Як Excel використовувати іменовані стилі. Застосування стилів у Excel Автоматичне застосування стилів у excel

Колекція стилів зведених таблиць, що відображається на контекстній вкладці стрічки Конструктормістить 85 вбудованих стилів. Розбита на категорії Світлий, Середнійі Темний, ця колекція дозволяє змінити колір, лінії та інші елементи форматування зведеної таблиці. Зверніть увагу на те, що можна змінити значки кожного стилю, скориставшись налаштуваннями з групи Параметри стилів зведеної таблиці(Рис. 1).

Завантажити нотатку у форматі або , приклади у форматі

Якщо перед відкриттям колекції стилів встановити прапорець Стовпці, що чергуютьсяабо Чергові рядки, то можна побачити, які стилі підтримують дану можливість. Якщо значок певного стилю після встановлення прапорця так і не змінився, це означає, що стиль не підтримує чергування рядків або стовпців. Функція оперативного перегляду застосовна й у разі стилів зведеної таблиці. Тому після наведення покажчика миші на значок стилю таблиця прийме форматування, яке задається цим стилем.

Створення власного стилю зведеної таблиці в Excel 2010

Однак, якщо жоден із 85 стилів вам не підходить, ви можете створити власний. Нові стилі додаються до колекції та стають доступними при кожному наступному створенні зведеної таблиці. При цьому новий стиль діє лише у поточній робочій книзі. Для перенесення стилю зведеної таблиці до іншої робочої книги, скопіюйте і перенесіть зведену таблицю з потрібним стилем до нової робочої книги. Новий стиль додасться до палітри. Застосуйте цей стиль до будь-якої зведеної таблиці у новій книзі, а потім видаліть перенесену раніше зведену таблицю.

Припустимо, що потрібно створити стиль зведеної таблиці, в якому чергування кольорів заливки виконується через три рядки.

1. Виберіть у колекції стиль зведеної таблиці, який підтримує чергування рядків. Клацніть правою кнопкою миші на цьому стилі та виберіть команду Дублювати (Рис. 2).

2. Введіть ім'я нового стилю. Зазвичай Excel присвоює дублікату ім'я вихідного стилю, до якого додає цифру 2. У прикладі це – Greenbar 2.

3. У списку Елемент таблиціклацніть на значення Перша смуга рядків. У діалоговому вікні відобразиться новий розділ Розмір смуги.

4. Виберіть у розкривному меню Розмір смугизначення 3.

5. Якщо потрібно змінити колір смуги, яким заливаються рядки, клацніть на кнопці Формат. На екрані з'явиться діалогове вікно Формат осередків. Перейдіть у ньому на вкладку Заливаннята виберіть новий колір. Натисніть кнопку ОК, щоб застосувати зміни та повернутися до діалогового вікна. Зміна стилю зведеної таблиці.

6. У списку елементів таблиці натисніть на значення Друга смуга рядків. Повторіть дії, описані у пп. 4 та 5.

7. Якщо ви хочете, щоб цей стиль зведеної таблиці став стандартним стилем, поставте галочку в нижній частині вікна Призначити стилем зведеної таблиці за промовчанням для цього документа.

8. Натисніть кнопку ОК. Приготуйтеся до того, що зміна параметрів стилю ні до чого не призведе. Зведена таблиця наполегливо продовжує слідувати старому стилю, хоча новий стиль вже створено. І в цьому немає нічого незвичайного, оскільки ви тільки-но створили, але ще не застосували новий стиль, заснований на вихідному стилі Greenbar.

9. Відкрийте колекцію стилів таблиці. Новий стиль додається у верхню частину колекції до розділу Користувацькі. Виберіть новий стиль, щоб змінити форматування таблиці.

Мал. 2. Створення нового стилю зведеної таблиці у діалоговому вікні Зміна стилю зведеної таблиці

Ви можете вказати, який стиль буде використовуватися за умовчанням під час створення зведених таблиць у майбутньому. При цьому за замовчуванням може бути обраний не тільки вбудований стиль, але й будь-який стиль користувача, створений на основі вбудованого. На контекстній вкладці Конструкторвідкрийте колекцію стилів, клацніть правою кнопкою миші на необхідному стилі та виберіть команду За замовчуванням.

Нотатка написана на основі книги Білл Джелен, Майкл Александер. . Розділ 3.

Ідея іменованих стилів полягає в наступному:

1. Можна створити власний набір стилів для форматування, наприклад заголовків, підсумків, звичайного тексту. А потім використовувати готові стилі на інші осередки не витрачаючи час на відтворення точно такого ж формату.
2. Якщо змінити формат стилю, всі комірки, до якого застосований даний стиль будуть автоматично відформатовані. Таким чином, можна швидко переглядати будь-який формат і не витрачати час на форматування осередків окремо.

Стилі Excel дозволяють відформатувати такі атрибути:

• числовий формат (наприклад, число, короткий формат дати, формат телефонного номераі т.п.);
• вирівнювання (по вертикалі та горизонталі);
• шрифт (назва, розмір, колір тощо);
• межа (тип лінії, колір кордону);
• заливка (колір тла, візерунок);
• захист (захищений осередок, приховування формул).

Застосування стилів до осередків аркуша

В Excel спочатку встановлено безліч вбудованих стилів. Знайти їх можна у меню Стилі осередків, яка розташована на вкладці Головна-> Стилі.

Відкриється галерея стилів (малюнок праворуч).

Щоб застосувати стиль до виділеного осередку або діапазону, необхідно клацнути лівою кнопкою миші за потрібним стилем. Є також дуже зручна можливість попереднього перегляду: при наведенні курсору на стиль, Ви бачитимете як змінюється стиль комірки.

Після застосування стилю з галереї можна буде накладати додаткове форматування на комірки.

Створення нових стилів

Якщо вбудованих стилів Excel недостатньо, можна створити власні стилі. Це досить просто зробити:

В результаті до активної книги буде додано новий стиль користувача, який буде доступний в меню Стилі осередків.

Зміна існуючих стилів

Ви можете змінити форматування існуючого стилю. При цьому всі комірки, до яких застосований цей стиль також змінять форматування. Щоб змінити стиль необхідно:

1. Перейти на вкладку Головна-> Стилі осередків.
2. Клацнути правою кнопкою миші за стилем, який хочете змінити та вибрати команду Змінити.
3. Відкриється діалогове вікно Стиль, в якому зазначено форматування, що застосовується до комірки.
4. Натисніть на кнопку Формат, і в діалоговому вікні, що з'явилося Формат осередківзадайте необхідне форматування. Наприклад, щоб змінити розмір шрифту, перейдіть на вкладку Шрифт, задайте потрібний розмір та натисніть кнопку ОК.
5. Ще раз натисніть кнопку ОК, щоб закрити вікно Стильі застосувати форматування до стилю, що змінюється.

Перенесення стилів до іншої книги

На жаль, стилі застосовуються до поточної книги. Тобто. якщо ви відкриєте нову книгу, то в ній будуть відсутні нові стилі, які були створені раніше. Щоб повторно не створювати стилі, існує інструмент об'єднання стилів. Для цього потрібно:

1. Відкрийте книгу, яка вже містить нові стилі. І відкрити файл, до якого потрібно перенести ці стилі.
2. Перейдіть до книги, яка містить нові стилі та відкрийте меню стилів Головна-> Стилі осередків.
3. Виберіть команду Об'єднати, відкриється діалогове вікно Об'єднання стилів.
4. У цьому вікні міститься список усіх відкритих книг. Виберіть книгу в яку потрібно скопіювати стилі та натисніть кнопку OK.

Excel дозволяє форматувати не тільки колір та рамку осередків, але також шрифт та розташування їхнього вмісту.

1. Знову виділіть комірки А4:А12, потім клацніть на них правою кнопкою миші та виберіть контекстному менюкоманду Формат осередків.

2. У вікні діалогу розкрийте вкладку Вирівнювання, показану на рис. 9.11.

3. У списку, що розкривається по горизонталівиберіть пункт по лівому краю (відступ),

4. За допомогою стрілок введіть у лічильник відступвеличину 1, щоб задати невеликий відступ чисел від лівого краю осередків.

5. Натисніть кнопку ОК.

6. У панелі інструментів Форматуванняклацніть на кнопках Напівжирнийі Курсив. Електронні таблиці Excelтакож можна форматувати за допомогою стилів.

Мал. 9.11. Налаштування вирівнювання тексту в Excel

Застосування стилів в Excel дозволяє швидко призначати коміркам певне заздалегідь задане оформлення. Зміна стилю призводить до моментального оновлення форматування всіх осередків, яким призначено цей стиль. Давайте налаштуємо стиль для заголовків та підписів і призначимо його двом групам об'єднаних осередків аркуша Витрати.

7. За основу новоствореного стилю завжди вибирається формат активного осередку. Клацніть на об'єднаній комірці B1:G1, щоб вибрати формат її стилю як вихідний.

8. Виконайте команду Формат > Стиль.

9. Введіть слово Напис у полі розкривного списку вікна діалогу. Це буде ім'я нового стилю. У діалоговому вікні з'являться його вихідні параметри (тобто режим форматування діапазону B1:G1).

10. Клацніть на кнопці Змінити.

11. У вікні діалогу, що відкрилося. Формат осередківна вкладці Шрифтвиберіть жирний шрифт розміром 12 пунктів і клацніть на кнопці ОК.

Мал. 9.12. Вікно налаштування стилю в Excel

12. У вікні діалогу Стильскиньте всі прапорці, крім шрифту, як показано на рис. 9.12, щоб новий стиль впливав лише на шрифт комірки та не змінював інші параметри оформлення.

13. Клацніть на кнопці ОК. Заголовок Витрати компанії по місяцях збільшиться відповідно до нового розміру шрифту.

14. Щоб змінити шрифт підпису Середнє значення таблиці, виділіть комірки B14: F14.

15. Виконайте команду Формат > Стиль, у списку, що розкривається Ім'я стилювиберіть пункт напис та клацніть на кнопці ОК.

ПриміткаЩоб створити новий документна основі шаблону з додатковими стилями та оформленням, виберіть команду Файл > Створити, розкрийте у вікні діалогу Створення документавкладку з потрібним шаблономі двічі клацніть його піктограму. Будь-яку книгу Excelможна використовувати як шаблон, попередньо зберігши її у файлі формату XLT.

Поточний документ був створений без використання шаблону, проте в ньому є кілька стандартних стилів Excel:

* Звичайний- стандартний стиль осередків;
* Відсотковий- стиль осередків, що містять відсоткові величини;
* Фінансовий- грошові значення (рублі та копійки);
* Фінансовий- Фінансові значення (тільки рублі);
* Грошовий- грошові значення (рублі, копійки та знак грошової одиниці);
* Грошовий- Фінансові значення (тільки рублі і символ грошової одиниці).

16. Щоб задати коміркам таблиці грошовий стиль уявлення чисел, виділіть комірки В4: Н12.

17. Натисніть клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, клацніть на комірці F14. Ця комірка буде приєднана до виділення.

Мал. 9.13. Форматування тексту в Excel

18. Виберіть команду Формат > Стиль, в списку Ім'я стилювиберіть пункт Грошовийта клацніть на кнопці ОК. Таблиця стане такою, як показано на рис. 9.13.

Розберемо використання стилів посилань R1C1 та A1 в Excel, визначимо коли якийсь стиль краще використовувати, а також дізнаємося як перемикатися між ними.

Адресація до осередків листа в Excel є одним з основних аспектів роботи в програмі, і більшість користувачів програми працюють зі стилем осередків виду A1, в якому стовпці задаються літерами, а рядки числами (в даному випадку A- літера стовпця, а 1 — номер рядка, відповідно, осередок — перетин стовпця Aта рядки 1 ).
Наприклад, осередок D5стоїть на перетині стовпця Dта рядки 5 , комірка F8на перетині стовпця Fта рядки 8 і т.д.
На додаток до Excel стиль A1 використовується за умовчанням, тому всі звикли працювати саме з ним.

Подібна система координат також нам звичніша, оскільки використовується, наприклад, у шаховому розстановці або в грі « морський бій» Досить добре знайомих всім нам з дитинства:

Однак іноді зустрічається використання іншого стилю. R1C1, де і стовпці та рядки задаються числами ( R1означає рядок 1, де R - Row(рядок у перекладі з англійської), а C1означає стовпець 1, де C - Column(стовпець у перекладі з англійської), відповідно, осередок — перетин рядка 1 та стовпця 1 ).

Як увімкнути або вимкнути стиль посилань R1C1 у Excel?

Як уже говорилося вище, за замовчуванням в Excel використовується стиль посилань A1, тому, щоб почати працювати з R1C1, спочатку треба його включити. Для цього заходимо до Файл -> Параметрита у вкладці Формулита в блоці Робота з формуламиставимо галочку навпроти поля Стиль посилань R1C1:

Відповідно, якщо потрібно повернутися до стандартного варіанту адресації виду A1, стиль R1C1 можна відключити прибравши відповідну галочку в налаштуваннях.

Особливості та відмінності стилів адресації A1 та R1C1

У першу чергу, при роботі з осередками зверніть увагу, що для стилю R1C1 на адресу спочатку йде рядок, а потім стовпець, а для A1 все навпаки - спочатку стовпець, а потім рядок.
Наприклад, осередок $H$4буде записана як R4C8(а не як R8C4), тому будьте уважнішими за ручному введенніформул.

Ще одна відмінність між A1 і R1C1 - зовнішній виглядвікна програми Excel, в якому по-різному позначаються стовпці на робочому аркуші (A, B, C для стилю A1 та 1, 2, 3, … для стилю R1C1) та ім'я комірки:

Як відомо, в Excel є 3 типи посилань (можна почитати докладніше): відносні (А1), абсолютні ($А$1) та змішані ($А1 та А$1), де знак долара ($) служить закріпленням номера рядка або стовпця.
У випадку зі стилем R1C1також можна використовувати будь-який тип посилання, але принцип їх складання буде дещо іншим:

• RC. Відносне посилання на поточну комірку;
• R1C1. Абсолютне посилання на комірку на перетині рядка 1 і стовпця 1 (аналог $A $ 1);
• RC2. Посилання на комірку із 2 стовпця поточного рядка;
• R3C. Посилання на комірку із 3 рядка поточного стовпця;
• RC. Посилання на комірку на 4 стовпці правіше за поточну комірку;
• R[-5]C. Посилання на комірку на 5 рядків ліворуч від поточної комірки;
• R6C. Посилання на комірку з 6 рядка і на 7 стовпців правіше за поточну комірку;
• і т.д.

Загалом, виходить, що аналогом закріплення рядка або стовпця (символу $) для стилю R1C1 є використання чисел після символу рядка або стовпця (тобто після букв R або C).

Застосування квадратних дужокдозволяє зробити відносне зміщення щодо комірки, в якій введена формула (наприклад, R [-2] C робить зміщення на 2 рядки вниз, RC - зміщення на 2 стовпці вправо і т.д.). Таким чином, зміщення вниз або вправо позначається позитивними числами, вліво або вгору негативними.

У результаті основна і найголовніша відмінність між А1 і R1C1 полягає в тому, що для відносних посилань стиль А1 за точку відліку бере початок листа, а R1C1 комірку в якій написано формулу.
Саме на цьому і будуються основні переваги використання R1C1, давайте докладніше на них зупинимося.

Переваги стилю посилань R1C1

Можна виділити 2 основні переваги, при яких використовувати R1C1 краще, ніж A1: при перевірці формул (пошуку помилок)і в макросах.

Розглянемо приклад: візьмемо просту таблицю, в якій перевіримо на коректність розрахунку формули в останньому стовпці:

Бачите помилку?

На перший погляд може здатися, що жодних помилок немає і все нормально, формули схожі одна на одну, із загального ряду нічого не вибивається. Але якщо придивитися більш уважно, можна помітити, що насправді помилка є й у 4 і 5 рядках формули поміняні місцями друг з одним.

Давайте тепер подивимося цю ж таблицю зі стилем осередків R1C1:

В даному випадку відразу видно, що формули в 4 і 5 рядках не схожі на інші, і знайти помилку набагато простіше.
На таблицях більшого розміру вишукувати помилку буде важче, тому даний спосібпошуку може суттєво спростити та прискорити процес.

Аналогічний прийом можна застосувати і у разі роботи з осередками при .
Якщо нам потрібно прописати для діапазону осередків формули твори двох стовпців (як у прикладі вище), то для стилю R1C1 всі формули будуть записуватися абсолютно однаково ( =RC[-2]*RC[-1]), тому в коді макросу можна одразу прописати формулу для всіх осередків діапазону. Для стилю A1, на жаль, такий спосіб не підійде, тому що записи всіх формул відрізняються один від одного і кожну потрібно буде прописувати окремо, що дещо ускладнює завдання.

R1C1 у функціях Excel

Однак у Excel є функції, у яких можливе застосування обох стилів адресації незалежно від встановленого режимув налаштуваннях. Зокрема, функції ( INDIRECTв англійській версії) та АДРЕСА (ADDRESSв англійській версії) можуть працювати в обох режимах.

Як один з аргументів у цих функціях задається стиль використовуваних посилань (A1 або R1C1), і в деяких випадках буває краще використовувати якраз R1C1.

Дякую за увагу!
Якщо у вас є думки або питання щодо використання та переваг різних стилів посилань - пишіть у коментарях.

З другої частини статті Ви дізнаєтеся більш просунуті прийоми роботи зі стилями Microsoft Excel.

У цьому розділі Ви побачите, як змінювати стилі Excel, встановлені за промовчанням, і ділитися ними між робочими книгами. Тут Ви знайдете кілька ідей, які допоможуть отримати максимум використання стилів у Microsoft Excel.

Як змінити встановлений стиль?

Ви можете змінювати будь-який встановлений стиль, однак, Ви не зможете змінити його ім'я!

Щоб змінити елемент одного з атрибутів стилю:

Як створити свій новий стиль?

Особисто я волію створювати нові стилі, замість зміни попередньо встановлених стилів Microsoft, з тієї простої причини, що в цьому випадку можна дати створеному стилю осмислене ім'я. Але це цілком питання особистого вибору!

Ось два способи створити новий стиль:

Спосіб 1: Копіюємо стиль із комірки

Щоб скопіювати форматування осередку для нового стилю:

Спосіб 2: Створюємо новий стиль у діалоговому вікні форматування

В якості альтернативи Ви можете створити новий стиль у діалоговому вікні форматування. Для цього:

Обидва ці способи створять стиль користувача у Вашій робочій книзі.

Корисна порада:Більше ніколи не витрачайте час на ручне налаштуванняформатування осередків, застосовуйте стилі в роботі, контролюйте налаштування форматування швидше та ефективніше за допомогою меню налаштувань стилів.

Ніколи не створюйте один і той самий стиль двічі! Хоча стиль і зберігається тільки в тій робочій книзі, де він був створений, проте існує можливість експортувати (об'єднувати) стилі у нову книгу, використовуючи функцію об'єднання.

Як виконати поєднання стилів двох робочих книг?

Щоб перемістити стилі між робочими книгами:

Корисна порада:Ви можете зберегти стилі комірок, які Вам подобаються, в окремій робочій книзі, щоб було простіше виконувати злиття з книгами, а не займатися безкінечним пошуком файлів, розкиданих по численних папках на диску Вашого комп'ютера.

Як видалити стиль користувача?

Видалити стиль так само просто, як створити його. Щоб видалити стиль користувача:

1. Виконайте: Home(Головна) > Styles(Стилі) > Cell Styles(Стилі осередків) на Стрічці Microsoft Excel.
2. Натисніть правою кнопкою миші на стилі, який потрібно видалити.
3. У меню виберіть команду Delete(Видалити).

Все просто! Ніхто не заперечуватиме простоту цього інструменту!

Очевидно, що кожна людина індивідуально визначатиме способи, у яких даний інструмент може бути використаний для підвищення ефективності. Щоб дати Вам їжу для роздумів, я наведу деякі з власних ідей застосування стилів у Microsoft Excel.

Ви вирішили використати стилі в Microsoft Excel? Я впевнений, що цей інструмент може покращити та покращить Вашу ефективність. Чому ж він залишається таким непопулярним? - Це питання дійсно збиває мене з пантелику!