MS Excel munkaablak és beállításai. Az MS Excel ablak alapelemei. Különböző könyvek egy képernyőn
Felület alkalmazások MS Excel 2010
Egy MS Excel alkalmazás ablaka több munkafüzet ablakot – MS Excel dokumentumot – tartalmazhat, így egyszerre több munkafüzettel is dolgozhat.
Minden munkafüzet több munkalapból áll, amelyek mindegyike tartalmazhat független információkat.
Az MS Excel 2010 felület a rendszerkiadásban először használt felhasználói felület továbbfejlesztése Microsoft Office 2007.
Főbb elemei az MS Excel 2010 főablakában
1. Ablak címe a képernyő tetején található, és megjeleníti az MS Excel ikont, az éppen megnyitott munkafüzet nevét. Új munkafüzet megnyitásakor
ideiglenes nevet kap KönyvN. A címsor jobb felső sarkában gombok találhatók. VAL VEL vissza, bővíteni, Minimalizálja az ablakotÉs. Z Bezárás..
2. Szalag- egy új felhasználói felület, amely felváltja az eszköztárakat. Ez egy csík a képernyő tetején, amelyen az összes fő parancskészlet található, téma szerint csoportosítva, külön lapokon.
3. Gyors hozzáférésű panel.
Gyors hozzáférést biztosít a leggyakrabban használt parancsokhoz. Kezdetben a Gyorselérési eszköztár a szalag felett található, és csak néhány parancs található ott - mentés, visszavonás és újra.
4. Név mező a képletsor bal oldalán található, és megjeleníti az aktív cella nevét.
5. Formula bár megjeleníti az aktív cella tényleges tartalmát.
6. Görgetősávok ( függőleges és vízszintes)Úgy tervezték, hogy a munkafüzet tartalmát vízszintesen és függőlegesen is megtekinthesse az egér segítségével.
7. Munkalap címkék munkalapneveket tartalmaznak, és kijelölésre szolgálnak a kívánt lapot munkafüzet.
8. Állapotsor egy vízszintes sáv a munkafüzet ablakának alján. Az állapotsor megjeleníti az ablak tartalmának aktuális állapotát és egyéb környezetérzékeny információkat.
9. Csúszka A nagyítás lehetővé teszi a dokumentumablakban található szöveg gyors méretezését.
10. Gombok gyors nézetet váltani.
11. Aktív cella azt a helyet jelzi a munkalapon, ahol a beszúrás megtörténik
Feed felhasználói felület
Fő felhasználói felület elem Microsoft Excel A 2010 bevezet egy szalagot, amely minden alkalmazásablak tetején fut, és felváltja a hagyományos menüket és eszköztárakat.
A Szalag segítségével gyorsan megtalálhatja a szükséges parancsokat (vezérlők: gombok, legördülő listák, számlálók, jelölőnégyzetek stb.). A parancsok logikai csoportokba, lapokba vannak rendezve.
Parancslapok
A szalagot úgy tervezték, hogy megkönnyítse a parancsok elérését, és parancslapokból áll. Csapat A lapok a dokumentumkészítés különböző szakaszaiban jellemzően végrehajtott feladatok sorrendje szerint vannak rendezve. A lapok egy adott feladat végrehajtására összpontosítanak, az egyes lapokon lévő csoportok a feladatokat összetevőikre bontják, például csoport Betűtípus– szövegelemek formázására, csoportosítására szolgál Igazítás- az adatok cellán belüli igazítása stb. Az egyes csoportok parancsgombjai a parancsok gyors végrehajtására szolgálnak.
Egyes csoportokban a csoport nevétől jobbra kis ikonok találhatók - A párbeszédpanelek megnyitására szolgáló gombok. Erre a gombra kattintva megnyílik egy megfelelő párbeszédpanel vagy munkaablak, amely az adott csoporthoz kapcsolódó további beállításokat tartalmazza.
Egy fület a bal egérgombbal kattintva lehet kiválasztani. A kiválasztott laphoz parancsgombokkal rendelkező csoportok jelennek meg.
A Microsoft Excel 2010 programban a parancslapok a következők:
Tab itthon a vágólappal, a betűtípus kiválasztásával, az adatok igazításával, a számformázással, a stílussal és a szerkesztéssel kapcsolatos parancsokat tartalmazza.
Tab Beszúrás táblázatok, diagramok, illusztrációk, hivatkozások, fejlécek és láblécek, szöveges objektumok és szimbólumok hozzáadására szolgáló eszközöket tartalmaz.
Tab Oldal elrendezés parancsokat tartalmaz a témákkal, háttérképekkel, oldalbeállításokkal stb.
Tab Képletek képletekkel, függvényekkel való munkavégzéshez tervezték, amelyek kényelmesen kategóriákba helyezhetők elnevezett cellák feldolgozásához, képletek és számítási paraméterek ellenőrzéséhez
Tab Adat adatbázisokkal való együttműködésre tervezték. Parancsokat tartalmaz a külső adatok lekérésére, a külső összekapcsolások kezelésére, az adatok rendezésére és szűrésére, az ismétlődések eltávolítására, az adatok érvényesítésére és konszolidálására, valamint a cellák csoportosítására és csoportosításának megszüntetésére.
Az Áttekintés lap a munkalapok áttekintéséhez, megjegyzésekhez, terjesztéséhez és védelméhez szükséges parancsokat tartalmazza.
Tab Kilátás parancsokkal rendelkezik a különböző munkafüzet-nézetek kiválasztásához, a munkalapelemek (rácsok, vonalzók, képletsávok stb.) elrejtéséhez és megjelenítéséhez, a nagyításhoz vagy kicsinyítéshez, valamint a munkalapablakkal való munkavégzéshez.
A Fejlesztő lap makrók és űrlapok létrehozására szolgáló eszközöket, valamint XML-lel való munkavégzéshez szükséges funkciókat tartalmaz. Alapértelmezés szerint ez a lap nem jelenik meg a szalagon.
Kontextuális zárványokdki
Az induláskor a szalagon megjelenő szabványos lapok mellett Office Excel 2010-ben vannak kontextuálisnak nevezett lapok, amelyek az elvégzendő feladattól függően jelennek meg a felületen.
A környezetfüggő lapok lehetővé teszik, hogy a dokumentumban éppen kijelölt elemekkel dolgozzon, például táblázattal, képpel vagy grafikával. Ha rákattint egy ilyen elemre, a szabványos lapok mellett megjelenik a hozzá kapcsolódó kontextuális lapok színkódolt halmaza. A megjelenített kontextuális eszköz neve fent jelenik meg felhasználói felületés kiemelve a könnyebb érthetőség érdekében.
Például amikor diagramot ad hozzá egy munkalaphoz, megjelenik egy panel a szalagon Diagrameszközök három füllel:
Konstruktőr– megváltoztatni a diagram típusát, stílusát, paramétereit, elhelyezését; Elrendezés– címkék, grafikai objektumok, vonalak, háttérszín, trendvonalak hozzáadása a diagramhoz;
Formátum– diagramelemek formázásához
Tab fájl, amely az Office gombot (Office 2007) váltotta fel, megnyílik a nézet Microsoft Office Backstage, amely a fájlokkal való munkavégzéshez szükséges parancsokat tartalmazza (Mentés másként, Megnyitás, Bezárás, Legutóbbi. Új, az aktuális dokumentummal való munkához (Információ, Nyomtatás (Mentés és küldés), valamint az Excel testreszabásához (Súgó, Beállítások).
Csapat Intelligencia Megnyit egy lapszakaszt a munkafüzet védelmének beállításához, a munkafüzet Excel korábbi verzióival való kompatibilitásának ellenőrzéséhez, a fájlverziók kezeléséhez, valamint a munkafüzet tulajdonságainak megtekintéséhez és módosításához.
A Legutóbbi parancs megnyitja a lap egy részét az Excelben használt legutóbbi fájlok listájával, beleértve a mentés nélkül bezárt fájlokat is. Ezzel egyidejűleg a mappák listája is megjelenik.
Csapat Teremt megnyit egy lapszakaszt az új munkafüzetek létrehozásához szükséges sablonokkal.
Csapat Fóka Megnyitja a lapok egy részét a nyomtatás beállításához és megszervezéséhez, valamint a nyomtatott dokumentum előnézetének megtekintéséhez.
A Súgó parancs megnyitja a lap egy részét, ahol megtekintheti a telepítettekkel kapcsolatos információkat Microsoft verziók Iroda, frissítések keresése, Excel beállítások módosítása.
A Beállítások parancs megjeleníti az Excel beállításai párbeszédpanelt az Excel beállításainak konfigurálásához.
A Bezárás parancs bezárja az aktuális munkafüzetet.
Csapat Kijárat kilép az alkalmazásból.
Gyakorlat. Tekintse át és tanulmányozza az összes lapot.
Rizs. 13.2. Microsoft Excel 2003 főablak:
1 – állapotsor; 2 – gombok a címkék görgetéséhez; 3 – lapcímke;
4 – sorfejléc; 5 – oszlopcím; 6 – cellajelző; 7 – képletsor; 8 – gomb a rendszermenü hívásához; 9 – címsor;
10 – menüsor; 11 – eszköztárak; 12 – „Összecsukás” gomb (az ikon ikonra); 13 – „Bővítés” gomb; 14 – „Bezárás” gomb;
15 – függőleges görgetősáv vonalzóhoz; 16 – vízszintes görgetősáv vonalzóhoz
Indítás után E xcel A képernyőn megjelenik a program főablakja (13.2., 13.3. ábra) üres munkafüzet. A fő elem a programablak. Minden egyes alkalmazási program V ablakok külön ablakban fut, melynek mérete változtatható. A programmal való munka befejezése után a program ablaka bezárul.
CÍM SOR
A „Microsoft Excel” alkalmazásnevet tartalmazó ablak felső sorát címsornak nevezzük (9-es gomb) (12.2. ábra). Mindkét oldalon gombok korlátozzák. A címsor bal oldalán található gomb 8 a rendszermenü előhívásához, amelyen a „Microsoft Excel” jel látható. A rendszermenü olyan parancsokat tartalmaz, amelyek a Windowson végzett műveletek végrehajtására szolgálnak. A menüt a gombra kattintva nyithatja meg.
A címsor jobb oldalán olyan gombok találhatók, amelyek segítségével gyorsan aktiválhatunk néhány rendszermenü-parancsot. Három különböző ikon használható a Windows - műveletek végrehajtására 12, 13, 14 gombok . 12. gomb megfelel a „Kis méret” menüparancsnak, és a programablak kicsinyítésére szolgál a tálcán lévő ikon (ikon) méretére. Kattintás után gombok 13 , a program ablaka elfoglalja az egész képernyőt(teljes képernyős nézet), amely megfelel a „Maximalizálás” rendszermenü parancsának aktiválásának.
14. gomb megfelel a „Bezárás” parancsnak, és a programból való kilépésre szolgál E xcel .
MENÜSOR
A címsor alatt található menüsor (10. gomb) , amely az összes programparancsot tartalmazza E xcel . Az egér kattintásával megnyithatja a kiválasztott legördülő menüt, és a képernyőn megjelennek a benne lévő parancsok. A menük billentyűzettel történő megnyitása billentyűparancsok használatával történik. Minden menünév és menüparancs aláhúzott karaktert tartalmaz. Az Alt billentyűvel kombinálva ez a betű egy menü megnyitására vagy egy parancs meghívására szolgál. A menü megnyitásához " Fájl » nyomja meg az „Alt”, majd az „F” billentyűt.
Az Esc billentyű kétszeri megnyomásával teljesen bezárhatja a menüt. Az Esc billentyű egyszeri megnyomásával a menü bezárul, de a menü neve kiemelve marad (más, sötétebb háttéren jelenik meg), és a munkaterületen nem lehet műveleteket végrehajtani.
Ha parancsok kijelölése nélkül szeretne bezárni egy menüt az egérrel, kattintson a bal egérgombbal a menün kívüli munkalap területen. Elmenni onnan menü megnyitása másik menühöz kattintson a kívánt menü nevére. Ebben az esetben az előző menü bezárul, mivel egynél több menü nem nyitható meg egyszerre. A rendszer menü gombja nem tartalmaz betűket. Az ablakrendszer menü megnyitása E xcel A billentyűzet segítségével egymás után nyomja meg az „Alt” és a szóköz billentyűt. Nyisd ki rendszer menü munkafüzet ablak az „Alt” és „-” billentyűk használatával.
Egy parancs kiválasztásához először meg kell nyitnia a megfelelő menüt. A menü megnyitása után a benne lévő első parancs jobban kiemelésre kerül sötét háttér. A parancs aktiválásához kattintson a bal egérgombbal a nevére. Egy parancs billentyűzet segítségével történő aktiválásához meg kell nyomnia az aláhúzott betűs billentyűt. Egyes parancsok kiválasztása további almenüket nyit meg, ill párbeszédpanelek, amelyek megadják a parancs végrehajtásának paramétereit. Az ilyen parancsok nevei háromszöggel (almenü) vagy ellipszissel (párbeszédpanel) vannak jelölve.
Néhány menüparancs neve mellett látható funkcióbillentyűk vagy billentyűparancsok, amelyekkel egy adott parancs végrehajtását aktiválhatjuk.
ESZKÖZTÁROK
A menüsor alatt két sor található eszköztárak (11-es gomb) (ikon menük) (13.2. ábra), in E xcel 2007 Az eszköztár csoportok formájában van kialakítva. A parancsok parancscsoportokba vannak rendezve. E xcel lehetőséget biztosít a felhasználónak saját eszköztárak létrehozására vagy a meglévők módosítására.
Minden eszköztár bizonyos számú gombot (ikont) tartalmaz, amelyek bizonyos menüparancsok és programfunkciók végrehajtásának aktiválására szolgálnak.
FORMULA LINE
Minden verzióhoz ugyanaz E
xcel
. Az eszköztár vonalai alatt találhatók képletsor (7. gomb)
(rizs.
13.2), amely a cella tartalmának feldolgozására szolgál. Három részre oszlik (13.3. ábra).
13.3. ábra Három képletsor gomb
A jobb oldali rész az aktuális cella tartalmának megjelenítésére szolgál, amely a sor közepén található gombokkal szerkeszthető. A szerkesztés közvetlenül a cellában is elvégezhető, de hosszú szövegek feldolgozásához sokkal kényelmesebb a képletsor használata, mivel hosszú szöveg teljes egészében megjelenik.
A képletsorban az aktuális cella tartalmának szerkesztési módjára váltáshoz nyomja meg az „F2” billentyűt, vagy kattintson a képletsor jobb oldalán.
Ha te teszed dupla kattintás a cellán, akkor azzá válik jelenlegi, és szerkesztési módba is vált a képletsorban.
Gomb kereszttel az utolsó művelet törlésére szolgál. Gomb pipával az adatbevitel megerősítésére vagy a cella tartalmának megváltoztatására szolgál, és megfelel az „Enter” billentyűnek. Harmadik gomb f x aktiválja Funkcióvarázsló függvényekkel dolgozni.
A képletsor bal oldalán (névmező) látható aktív cellacím vagy kiválasztott területet. Ha egyes területeknek neve van, akkor azok a névmező alatti listamezőben jelennek meg, és segítségével gyorsan el lehet navigálni a kívánt területre.
ÁLLAPOTSOR
A program ablakának alján van egy állapotsor ( gomb 1 ) (13.2. ábra). A sor bal oldalán különböző lehetőségek jelennek meg szöveges üzenetek. Meglévő munkafüzet megnyitásakor a betöltés folyamata grafikusan megjelenik az állapotsorban, és mindig láthatja, hogy a fájl melyik része lett már betöltve. Az állapotsor arról is tájékoztatja a felhasználót, hogy a munkalap megadhat-e adatokat, vagy választhat-e parancsot. Ebben az esetben a „Kész” szó jelenik meg benne.
Az állapotsor jobb oldalán kis mezők jelzik egyes billentyűzetfunkciók állapotát vagy az aktuális beviteli módot.
MUNKAFÜZET ABLAK
A munkafüzet ablakában van munkafüzet , amely alapértelmezés szerint három lapot tartalmaz. A felhasználó beillesztheti további lapok a munkafüzetben ( maximális összeget lapok a munkafüzetben - 256). Új lap beszúrásához vigye az egérmutatót a már meglévő lapra, nyomja meg a jobb egérgombot, és helyi menü válassza ki a parancsot " Hozzáadás..." A megjelenő menüben válassza ki a „Sheet” menüpontot, majd kattintson az „OK” gombra (13.4. ábra)
Rizs. 13.4 Lap beszúrása, „Cellák” csoport, „Kezdőlap” menü Excel 2007
A munkafüzet lapjait átnevezheti, és saját nevet adhat nekik. Ehhez jobb gombbal kell kattintani a lap nevére. Parancs kiválasztása " Átnevezés».
A program betöltésekor megnyíló munkafüzet ideiglenes neve „1. könyv”. Ha új munkafüzet jön létre, akkor a „2. munkafüzet” nevet kapja.
A munkafüzet különböző lapjai között a munkalap parancsikonjaival navigálhat ( gomb 3 ) (13.5. ábra). Miután bal egérgombbal kattintott a kívánt lap fülére, ez a lap jelenik meg a munkafüzet ablakának előterében.
Rizs. 13.5 Lap átnevezése, „Cellák” csoport, „Kezdőlap” menü Excel 2007
Ha törölni szeretne egy lapot a munkafüzetből, válassza a " parancsot Töröl» a munkalap parancsikonjának helyi menüjéből. A megnyíló párbeszédpanel figyelmezteti, hogy ha törli a lapot, a benne lévő információk megsemmisülnek. Tehát a felhasználó megkapja utolsó esély jelölje meg ennek a műveletnek a befejezését.
Rizs. 13.6 Lap törlése, a „Kezdőlap” menü „Cellák” csoportja Excel 2007
Ha szükséges a lapot áthelyezni ide új pozíciót, helyezze az egérkurzort a lap parancsikonjára, és húzza az utóbbit, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot a kívánt helyre. Amikor áthelyez egy munkalapot a munkalapfüleket tartalmazó sor fölé, megjelenik egy mutató arra a helyre, ahová beszúrhatja a munkalapot. A bal egérgomb elengedése után a lap erre a helyre kerül. A munkalap másolása megtörténik, ha mozgás közben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.
Ennek a műveletnek a menü segítségével történő végrehajtásához válassza ki a " parancsot Lap áthelyezése/másolása» menüből « Szerkesztés "vagy ugyanazt a parancsot a helyi menüből, és a párbeszédpanelen a "Lap előtt" listában adja meg annak a lapnak a nevét, amely elé az aktív lap be lesz illesztve (13.7). Ha a „Másolat létrehozása” opció engedélyezve van, az aktív lap egy új helyre másolásra kerül.
Rizs. 13.7 „Lap áthelyezése/másolása” parancs, a „Kezdőlap” menü „Cellák” csoportja Excel 2007
1.1. sz. előadás
Tantárgy– Az Excel alapjai.Általános fogalmak
Táblázat – sorok és oszlopok gyűjteménye.
Oszlopok a latin ábécé betűi jelzik, és vonalak - számokban. Egy sor és egy oszlop metszéspontját nevezzük sejt vagy sejt .
Minden sejtnek megvan a sajátja cím , amely egy oszlopbetűből és egy sorszámból áll (A5, B7, K4...).
Az Excelben a fájlokat munkafüzeteknek nevezzük. A munkafüzetek több munkalapból állnak, amelyek tartalmazhatnak táblázatot, diagramokat, szöveget stb. Az egyik lap - aktív (vagy működő, fehér címkével) megjelenik a munkafüzet ablakában. Ha megnyit egy meglévő munkafüzetet, az állapotsor megjeleníti a betöltés folyamatát. Az állapotsor arról is tájékoztatja a felhasználót, hogy bevihető-e adat a táblázatba, vagy választhat-e parancsot. Ebben az esetben a Ready szót jeleníti meg.
A munkafüzet ablaka egy munkafüzetet tartalmaz, amely alapértelmezés szerint 16 lapból áll (a munkafüzetben a lapok maximális száma 255). A program betöltésekor megnyitott könyv ideiglenes neve "1. könyv".
A lapnevek a munkafüzet ablakának alján lévő füleken jelennek meg. Ha egyik lapról a másikra szeretne lépni, meg kell adnia a megfelelő parancsikont. Az aktív lap neve félkövéren van szedve.
Indítsa el a Start/Programok/Microsoft Office/Microsoft Excel segítségévelmásokhoz hasonló szoftver tartalmazza a Microsoft Office. Indítás után a fő program ablaka megjelenik a monitor képernyőjén, ami az 1. ábrán látható. Az Excel-lel végzett munka során a képernyő szerkezete sok tekintetben hasonlít más Windows alkalmazások képernyőszerkezetéhez.
Feladat 1. Az Excel ablak elemei.
Indítsa el az Excelt. Megjelenik a képernyő Excel ablak nevű üres munkafüzet-nyitással 1. könyv. Excel munkafüzet több lapra (táblázatra) osztva. A munkalapok törölhetők vagy újak hozzáadhatók. Mint minden asztal, Excel lap sorokból és oszlopokból áll, amelyek metszéspontjai cellákat alkotnak.
Az Excel ablak sok tipikus elemet tartalmaz Windows ablakok. Nézze meg alaposan az Excel ablakot, és jelölje ki a felület elemeit:
címsor,
Menüsor
Eszköztárak– alapértelmezés szerint az ablak két panelt tartalmaz: standard és formázást. Más eszköztárak megjelenítéséhez vagy a munkában nem használt eszközök elrejtéséhez használja a parancsot Nézet/Eszköztárak.
Formula bár
Cím oszlopok - a latin ábécé betűi, amelyekben találhatók felső sor lapot és a munkalap oszlopok meghatározását. Az oszlopok a következő sorrendben vannak számozva: A – Z, AA – AZ, BA – BZ stb.
Sorfejléc– a lap bal szélén található, a munkalap sorait meghatározó számok.
Munkafüzet ablak
Munkalap lapcímkék– munkafüzeten belül egyik lapról a másikra költözni.
Állapotsor
Mozgás az asztal körül
A kívánt munkalap eléréséhez kattintson a kívánt munkalap címkéjére.
A munkalapon a kurzorbillentyűk segítségével mozoghat:
Kulcsok
Mozgó
, , ,
Egy cella a nyíl által jelzett irányba
Ctrl + ,
Ctrl + ,
Ctrl + ,
Ctrl +
A jelzett irányban a legközelebbi feltöltött celláig, ha aktuális cellaüresnek bizonyult.Ha az aktuális cella adatot tartalmaz, ez a billentyűkombináció az utoljára kitöltött cellára viszi a megadott irányban.
PgUp, PgDn
Egy képernyővel magasabb vagy alacsonyabb
itthon
A sor bal szélső cellájába (A oszlop)
Ctrl + Home
A bal felső sarokba működő oldal(A1 cella)
Ctrl+End
Az adatokat tartalmazó munkaterület jobb alsó sarkába.
Ha gyorsan egy adott cellára szeretne ugrani, írja be ennek a cellának a címét a mezőbe Név a képletsor bal szélén található, és kattintson a gombra Belép:
2. feladat.
Indítsa el az Excelt.
Nyisson meg egy meglévő MAPSTATS_LR1.XLS munkafüzetet a parancs futtatásával Fájl/Megnyitás.
Ez a munkafüzet négy lapból áll: Tartalom, Források, A világ országai, Európa.
Lépjen a Források lapra, majd a Világországok lapra.
Lépjen a munkalap L37 cellájára az ugrás a címre szabály segítségével.
A billentyűparancs segítségével térjen vissza az A1 cellába.
Oszlop- és sorfejlécek rögzítése
Annak érdekében, hogy könnyebben megtekinthesse az adatokat, amikor egy munkalap nagy lapján mozog, rögzítheti a sorokat és oszlopokat a fejlécekkel (hogy ne mozduljanak el). Ezért:
Kattintson a rögzíteni kívánt oszloptól jobbra lévő oszlopban és/vagy a rögzíteni kívánt sor alatti sorban lévő cellára. Futtassa a parancsot Ablak/ Területek rögzítésére.
A sorok vagy oszlopok rögzítésének feloldásához válassza a lehetőséget Window/Unlock területek.
3. feladat.
Lépjen a Világ országai lapra, és rögzítse az országok nevét tartalmazó oszlopot. Ellenőrizze a helyes végrehajtást a kurzor jobbra mozgatásával. Ebben az esetben az országok nevének a képernyőn kell maradnia.
Kibont.
Rögzítse a címsorokat tartalmazó sort. Ellenőrizze, hogy megfelelően van-e megcsinálva.
Kibont.
Csatoljon egy oszlopot országnevekkel és egy sor címsort egyszerre. Ellenőrizze, hogy megfelelően van-e megcsinálva.
Kibont.
A munkaterület ablakának felosztása.
Néha nagy munkalapok használatakor a táblázat két részét egyszerre kell megtekinteni az adatok összehasonlításához, másolásához és mozgatásához. Ehhez fel kell osztania a táblázatot:
Kattintson és tartsa lenyomva a függőleges vagy vízszintes osztott sávot (a kis téglalapot a függőleges görgetősáv felső szélén vagy a vízszintes görgetősáv jobb szélén).
Húzza az osztott tűt a munkalap ablakába. Az ablakon a kívánt helyen engedje el a hasítócsapot.
Egy felosztás eltávolításához kattintson duplán az osztássávra, vagy húzza ki a dokumentumablakon.
4. feladat.
Hajtsa végre a munkaterület vízszintes felosztását.
Távolítsa el az elválasztást.
Végezze el a függőleges elválasztást.
Távolítsa el az elválasztást.
Lapok, oszlopok és sorok elrejtése vagy megjelenítése
Néha el kell rejtenie a munkafüzeteket, a munkalapokat, az egyes oszlopokat és sorokat.
Egy munkalap elrejtéséhez válassza ki azt a megfelelő parancsikonra kattintva, és futtassa a parancsot Formázás/Lap/Elrejtés.
Oszlop (sor) elrejtéséhez munkalap, válassza ki a rejtett oszlop (sor) fejlécére kattintva. Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra (sorra), és válassza a helyi menü Elrejtés parancsát.
A rejtett objektumok visszaállításához először ki kell választani a rejtett területet, pl. munkalap több sora, oszlopa vagy lapja szomszédos rejtett tárgyak. Ezután hajtsa végre a helyi menü parancsát Kijelző.
5. feladat.
A lap elrejtése Források.
Rejtett lap megjelenítésének visszaállítása.
A 3. sor (táblafejlécek) elrejtése a Világországok lapon.
Helyezze vissza a rejtett sort.
B oszlop (Népesség) elrejtése a Világországok lapon.
Helyezze vissza a rejtett oszlopot.
Kérdések
Milyen Excel felületelemek vannak a Wordben?
Mely felületelemek jellemzőek az Excelre?
Hogyan lehet belépni egy adott D75-ös címmel rendelkező cellába?
Hogyan lehet gyorsan egy sor bal szélső cellájába lépni?
Hogyan lehet gyorsan átlépni a munkalap bal felső sarkába?
Mi az a munkalap?
Hogyan lehet másik lapra váltani?
Hány lap lehet egy munkalapon?
Mire szolgál a sorok és oszlopok rögzítése? Hogyan lehet lefagyasztani a sorokat?
Lehetséges a sorok és oszlopok egyidejű rögzítése?
Hogyan lehet feloldani?
Mire használható a tábla particionálás?
Hogyan lehet egy munkaterület-táblát vízszintesen felosztani?
Lehet-e függőlegesen felosztani egy asztalt?
Hogyan rejthetek el egy munkalapot?
Ha korábban elrejtett két sort, hogyan tudja visszaállítani, hogy ezek a sorok megjelenjenek?
Az Excel esetében minden fájlt (dokumentumot) általában munkafüzetnek neveznek, amely munkalapokat tartalmaz. A munkafüzet aktív lapja az működő ablak Excel. Egyszerre csak egy munkaablak lehet aktív, még akkor is, ha több munkafüzet is nyitva van. Ebben lehet műveleteket végrehajtani. Nagyon fontos a windows konfigurálása, mert... a megfelelően szervezett munkaterület a kulcs kényelmes munkavégzés a programmal.
Az Excel munkaablak három állapota
Az ablak jobb felső sarkában (a címsorban) 5 gomb található, amelyek közül 3 az ablakokkal való munkára szolgál:
- Excel Súgó
- Szalag megjelenítési lehetőségei
- Minimalizálja az ablakot
- Ablak visszaállítása / Ablak maximalizálása
- Zárjon be egy ablakot
A munkafüzet ablakának három állapota lehet:
A működő ablakok méretének beállítása
Ha több könyvet használ, előfordulhat, hogy egyszerre több működő ablakot kell megjelenítenie a képernyőn. Ehhez a következő technikákat használjuk:
Váltás az Excel ablakok között
Ahogy korábban mondtam, a képernyőn megjelenő összes ablak közül csak egy lehet aktív munkavégzés céljából. Az aktív ablakok váltásához 4 módszert ismerek:
- Kattintson az egérrel. Ez a legegyszerűbb módszer: ha az ablak legalább egy része látható a képernyőn, kattintson rá. Az ablak aktiválódik, és megjelenik a többi fölött
- Válasszon a panelről Windows feladatok - az egyik legnépszerűbb módszer. Csak kattintson a kívánt munkafüzet parancsikonjára
- Használat Gyorsbillentyűk. A működő ablakok közötti váltáshoz nyomja meg a Ctrl+Tab (előreirány) és a Shift+Ctrl+Tab (fordított irány) billentyűket a billentyűzeten. Ennek a kombinációnak analógja a Ctrl+F6 és a Shift+Ctrl+F6.
- A szalag parancs használatával. Futtassa a parancsot: Nézet – Ablak – Váltás másik ablakra. Megnyílik a rendelkezésre álló ablakok listája, válassza ki és lépjen
Több ablak egy képernyőn
Néha több ablaknak is nyitva kell lennie a képernyőn, hogy együtt tudjanak működni. Ez különösen igaz, ha a számítógép képernyőjének felbontása elég magas. A parancsblokk felelős a több ablakkal való munkavégzésért Kezdőlap — Nézet — Ablak.
Egy dokumentum több ablakban
Egy másik példány megnyitása új ablakban nyitott ablak- kattints Kezdőlap - Nézet - Ablak - Új ablak. Most kattintson az Összes elrendezésére az Excel ablakok elrendezésének kiválasztásához a képernyőn. Válasszon egyet a képernyőelrendezési lehetőségek közül:
- Közel
- Felülről lefelé
- Balról jobbra
- Vízesés
Tehát automatikusan, anélkül kézi beállítások helyezze mindkét Excel ablakot egy képernyőre.
Egy ablak felosztása két részre
Egy másik módszer az aktuális ablak felosztása új ablak létrehozása helyett. 2 vagy 4 részre osztható.
Egy ablak 4 részre osztása- hajtsa végre a következő műveletsort:
Ha egy ablakot 2 részre szeretne osztani, ne egy cellát jelöljön ki, hanem egy teljes sort (az osztott vonal alatt) vagy oszlopot (az osztott vonaltól jobbra). Kattintson ismét a Felosztás gombra.
Minden területnek saját görgetősávja lesz, amelyek külön vezérelhetők. Ön azonban továbbra is ugyanabban a dokumentumban dolgozik, így az elvégzett módosítások minden panelen megjelennek.
Különböző könyvek egy képernyőn
Megbeszéltük, hogyan jeleníthetünk meg több mintát ugyanabból a munkafüzetből egy képernyőn. Ugyanezt megteheti vele különböző dokumentumokat. Fedezze fel az összeset Excel fájlok amelyeknek el kell férniük a képernyőn. Kattintson ismét az Összes elrendezésére az ablakok elrendezésének megadásához.
Szinkronizált ablak görgetés
Amint azt már megértette, ha több ablak jelenik meg a képernyőn, a rendszer minden ablakhoz külön görgeti őket. Mi a teendő, ha átnéz néhány listát a megfelelőség szempontjából, és nem használhatja? Kényelmes lenne, ha az összes ablakot egyszerre görgetné.
Ezt könnyű megvalósítani. Kattintson a hírfolyamra Nézet – Ablak – Szinkronizált görgetés. Ilyen egyszerű, nem kell mást tenned!
Ablak bezárása
Ha befejezte a munkafüzetet, zárja be a kiadáshoz virtuális memória számítógép. Ennek legalább 4 módja van:
- Kattintson a Bezárás gombra (x) a könyv címsorában
- Hajtsa végre a Fájl – Bezárás parancsot
- Használja a Ctrl+W billentyűkódot
- Használja az Alt+F4 billentyűkombinációt. Ennek a csapatnak vége Excel munka, minden ablak zárva lesz
Ha nem mentette el a dokumentumot a bezárás előtt, a program megkérdezi, hogy kell-e mentenie. Válassza a Mentés lehetőséget az összes módosítás mentéséhez és a fájl bezárásához; Ne mentse – a könyv bezárása mentés nélkül; Mégse – hagyja nyitva a munkafüzetet, és ne mentse el a változtatásokat.
Sokan alábecsülik az általa kínált lehetőségeket korrekt munka Microsoft Excel ablakokkal. Gyakorolja az összes vázolt szabály alkalmazását, és meg fogja érteni, hogy jelentős előnyökkel járhatnak, ha az információ több fájlban található, és mindegyiknek mindig kéznél kell lennie. Ha az adatok ugyanazon munkafüzet különböző lapjain találhatók, az enyém hasznos lesz az Ön számára; azt javaslom, hogy adja hozzá a böngésző könyvjelzőihez.
Ha valamit nem értesz ebből az anyagból, írj megjegyzést, biztosan válaszolok. Mindig a tied, Alexander Tomm.
A munkaablak fő elemei a következők:
Címsor (a program nevét jelzi) a programablak és a dokumentumablak vezérlésére szolgáló gombokkal (Összecsuk, Kicsinyítés ablakra vagy Maximalizálás teljes képernyőre, Bezárás);
A főmenüsor (minden menüpont egy közös funkcionális fókusz által egyesített parancskészlet), valamint egy ablak a súgó információk keresésére.
Eszköztárak (normál, formázás stb.).
A Név mezőt és a Funkció beszúrása (fx) gombot elemként tartalmazó képletsor az értékek vagy képletek cellákba történő bevitelére és szerkesztésére szolgál. A Név mezőben az aktuális cella címe látható.
Munkaterület (aktív munkalap).
Görgetősávok (függőleges és vízszintes).
Parancsikonok (lapparancsikonok) készlete a munkalapok közötti mozgáshoz.
Állapotsor.
1.3 Táblázat felépítése
Az MS Excel segítségével létrehozott fájlt általában ún munkafüzet. Annyi munkafüzetet hozhat létre, amennyit a megfelelő memóriaeszközön rendelkezésre álló szabad memória lehetővé tesz. Annyi munkafüzetet nyithat meg, amennyit létrehozott. Azonban csak egy aktuális (nyitott) munkafüzet lehet aktív munkafüzet.
Munkafüzet egy készlet munkalapokat, amelyek mindegyikének van táblázatszerkezete. A dokumentumablak csak az aktuális (aktív) munkalapot jeleníti meg, amellyel éppen dolgozik. Minden munkalapnak van egy címe, amely az ablak alján található munkalapfülön jelenik meg. Parancsikonok használatával válthat az ugyanabban a munkafüzetben található más munkalapokra. Egy munkalap átnevezéséhez kattintson duplán a fülére, és cserélje ki a régi nevet egy újra, vagy hajtsa végre a következő parancsokat: Formátum menü, Lapsor a menülistában, Átnevezés. Vagy ha az egérmutatót az aktív munkalap parancsikonjára helyezi, kattintson a jobb gombbal, majd a megjelenő helyi menüben kattintson az Átnevezés sorra, és végezze el az átnevezést. Hozzáadhat (beszúrhat) új lapokat a munkafüzethez, vagy törölheti a feleslegeseket. A lap beszúrása a Beszúrás menü parancsának végrehajtásával történhet, a menüpontok listájában a Lap sorában. A munkalap az aktív lap elé kerül beszúrásra. A fenti műveletek a helyi menü segítségével is végrehajthatók, amely a jobb egérgombbal aktiválható, amelynek mutatóját a megfelelő lap fülére kell helyezni. A munkalapok cseréjéhez az egérmutatót az áthelyezett lap fülére kell helyezni, kattintson bal gomb egérrel, és húzza a parancsikont a kívánt helyre.
Munkalap(tábla) sorokból és oszlopokból áll. Az oszlopok fejlécét nagy latin betűk, illetve kétbetűs kombinációk vezetik. A munkalap összesen 256 oszlopot tartalmaz, A-tól IV-ig. A sorok 1-től 65536-ig vannak számozva.
Oszlopok és sorok metszéspontjában, sejteket táblázatok. Ezek az adatok tárolására tervezett minimális elemek. Minden cellának saját címe van. Cím cella az oszlopnévből és a sorszámból áll, amelynek metszéspontjában a cella található, például A1, B5, DE324. A cellacímeket olyan képletek írásakor használják, amelyek meghatározzák a különböző cellákban található értékek közötti kapcsolatot. Az adott pillanatban csak egy cella lehet aktív, amely rákattintással aktiválható és kerettel kiemelve. Ez a keret kurzorként működik az Excelben. Az adatbeviteli és szerkesztési műveletek mindig csak az aktív cellában történnek.
A téglalap alakú területet alkotó szomszédos cellákban található adatok egyetlen egységként hivatkozhatók a képletekben. A téglalap alakú terület által határolt sejtcsoportot ún hatótávolság. A leggyakrabban használt téglalap alakú tartományok egymást követő sorok csoportjának és szekvenciális oszlopok csoportjának metszéspontjában jönnek létre. Egy cellatartományt az első cella címének és a tartomány utolsó cellájának címének megadásával jelez, kettősponttal elválasztva, például B5:F15. A cellák egy tartományának kijelölése úgy végezhető el, hogy az egérmutatót az egyik sarokcellából átlósan a másik cellába húzza. Az aktuális (aktív) cella kerete kitágul, lefedi a teljes kiválasztott tartományt.
A számítási munka felgyorsítása és leegyszerűsítése érdekében az Excel a felhasználó rendelkezésére bocsát egy hatékony munkalap-funkciókat, amelyek lehetővé teszik szinte az összes lehetséges számítás elvégzését.
Az MS Excel összesen több mint 400 munkalapfunkciót (beépített függvényt) tartalmaz. Céljuk szerint mindegyik 11 csoportra (kategóriára) van osztva:
pénzügyi funkciók;
dátum és idő funkciók;
aritmetikai és trigonometrikus (matematikai) függvények;
statisztikai függvények;
hivatkozások és helyettesítések funkciói;
adatbázis-funkciók (listaelemzés);
szöveges függvények;
logikai függvények;
információs függvények (tulajdonságok és értékek ellenőrzése);
mérnöki funkciók;
külső funkciók.
Bármely függvény munkalap cellába írása az egyenlőség szimbólummal (=) kell, hogy kezdődjön. Ha egy függvényt bármely más összetett függvény részeként vagy egy képletben (megaformula) használunk, akkor az egyenlőség szimbólumot (=) a függvény (képlet) elé írjuk. Bármely függvény eléréséhez adja meg a nevét, majd egy argumentumot (paramétert) vagy egy paraméterlistát zárójelben. A zárójelek jelenléte kötelező, ezek jelzik, hogy a használt név egy függvény neve. A listaparaméterek (függvényargumentumok) pontosvesszővel (;) vannak elválasztva. Számuk nem haladhatja meg a 30-at, és a kívánt számú függvényhívást tartalmazó képlet hossza nem haladhatja meg az 1024 karaktert. Képlet írásakor (beírásakor) ajánlatos minden nevet kisbetűvel beírni, ekkor a helyesen beírt nevek nagybetűvel jelennek meg.