Xlm, ніж відкрити. Як перетворити XLM файл на PDF файл. Що являє собою файл XML

XML – це універсальний форматроботи із даними. Його підтримує безліч програм, зокрема зі сфери СУБД. Тому конвертація інформації в XML важлива саме з точки зору взаємодії та обміну даними між різними додатками. Excel якраз входить до програм, які працюють з таблицями, і навіть може виконувати маніпуляції з базами даних. Розберемося, як конвертувати файли Ексель у XML.

Конвертація даних у формат XML не такий вже простий процес, тому що в його ході має бути створена спеціальна схема (schema.xml). Втім, для перетворення інформації на найпростіший файл даного форматудостатньо мати під рукою звичайні інструменти збереження в Excel, а для створення добре структурованого елемента доведеться грунтовно повозитися зі складанням схеми та її підключенням до документа.

Спосіб 1: просте збереження

В Excel можна зберегти дані у форматі XML, просто скориставшись меню "Зберегти як…". Щоправда, немає гарантії, що потім усі програми коректно працюватимуть із файлом, який був створений у такий спосіб. Та й не у всіх випадках цей спосіб працює.

Таким чином, перетворення файлу з формату Excel на XML буде здійснено.

Спосіб 2: інструменти розробника

Конвертувати формат Excel у XML можна за допомогою інструментів розробника на вкладці програми. При цьому якщо користувач все виконає правильно, то на виході він отримає, на відміну від попереднього способу, повноцінний XML-файл, який коректно сприйматиметься сторонніми додатками. Але відразу треба сказати, що не кожному новачкові може вистачити знань та умінь одразу навчиться конвертувати дані таким способом.

1. За промовчанням вкладку інструментів розробника вимкнено. Тому насамперед потрібно її активувати. Переходимо у вкладку "Файл"та клацаємо по пункту «Параметри».



2. У вікні параметрів, що відкрилося, переміщуємося в підрозділ «Налаштування стрічки». У правій частині вікна встановлюємо галочку біля значення «Розробник». Після цього тиснемо на кнопку "OK", розміщену у нижній частині вікна. Вкладку інструментів розробника тепер увімкнено.



3. Далі відкриваємо таблицю Excel у програмі будь-яким зручним способом.



4. На її основі ми маємо створити схему, яка формується в будь-якому текстовому редакторі. Для цього можна використовувати і звичайний Блокнот Windows, але краще застосовувати спеціалізований додаток для програмування та роботи з мовами розмітки Notepad++ . Запускаємо цю програму. У ньому створюємо схему. На нашому прикладі вона виглядатиме, як показано знизу на скріншоті вікна Notepad++.

   

   Як бачимо, що відкриває і закриває тегом для документа в цілому служить "data-set". У цій ролі для кожного рядка виступає тег «record». Для схеми цілком буде достатньо, якщо ми візьмемо всього два рядки таблиці, а не перекладатимемо її всю вручну в XML. Назва стовпця, що відкриває і закриває, може бути довільним, але в даному випадку для зручності ми вважали за краще просто перекласти російськомовні найменування колонок на англійська мова. Після того, як дані внесені, просто зберігаємо їх через функціонал текстового редактора в будь-якому місці на жорсткому диску у форматі XML під назвою «Schema».

5. Знову переходимо до програмі Excelіз вже відкритою таблицею. Переміщуємося у вкладку «Розробник». На стрічці у блоці інструментів "XML"клацаємо по кнопці «Джерело». У полі, що відкрилося, в лівій частині вікна тиснемо на кнопку «Карти XML…».



6. У вікні, що клікаємо по кнопці «Додати…».



7. Запуститься вікно вибору джерела. Переходимо в директорію розташування схеми складеної раніше, вибираємо її та клацаємо по кнопці «Відкрити».



8. Після того, як елементи схеми з'явилися у вікні, перетягуємо їх за допомогою курсору у відповідні осередки найменування стовпців таблиці.



9. Клацаємо правою кнопкою миші по отриманій таблиці. У контекстному менюпослідовно переходимо по пунктах "XML"і «Експорт…». Після цього зберігаємо файл у будь-якій директорії.

Як бачимо, існують два основні способи конвертації файлів XLS та XLSX у формат XML програмою Microsoft Excel. Перший з них гранично простий і полягає в елементарній процедурі збереження із заданим розширенням через функцію "Зберегти як…". Простота і зрозумілість цього варіанта, безперечно, є перевагами. Але він має один дуже серйозний недолік. Перетворення виконується без урахування певних стандартів, і тому файл, що конвертується таким способом, сторонніми програмами може просто не розпізнаватись. Другий варіант передбачає складання картки XML. На відміну від першого способу, таблиця, перетворена за цією схемою, відповідатиме всім стандартам якості XML. Але, на жаль, не кожен користувач зможе швидко розібратися з нюансами цієї процедури.

Ми сподіваємось, що допомогли Вам вирішити проблему з файлом XLM. Якщо Ви не знаєте, де можна завантажити програму з нашого списку, натисніть на посилання (ця назва програми) - Ви знайдете більше детальну інформаціющодо місця, звідки завантажити безпечну інсталяційну версію необхідної програми.

Відвідування цієї сторінки має допомогти Вам відповісти конкретно на ці або схожі питання:

• Як відкрити файл із розширенням XLM?
• Як конвертувати файл XLM в інший формат?
• Що таке розширення формату XLM?
• Які програми обслуговують файл XLM?

Якщо після перегляду матеріалів на цій сторінці, Ви, як і раніше, не отримали задовільної відповіді на якесь із поданих вище питань, це означає, що подана тут інформація про файл XLM неповна. Зв'яжіться з нами, використовуючи контактний формуляр та напишіть, яку інформацію Ви не знайшли.

Що ще може спричинити проблеми?

Причин того, що Ви не можете відкрити файл XLM може бути більше (не тільки відсутність відповідної програми).
По перше- файл XLM може бути неправильно пов'язаний (несумісний) з встановленим додаткомщодо його обслуговування. У такому разі Вам необхідно самостійно змінити цей зв'язок. З цією метою натисніть праву кнопку мишки на файлі XLM, який потрібно редагувати, натисніть опцію "Відкрити з допомогою"а потім виберіть зі списку програму, яку Ви встановили. Після такої дії проблеми з відкриттям файлу XLM повинні повністю зникнути.
По-друге- файл, який Ви хочете відкрити, може бути просто пошкоджений. У такому разі найкраще буде знайти нову його версію, або завантажити його повторно з того ж джерела (можливо з якогось приводу в попередній сесії завантаження файлу XLM не закінчилося і він не може бути правильно відкритий).

Ви хочете допомогти?

Якщо у вас є додаткова інформаціяпро розширення файлу XLM ми будемо вдячні, якщо Ви поділитеся нею з користувачами нашого сайту. Скористайтеся формуляром, який знаходиться і надішліть нам свою інформацію про файл XLM.

У вас є проблема з відкриттям.XLM-файлів? Ми збираємо інформацію про файлових форматахі можемо розповісти навіщо потрібні файли XLM. Додатково ми рекомендуємо програми, які найбільше підходять для відкриття чи конвертування таких файлів.

Навіщо потрібен файловий формат.XLM?

Файлове розширення .xlmпозначає тип і формат файлів "Документ Microsoft" Office Excelз підтримкою макросів" (Macro-Enabled Microsoft Office Excel Document, XLM). XLM відноситься до застарілих приватних форматів Майкрософт (MS) і використовувався в додатку для роботи з електронними таблицями MS Excel у складі кількох поколінь MS Office.

Файл .xlmє книгою MS Office Excel (97-2003) з включеними макросами. Це те саме, що і файл .xls (звичайна книга Excel), з різницею у наявності макросів. У середовищі MS Office макрос - це міні-програма мовою сценаріїв VBA (Visual Basic for Applications), яка може використовуватися для автоматизації рутинних завдань та розширення функціональності в межах конкретного документа MS Office.

Починаючи з MS Office 2007, XLM та інші застарілі формати були офіційно замінені набором стандартизованих форматів Office Open XML (OOXML), при цьому OOXML-аналог XLM отримав розширення .xls m. Існуючі файли XLM можна відкрити у більшості випусків MS Office, а також імпортувати до кількох інших офісних пакетахяк XLS макроси.

Досить часто розширення .xlmпомилково приймається за .xml (текстовий документ XML), що призводить до непорозумінь. На відміну від .xml файли .xlmє двійковими і їх не можна відкрити в текстовому редакторі.

Програми для відкриття чи конвертації XLM файлів

Microsoft Excel- одна з самих популярних програмдля роботи з великою кількістюданих, яка за своєю сутністю є редактором електронних таблиць. Широкий функціонал програми не обмежує користувача можливістю лише редагувати вже створені таблиці, а дозволяє створювати абсолютно нові, із внесенням власних даних.

Безліч вбудованих в Excel математичних, статистичних та інших функцій дозволяють сформувати звіти та проводити навіть найскладніші обчислення в один клік, а широка бібліотека шаблонів та майстер побудови діаграм з легкістю представлять всю інформацію у графічному вигляді, з акцентуванням та виділенням необхідних зв'язків та тенденцій. Саме тому, якщо вам часто доводиться мати справу з великими обсягами інформації, проводити розрахунки, складати звіти та здійснювати іншу подібну роботу, ви можете прямо зараз завантажити Microsoft Excel безкоштовно і на власному досвіді переконатися у всіх перевагах роботи з цим програмним продуктом.

Широкий та різноманітний інструментарій робить Excel незамінним для людей, які працюють у сфері економіки, фінансів та обліку. За допомогою складання таблиць та ієрархічних зв'язків між ними, ви зможете не тільки зберігати інформацію, а й блискавично отримувати доступ до необхідних даних, використовуючи можливість сортування та фільтрації за різними критеріями.

Можливості Microsoft Excel

• Складання таблиць з різними типамиданих (числові, текстові, дата, грошові, час тощо).
• Широкі можливостіформатування як всього аркуша, так і кожного осередку окремо.
• Імпорт та експорт даних серед інших програм Microsoft Office.
• Автоматичне та настроюване сортування інформації за різними критеріями.
• Вбудований пошук даних.
• Використання графічних об'єктів, включаючи діаграми, графіки та гістограми всіх видів.
• Висока міра захисту інформації.
• Спільна роботанад проектами.

Однією з найважливіших переваг Microsoft Excel є те, що кожен користувач може завантажити безкоштовну версіюпрограми та самостійно оцінити всі її переваги. Варто відзначити той факт, що кожен новий випуск Excel містить оновлення як зовнішнього вигляду, і функціонального наповнення. Саме тому, перш ніж ви вирішите встановити певну версію на свій комп'ютер, обов'язково ознайомтеся з системними вимогами, що представлені в описі кожного випуску.

XML – розширюваний вид мови розмітки Markup Language. Всередині файлу з таким розширенням можуть зберігатися бази даних, налаштування програм, дані програмних комплектів та інша інформація. Подібні документи мають поширення серед користувачів, тому питання, як відкрити XML, виникає досить часто.

Використання текстових редакторів

Всередині документа XML знаходиться текстова інформація, тому для перегляду в читаному виглядіне потрібно платне програмне забезпечення. Можна скористатися браузером, будь-яким текстовим редактором, вбудованим у Windows або від сторонніх розробників, або спеціальними програмамидля роботи із форматом XML.

Блокнот Windows та його аналоги

У складі Windows спочатку є програма, яка вміє працювати з будь-яким текстом – Блокнот. Знайти її можна у списку стандартних додатківу меню "Пуск". Разом із ним встановлюється ще один текстовий редактор – WordPad. Його також можна використовувати для перегляду документів із розширенням XML.

Якщо клацнути по XML-файлу правою кнопкою, то одразу під пунктом «Відкрити» буде рядок «Змінити». При натисканні вмісту документа з'явиться в Блокноті. Якщо так відкрити файл не виходить, або ви хочете використовувати для перегляду WordPad, розкрийте меню «Відкрити за допомогою».

Для читання та редагування XML-документів можна використовувати блокноти від сторонніх розробників: наприклад, NotePad++. У ньому реалізовано підсвічування синтаксису, що може здатися зручним під час редагування файлу.

Пакет Microsoft Office

Замість Блокнота, WordPad та інших програм можна використовувати програми з пакетів Microsoft Office – Word та Excel.

1. Запустіть Word.
2. Вкажіть шлях до документа XML.

Мінус Word у тому, що в ньому важко редагувати XML. Тому якщо ви хочете змінити якісь дані, краще використовувати Excel.

1. Запустіть Excel.
2. Розкрийте головне меню, натисніть "Відкрити".
3. Виберіть документ XML.
4. Вкажіть необхідність відкрити його як XML-таблицю.

Якщо замість пакета програм Microsoft Office на комп'ютері встановлена ​​бібліотека програм OpenOffice, то нічого страшного: відкрити XML можна через OpenOffice Calc, аналог Excel.

Редактори XML

Якщо необхідно не просто побачити вміст таблиць, а ще й відредагувати їх, рекомендується застосовувати спеціальний софт, розроблений для роботи з форматом XML. Можна використовувати наступні редактори:

• XML Editor від Oxygen
• XML Marker
• Xsemmel
• EditiX Lite Version

Програми відрізняються можливостями: в одних є функція XSLT трансформації для перетворення XML-документів, підказки у вигляді виділених ділянок коду; інші пропонують лише перегляд та мінімальне редагування.

Вибір залежить від потреб та навичок користувача, оскільки софт є спеціалізованим. Проте завантажити перелічені програми можна безкоштовно.

Перегляд через браузер

Якщо на комп'ютері раптом не виявилося жодного текстового редактора, або XML не відкривається в читаному вигляді, можна скористатися браузером або переглянути вміст файлу онлайн.

Браузери

Усе сучасні браузерипідтримують читання формату XML. Однак слід розуміти, що якщо в документі немає відомостей про те, як відображати дані, веб-браузери показують їх «як є». Щоб використовувати для відкриття браузер (на прикладі Chrome):

Аналогічно запуск виконується через інші браузери. У браузері відкриється нова вкладка, всередині якої з'явиться вміст документа XML.

У Mozilla Forefox можна відкрити файл іншим способом:

Якщо файл пошкоджено, браузер під час спроби відкрити документ може вивести повідомлення про помилку. У такому випадку рекомендується скористатися одним із редакторів XML, зазначених вище.