A FineReader programmal könnyedén konvertálhat szöveget papírról Word-fájllá, és szükség esetén szerkesztheti.

A bemutatott cikkben megtudhatja ennek az eljárásnak az összes szakaszát.

A dokumentumokkal dolgozó felhasználók nagy része gyakran szembesül azzal, hogy szöveget papírról Wordbe kell másolnia. Ebben az esetben a legjobb választás a szöveg beolvasása, majd szerkesztése.

Ezt a segítségével lehet megtenni modern program A FineReader sikeresen konvertálja a beolvasás során kapott közönséges fényképeket értelmes szavakká.

Dokumentum kezelése FineReaderben

A FineReader a legfrissebb program a beolvasott dokumentumok automatikus felismerésére; orosz programozók készítették. Fő előnyeinek tekinthetjük, hogy számos nyelvet támogat, beleértve a legősibbeket is.

Ezenkívül ez a program lehetővé teszi kötegelt feldolgozás több oldalas szöveg.

Előnyei a következők is:

A program próbaverziója letölthető a hivatalos webhelyről, egyetlen hátránya, hogy korlátozások vannak. Legfeljebb ötven beszkennelt szövegoldalt dolgozhat fel ingyenesen.

Teljes verzió A program körülbelül ötven dollárba kerül, és nincs ilyen korlátozás.

Letöltés és beolvasás

A FineReaderben való munka legelső lépése a fájl letöltése és beolvasása.

A folyamat elindításához:

Fotó: egyszerű dokumentumok felismerése

A „Dokumentum nyelve” legördülő ablakban választhatja ki, ha a feltöltött szkennelés több nyelven is meg lesz írva idegen nyelvek– az automatikus üzemmódot kell választani.

Távolítsa el a formázást a dokumentumból

Most részletesebben megvizsgáljuk, hogyan szerkeszthet egy beszkennelt dokumentumot a FineReaderben. A bemutatott képen a táblázatok, képek és szövegek különböző színekben különböznek.

Ezek a területek típusuktól függően automatikusan visszafejtésre kerülnek. A jövőben dolgozhat velük ebben a programban a „Területek ellenőrzése” rész segítségével, amely a FineReader jobb oldali ablakában található.

Bármely terület eltávolításához a dokumentumból a legördülő menüben a „Terület törlése” gombot kell kiválasztani, majd rákattintani a törlendő töredékekre.

Az összes kép és táblázat megsemmisítése megengedett, csak a felismeréshez és a további mentéshez szükséges szöveget hagyhatja meg.

Videó: Hogyan alakíthatunk át egy képet Microsoft Word-be

Szerkesztés

Egy terület kiválasztásához a következőket kell tennie:

kattintson a „Szövegterület kiválasztása” gombra;
nyomja meg a bal gombot a határok körbeírásához szövegblokk keretben.

A kép vagy táblázat kiválasztásához a következőkre lesz szüksége:

válassza ki a „Képterület kiválasztása” vagy a „Táblázatterület kiválasztása” gombot;
Ugyanígy karikázzuk be a blokk határait a bal egérgombbal.

Sok felhasználó érdekli, hogy lehetséges-e megváltoztatni a kiválasztott töredék méretét a FineReader programban. Ez teljesen lehetséges, csak kattintson a kívánt töredékre, és mozgassa a kurzort a szegélye fölé, amíg meg nem jelenik egy speciális dőlt betű.

Erre kell kattintani a bal egérgombbal, és nyomva tartva az egér felfelé vagy lefelé mozgatásával módosítani kell a méretet.

Konvertálás Word formátumba

Miután az összes területet kiválasztotta és szükség szerint szerkesztette, megkezdheti az írott dokumentum felismerését és elmentését Word formátum. Egy ilyen eljárás végrehajtásához kattintson a „Konvertálás” gombra a programmenüben.

A felhasználónak várnia kell egy bizonyos ideig, majd megtekintheti az elvégzett munka eredményét. Szöveg mentéséhez meg kell adnia egy fájlnevet, ki kell választania a mentés helyét és formátumát.

Fájl létrehozása formátumban Microsoft Word ki kell választania a „Rich Text Format (*.rtf)” lehetőséget az ablakban.

Beolvasott dokumentum végső szerkesztése Wordben

Fotó: a program segédfunkciói

A manipulációk elvégzése után a dokumentum Word formátumban jön létre, a felhasználó megnyithatja és összehasonlíthatja az eredetivel. Ha bármilyen hibát észlelnek, azok könnyen szerkeszthetők normál mód programokat.

Általános szabály, hogy a FineReader program tökéletesen felismeri, amit bármilyen nyelven írnak, de ha rossz a forrás minősége, előfordulhat, hogy egyes szavakat hibásan ismer fel.

A FineReader programmal a felhasználók jelentősen megtakaríthatják az idejüket, amikor szöveget, táblázatokat vagy képeket papírról dolgoznak fel. Annak érdekében, hogy igazán értékelni tudja a vele való munka minden előnyét, letölthet egy ingyenes próbaverzió programokat tizenöt napig a hivatalos weboldalon.

Utasítás

A beolvasott dokumentum Word-be való lefordításához fel kell ismernie a rajta lévő szöveget. Ehhez használjon olyan programot, mint például az ABBYY FineReader, amelyet az ilyen problémák megoldására terveztek. Ezen túlmenően ennek a programnak a felületét használva dokumentumokat is szkennelhet. A FineReader program analógjaként olyan programokat használhat, mint a CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR stb.

A szkennelt dokumentummal való kezdéshez nyissa meg a dokumentumot a kiválasztott programban. Ha a dokumentum többoldalas, adja meg a felismerni kívánt oldalak tartományát. A felismerésre szánt területet is megadhatja az oldalon. Ezenkívül kiválaszthatja a felismert dokumentumban a szöveg nyelvét, a mezőértékeket és egyéb paramétereket. Kattintson a „Felismerés” gombra.

A felismerési eljárás befejeztével az eredményül kapott szöveg egy további ablakban nyílik meg. Ellenőrizheti, és manuálisan módosíthatja a program által elkövetett hibákat, ha vannak ilyenek. Ezt a lépést a dokumentum mentése után azonnal átugorhatja és visszatérhet a szöveg szerkesztéséhez. Ezután kattintson a „Mentés” gombra.

A rendszer felkéri, hogy mentse a szerkesztett szöveget több formátum egyikében. Érdekel minket a Microsoft formátum Szó. Válassza ki a .doc formátumot, adjon nevet a mentendő dokumentumnak, majd mentse el. A feladat befejeződött - a beszkennelt dokumentum átkerült a Wordbe.

jegyzet

A beolvasott dokumentumok felismerésére kiválasztott programtól függően a programelemek nevei, valamint a további meghatározott paraméterek kissé eltérhetnek. A programmal való munka általános algoritmusa azonban változatlan marad, függetlenül attól, hogy mit szoftverÖn választotta.

Források:

hogyan nyomtathat ki egy dokumentumot Wordben

A felhasználó életében személyi számítógép eljön az idő, amikor megismerkedik egy olyan kiegészítő eszközzel, mint a szkenner vagy a fénymásoló. Személyes célokra minden képet vagy szöveget másolnia vagy beszkennelnie kell. A fényképeket ezután kijavítják és a szövegeket felismerik. Néha előfordul, hogy a kinyomtatott dokumentum több hibát is tartalmaz. De szerencsére ennek a dokumentumnak az eredetije nincs a számítógépén. Ebben segít egy szkenner és a hozzá tartozó program.

Szükséged lesz

ABBYY Fine Reader szoftver.

Utasítás

Ezzel a programmal bármit megtehetsz a beolvasott dokumentummal vagy képpel. De a program a fejlesztő webhelyén található, amihez szükség lesz rád Pénz a program munkájához. A program telepítése és aktiválása után a fő ablakban a Scan & Read gombra kell kattintani.

A szkennelés 2 lépésben történik:
- előzetes – kattintson a megfelelő gombra, és szükség esetén állítsa be a szükséges színbeállításokat;
- szkennelés – ez az eljárás sokkal lassabb, mint előnézet.

Ezt követően folytassa a következő lépéssel - szövegfelismeréssel. Az új ablakban meg kell adnia, hogy milyen nyelven nyomtatták ki a dokumentumot - kattintson a „Tovább” gombra. Megkezdődik a szövegfelismerés.

Az eljárás befejezése után ügyeljen a felismerés minőségére. A felismert dokumentumnak azokat az elemeit, amelyek színesen vannak kiemelve, szerkeszteni kell. Ennek oka a rossz dokumentumnyomtatási minőség. Az összes hiba kijavítása után másolja a szöveget egy Word dokumentumba, és mentse.

Források:

hogyan kell beolvasni, majd felismerni a szöveget

A szöveget a rendszer beszkenneli, hogy „analóg” formátumról digitálisra konvertálja. Az átalakítási folyamat során gyakran hibák kúsznak be a szövegbe. Ezért a szöveget néha szerkeszteni kell. Ennek többféle módja van.

Utasítás

A szöveg egy .tiff, .jpeg vagy .gif formátumú kép, amely nem szabványos szöveges dokumentum. A szöveget tartalmazó kép valódi szöveggé alakításához használja a különféle programokúgynevezett szövegfelismerés funkciójával. Az egyik ilyen program az ABBYY jól ismert terméke, a Fine Reader. Szöveg felismeréséhez ezzel a programmal egyszerűen nyisson meg egy képfájlt, állítsa be a szöveg nyelvét, és kattintson a "Felismerés" gombra. Egy idő után a program létrehoz egy szöveges dokumentumot, amely módosítható. A Fine Reader program 186 nyelven teszi lehetővé a felismerést, és számos funkcióval rendelkezik a különböző minőségű eredetikkel való munkavégzéshez.

Ha nem szeretne pénzt kiadni a Fine Readerért (amelynek a teljes verziója 1400-tól kezdődik), használhatja az online eszközöket a szövegfelismeréshez. Az interneten számos szövegfelismerő szolgáltatás található. A legerősebb közülük a Fine Reader Online ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome), amely lehetővé teszi akár 5 fájl felismerését, valamint teljesen nem kereskedelmi megoldásokat, mint például a Free OCR ( http://www.free-ocr.com/)És http://www.newocr.com/. A szolgáltatások használatához egyszerűen töltsön le fájlokat innen, válassza ki a nyelvet és a formátumot szöveges fájlés fogadja a szerkesztésre kész szöveget.

jegyzet

Használat online szolgáltatások szövegfelismeréshez, ha kevés oldalt kell felismernie. Ha folyamatosan szkenneléssel és szövegfelismeréssel foglalkozik, vásároljon egy erős fizetős program.

A szöveg mérésére használható paraméterek a karakterek száma, összetevői, a benne lévő szavak száma, valamint a sorok, bekezdések és oldalak száma. Mindezen paraméterek mérésére a leglogikusabb annak a szövegszerkesztőnek a beépített funkcióit használni, amelyben a szöveg létrejön és szerkeszti. Szöveg Microsoft processzor Office Word biztosít ilyen lehetőséget.

Szükséged lesz

- Microsoft Office Word szövegszerkesztő.

Utasítás

A szövegszerkesztő elindítása után töltsön be egy dokumentumot, amely tartalmazza az Önt érdeklő szöveget. Ezt úgy teheti meg, hogy a kívánt szöveget bemásolja valahova és beilleszti egy üres Word dokumentumba, vagy a Ctrl + O billentyűkombináció megnyomásával elindított párbeszédablakon keresztül megnyitja a fájlt, a betöltés után azonnal láthatja a szövegmérés egyik paraméterét. - az állapotsor bal oldalán ( Ez a dokumentumablak alsó sávja) a szövegben szereplő szavak száma kerül elhelyezésre.

Lépjen az „Áttekintés” fülre, és a „Helyesírás” parancscsoportban kattintson a lista utolsó ikonjára. Ha fölé viszi az egeret, megjelenik a „Statisztika…” magyarázó szöveg. Ennek eredményeként megnyílik egy kis ablak, amely tartalmazza részletes információk a szövegről - az oldalak, szavak, karakterek (szóközökkel és anélkül), bekezdések és sorok száma. Itt törölheti a pipát a „Feliratok és lábjegyzetek figyelembevétele” mezőből, ha a szöveg tartalmazza ezeket az elemeket, és ezek figyelembevétele nélkül statisztikára van szüksége.

Kattintson a bal egérgombbal az állapotsoron a szavak számával kapcsolatos információkat tartalmazó címkére, hogy pontosan ugyanaz a statisztikai ablak jelenjen meg, mint az előző lépésben – ez több gyors út hozzáférni hozzá.

Válasszon ki egy mondatot, bekezdést vagy bármely más töredéket, ha nem a teljes szöveget, hanem annak csak egy részét kell mérnie. Ezt követően az állapotsorban egy újabb szám kerül hozzáadásra a teljes szöveg szavainak számához egy törten keresztül, ami ugyanazt a jelzőt jelzi a kiválasztott töredékhez. Ha az előző lépésekben leírt módszerek valamelyikével megnyitja a statisztikákat tartalmazó ablakot, részletesebb információkat tudhat meg a kiválasztott szövegrészről.

Videó a témáról

Gyakran előfordul, hogy csak papírformában lévő szöveget kell szerkesztenie. Felismeréshez és szerkesztéshez tovább Ebben a pillanatban Számos program létezik, amelyek nemcsak az eredmények minőségében, hanem fejlett funkcionalitásukban is különböznek egymástól. A Fine Reader az egyik legjobb elérhető alkalmazás ezen célok teljesítésére.

Sok felhasználónak, aki szöveges dokumentumokkal dolgozik, gyakran át kell másolnia egy szöveget, például egy papír eredetiről, majd be kell illesztenie a Wordbe. Ezzel szükségtelenné válik a kézi gépelés. Nem baj, ha egy vagy két lap. És amikor tíz-húsz oldal van?

Hogyan lehet egy beolvasott dokumentumot Word-be konvertálni

Itt jön a segítség egy szkenner, amely mindent felismer, ami egy nyomtatott kiadványban van. Használható dokumentumok különféle elektronikus formátumokká alakítására. Ha a szöveg nagyon összetett és idegen nyelven íródott, akkor igénybe veheti egy moszkvai fordítói és hitelesítő iroda szolgáltatásait.

A legegyszerűbb (ha persze nem kell szerkeszteni) a szöveg beszkennelése (általában a szkennerek alapértelmezés szerint grafikus módot kínálnak), majd az eredményt kimásolják és beillesztik a Wordbe. Azonban in ez a módszer van egy jelentős hátránya. Szöveg szerkesztése grafikus ábrázolás a dokumentum nem fog működni. Módosíthatja például csak a telítettséget, a színsémát és a teljes töredék méretét. De nem többet.

Ahhoz, hogy a kapott eredményt egyszerű szövegként szerkeszthesse, először be kell állítania a beolvasott objektum felismerését szövegként. A legjobb lehetőség Erre a célra létezik olyan szoftver, mint az ABBYY Fine Reader. Ez az egyik legokosabb program a nyomtatott anyagok beolvasására. Csak be kell állítania a megfelelő beállításokat, és el kell kezdenie a szkennelést. Az eredmény egy külön ablakban jelenik meg. Ott maga a szöveg szerkeszthető, majd másolás után illessze be a szerkesztőbe, vagy azonnal másolja, majd illessze be a Wordbe, és ott szerkessze. A második lehetőség ígéretesebb, mivel a legtöbb esetben a Word engedélyezi az automatikus mentés funkciót. Ezért, ha hirtelen bármilyen rendszerhiba lép fel, könnyen visszaállíthatja a dokumentum utolsó mentett példányát. Ugyanez vonatkozik a fájlok véletlen törlésére vagy elvesztésére. Egyszerűen nem kell azon gondolkodnia, hogyan állíthatja vissza a törölt fájlokat.

Néha előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor egy dokumentumot szkennelési módban kap PDF formátum, amelyet az Adobe Reader vagy hasonló alkalmazások felismernek. Csakúgy, mint a grafikák, a PDF-dokumentumok nem szerkeszthetők szövegként. Ebben az esetben az ABBYY PDF Transformer program a segítségedre lesz. A megfelelő PDF-fájlt a programban megnyitva néhány kattintással bármilyen más formátumba konvertálhatja, beleértve a Microsoft Word-t is. Csak ki kell választania a mentést, meg kell adnia a fájl nevét, és a dokumentum típusában válassza ki a Word dokumentumot, amely a DOC kiterjesztést jelzi (bár ez általában nem kötelező).

Ezért a legjobb, ha azonnal beállítja a szkennelést szövegfelismeréssel. Nem kell hozzá idő vagy erőfeszítés. De ezután azonnal elkezdheti az eredmény szerkesztését.

Vadim Pankova kifejezetten

Azok az emberek, akik aktívan dolgoznak dokumentumokkal és másokkal szöveges információk, világosan látják a különböző anyagok szkennelésének szükségességét. Fontos megjegyezni, hogy a kiváló minőségű dokumentumok beszerzéséhez a szkenner jelenlétét egyáltalán nem tárgyalják. Bizonyos helyzetekben azonban a szükséges szöveg fényképe is működhet, de a fényképnek is jó minőségűnek kell lennie.

Hogyan szkenneljünk be egy dokumentumot Wordben

Először a dokumentumot szkenneljük. Ebből a szempontból jobb választani png formátumban vagy jpg. A képméretnek is lenyűgözőnek kell lennie (400 dpi-től), hogy ne legyen probléma a felismeréssel.
Az így kapott képeket a rendszer egy adott helyre menti, majd magára a szövegfelismerő programra lesz szükség. A legjobb az Adobe FineReader választása. Ez egy univerzális szoftver, amely nem okoz panaszt a munkájának minőségét illetően. Fontos megjegyezni, hogy a program telepítése után a megfelelő fülnek meg kell jelennie az MS Word-ben, ezért a funkció használata jelentősen leegyszerűsödik.
Az Adobe FineReader-en keresztül ki kell választani a „Fájl” és „Megnyitás” menüpontot, ki kell választani a szükséges képeket. Ezután megjelenik a képfeldolgozó menü, ki kell választanunk a dokumentumban használt nyelvet, valamint néhány más lehetőséget, beleértve a szótárakat és egyéb beállításokat (nem annyira fontosak az eredmény eléréséhez).
Kattintson a „Felismerés” gombra, és várja meg, amíg a folyamat befejeződik. Valószínű, hogy nem ismer fel mindent, így azok a szavak, amelyeket a program nem tudott azonosítani, más színnel lesznek kiemelve, és közvetlenül a programban szerkeszthetők.

Ha maga a beolvasott dokumentum szövege kissé eltolódott, akkor az Adobe FineReaderben ki kell jelölnie a szöveg bizonyos bekezdéseit a kijelölés segítségével. Ez biztosítja, hogy a szöveg ne maradjon ki a felismerés során.
Ennek eredményeként rá kell kattintania a „Mentés” gombra, amely után kiválaszthatja a dokumentum mentési helyét és formátumát. Természetesen MS Word esetén a doc vagy a docx kiterjesztést kell választani.
Ha a mentés előtt kiderül, hogy a dokumentum több oszlopra van osztva, akkor válassza ki a „Formátum” menüt, majd lépjen az „Oszlopok” elemre, és válassza az „Egyetlen” lehetőséget, hogy a dokumentum egyszerűnek és harmonikusnak tűnjön. Az „Oldalbeállítások” részben lehetőség van a margók, a behúzások és a betűtípusok testreszabására is.

Ennek eredményeként a dokumentum szabadon közvetlenül szerkeszthető irodai csomag MS Office. Fontos megjegyezni, hogy egy dokumentum Wordben történő közvetlen felismerése esetén a formázás még egyszerűbb, mivel a funkcionalitás a forrásdokumentum és a felismert dokumentum esetében ugyanaz.

Ami a fényképekből vagy más anyagokból való elismerést illeti, nem olyan egyszerű megszerezni jó minőség felismerés, mivel hibás margókról, behúzásokról és a dokumentumok egyéb részleteiről beszélünk, amelyek javítása sok időt vesz igénybe.

A beszkennelt dokumentumok tárolása a számítógép merevlemezén vagy külső tárolóeszközén kényelmes és biztonságos. Azonban hogyan lehet módosítani az általában képként megjelenített oldalakat? Szükségünk lesz speciális programok, melynek telepítését és kezelését az alábbiakban ismertetjük.

Hogyan szkenneljünk be egy dokumentumot szerkesztés előtt?

A fájl jövőbeni sikeres manipulálása érdekében fontos, hogy helyesen alakítsa át „kép” formátumba, és vegye figyelembe magában a folyamatban számos egyszerű, de hasznos árnyalatot. Ezért:

Simítsa ki az összes gyűrődést és hajtást, hogy ne jelenjenek meg a beolvasáson, és ne okozzanak nehézségeket a betűk felismerésében.
A könnyebb használhatóság érdekében mentse a fájlt PDF, JPG vagy TIFF formátumban.
A PDF dokumentum megnyitható és szerkeszthető a programmal Adobe Acrobat(vagy bármilyen más, hasonló célra szánt).
Keresse fel a szkennert létrehozó cég webhelyét, vagy keresse meg a márkás programot a mellékelt lemezen (gyakran jól ismert márkák natív alkalmazások szkennelt oldalak módosításához).
A fájl későbbi használatához az MS Office 2003 vagy 2007 rendszerben telepítse Microsoft segédprogram Irodai dokumentumok szkennelése. A beolvasott fájlt automatikusan konvertálja, közvetlenül szöveggé alakítva (a program az Office újabb verzióival nem működik).
Javasoljuk, hogy színes helyett fekete-fehérben szkenneljen – ez megkönnyíti a szöveg elemzését.
A TIFF formátumot leginkább OCR konverterekhez, azaz optikai felismerést végző programokhoz lehet használni.

Beolvasott dokumentum szerkesztése – OCR segédprogramok használata

Az optikai karakterfelismerő módszer alapelve, hogy a karaktereket papíron olvassuk, majd összehasonlítjuk a saját adatbázisunk elemeivel. Így egy tömör kép szerkeszthető szöveggé alakul. A feladattal megbirkózó programok élénk példái az Adobe Acrobat és az Evernote. Egy meglévő szkennelés javításához egyszerűen nyissa meg az egyik ilyen alkalmazással, a teljes további folyamat automatikusan megtörténik. Amikor a program befejezi a felismerést, felkéri a felhasználót, hogy mentse a dokumentumot az elérhető formátumok egyikébe.

Beolvasott PDF dokumentum szerkesztése

Ha a beolvasott dokumentumot a PDF fájl, egyszerűen szerkeszthetjük Acrobat DC-ben. Ezért:

nyissa meg az „Eszközök” -> „PDF szerkesztése” menüt;
a program elindítja a szerkesztési folyamatot, és a jobb felső sarokban egy tippmenüt mutat;
rákattintva az „Opciók” menüpontra, megadhatja a felismerési nyelvet;
A módosítások végrehajtásához kattintson a dokumentum bármely sorára;
az OCR-en keresztül szerkesztésre megnyitott dokumentumot a képernyő jobb oldalán található beállításokkal ellátott speciális panel kíséri;
A „Beállítások” részben a nyelv mellett kényelmesen kiválasztható a megjelenített betűtípus, és megjelölhető a szerkesztendő oldalak (az összes vagy egyenként).

A világhálón van egy elérhető alternatíva a telepíthető konvertáló programoknak. Ezek online OCR-ek, amelyek könnyedén konvertálhatják a kapott képet bármilyen szöveges formátumba. A pdfonline.com webhely például lehetővé teszi, hogy néhány perc alatt létrehozzon egy normál MS Word fájlt egy beszkennelt PDF dokumentumból.

Amikor papíralapú dokumentumokkal, kéziratokkal vagy könyvekkel dolgozik, gyakran szükséges mindent elektronikus formátumba konvertálni. Ez sokkal több lehetőséget nyit meg, és nagyban leegyszerűsíti a szerkesztési folyamatot. Ha van szkennere vagy nagy felbontású digitális fényképezőgépe, ez nem lesz nehéz, de akkor felmerül a kérdés: hogyan lehet a beolvasott dokumentumot Word formátumba konvertálni? Ahhoz, hogy ne kelljen mindent kézzel újra begépelni, használjon speciális szoftvert.

Szoftvermegoldások szkennelt dokumentumok konvertálásához

Egy ilyen feladat nem okozhat nehézséget. A modern programok lehetővé teszik a beolvasott dokumentum részleges szerkesztését vagy teljes konvertálását egy kényelmes Word formátumba. Ráadásul ez néhány perc alatt megtehető.

Tipp: a nagy sebességű internetnek köszönhetően könnyen megtalálhatja a kívánt programot szkennelt dokumentumok szerkesztéséhez. Ezen kívül most már használhatja az online szövegfelismerő szolgáltatásokat.

Között népszerű programok Az ilyen műveletek végrehajtásához megkülönböztethetjük:

1. ABBYY FineReader (beleértve az online);

3. Readiris PRO;

6. online szolgáltatás OCR konvertálás stb.

A gazdag funkcionalitás és a könnyű használat igen népszerűvé teszi őket. Magas megbízhatóságés a termelékenységet úgy értékelik hétköznapi felhasználókés a vállalkozások képviselői. Még egy tapasztalatlan ember is gyorsan rájön, hogyan kell beolvasni egy dokumentumot a Wordben.

Szövegfelismerés és szkennelt dokumentumok konvertálása

Általában .jpg, .tiff, .png, .bmp formátumú képekkel kell foglalkozni – ez szkennelés vagy fényképezés eredménye. Hogyan konvertálhatunk beolvasott dokumentumot Word-be további munka? A szöveg nem szerkeszthető a megszokott módon. Egyes szkennerek támogatják az automatikus konvertálást .pdf formátumba, de a lehetőségek továbbra is korlátozottak.

A teljes értékű szöveges dokumentum megszerzéséhez a fájlt egy speciális űrlapon keresztül kell feltöltenie a programba (kattintson a „Megnyitás” vagy a „Letöltés” gombra). A pontosság növelése érdekében megadhat egy oldaltartományt, és kiválaszthat egy adott szövegterületet. Egy idő után megjelenik az előzetes eredmény. Ezek után már csak el kell menteni a .doc fájlt, hogy később rájöjjön, hogyan szerkesztheti a beszkennelt dokumentumot MS Word segítségével.

Szkennelt dokumentum szerkesztése Wordben. Szkennelt dokumentum mentése Word formátumban

Beolvasás Microsoft Wordbe

A start ablak segítségével létrehozhat Word dokumentumok szkenner vagy kamera segítségével.

A Beolvasás lapon kattintson a Beolvasás Microsoft Wordbe elemre.
Válassza ki eszközét, és állítsa be a szkennelési beállításokat.
Kattintson az Előnézet gombra vagy bárhol a szkennelési területen.
Tekintse meg a kapott kép előnézetét, szükség esetén módosítsa a beállításokat, majd kattintson ismét az Előnézet gombra.
Adja meg a kiválasztott formátum beállításait Az eredményül kapott dokumentum megjelenése és tulajdonságai a kiválasztott beállításoktól függenek.

A formázás fenntartása. A formázási mentési mód kiválasztása attól függ, hogy a jövőben hogyan fogja használni a létrehozott dokumentumot:

Pontos másolatA kimeneti dokumentum szerkesztésének lehetősége korlátozott, de a lehető legpontosabban megmarad kinézet dokumentum.
Szerkesztett másolat A kimeneti dokumentum kialakítása kissé eltérhet az eredetitől. Az így létrejött dokumentum könnyen szerkeszthető.
Formázott szöveg Csak a betűtípusokat, azok méretét és stílusát, valamint bekezdésekre bontását menti a rendszer. Az így létrejövő dokumentum egy oszlopba írt folyamatos szöveget tartalmaz.
Egyszerű szöveg Csak a bekezdéstörések maradnak meg. Minden szöveg ugyanabban a betűtípusban van formázva, és egy oszlopba kerül.

Felismerési nyelvek - helyesen kell megadnia a dokumentum nyelveit. További részletekért lásd a „Felismerési nyelvek” című részt.

Képek mentése – jelölje be ezt a lehetőséget, ha illusztrációkat szeretne menteni a fogadott dokumentumba.

Fejlécek és oldalszámok mentése – a fejlécek és oldalszámok mentésre kerülnek az eredményül kapott dokumentumban.

Kép-előfeldolgozási beállítások... - beállíthatja a képfájlok feldolgozásának beállításait, beleértve az oldal tájolásának észlelését és a képek automatikus feldolgozását. Ezek a beállítások jelentősen javíthatják az eredeti képet, és pontosabb konverziós eredményeket eredményezhetnek. A részletekért lásd a „Képfeldolgozási beállítások” részt.

Egyéb beállítások... - lehetővé teszi a Formátumbeállítások megnyitását a Beállítások párbeszédpanel DOC(X)/RTF/ODT lapján (Eszközök > Beállítások...) és állítsa be. további beállítások.

Kattintson a Beolvasás Microsoft Wordbe elemre.

Az indítást követően a képernyőn megjelenik egy feladat folyamatjelző sáv, amely folyamatjelzőt és tippeket tartalmaz.

Az aktuális oldal beolvasása után egy kiválasztási párbeszédablak jelenik meg a képernyőn további intézkedés. Kattintson ismét a Beolvasás gombra a következő oldalak beolvasásának megkezdéséhez az aktuális beállításokkal, vagy a Beolvasás befejezése gombra a párbeszédpanel bezárásához.

Adja meg a mappát a fogadott Word-dokumentum mentéséhez.

A feladat elvégzése után Microsoft dokumentum A Word létrejön a megadott mappában. Ezenkívül az összes kép hozzáadódik az OCR-szerkesztőhöz, és elérhető lesz feldolgozásra.