Az ismétlődő feladatok automatizálása Microsoft Excel Gyorsan rögzíthet makrót. Tegyük fel, hogy különböző formátumú dátumai vannak, és mindegyikre ugyanazt a formátumot szeretné alkalmazni. Ezt makró segítségével lehet megtenni. Rögzíthet egy megfelelő makrót szükséges formátum majd futtassa, ha szükséges.

Makró rögzítésekor minden, a pontban leírt művelet Visual Basic alkalmazásokhoz (VBA) kód. Ezek a műveletek magukban foglalhatják szöveg vagy számok beírását, cellákra vagy parancsokra való kattintást a szalagon vagy menüben, cellák, sorok vagy oszlopok formázását, vagy adatok importálását külső forrásból, például a Microsoft Accessből. A Visual Basic Application (VBA) a hatékony Visual Basic programozási nyelv egy részhalmaza, amely a legtöbb Office-alkalmazásban megtalálható. Bár a VBA lehetővé teszi az Office-alkalmazások közötti folyamatok automatizálását, nem kell ismernie a VBA-kódot vagy a szoftverprogramozást, ha szüksége van rá.

Fontos tudni, hogy amikor makrót rögzít, szinte minden, amit csinál, rögzítésre kerül. Tehát ha hibát követ el, például rossz gombot nyom meg, a makrórögzítő rögzíti ezt a műveletet. Ebben az esetben újraírhatja a teljes sorozatot, vagy megváltoztathatja a VBA-kódot. Ezért a folyamat rögzítése előtt alaposan dolgozza ki. Minél pontosabban rögzíti a sorozatot, annál hatékonyabban fog működni a makró.

Fejlesztő, amely alapértelmezés szerint el van rejtve, ezért először engedélyeznie kell. További információkért lásd: A Fejlesztői lap megjelenítése.

Makró rögzítése

A lapon Fejlesztő kattintson Makrók a munkafüzethez tartozó makrók megtekintéséhez. Alternatív megoldásként megnyomhatja a gombokat ALT+F8. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel Makró.

Figyelem:

		Ismerje meg a makróbiztonsági beállításokat és azok jelentését.
	Makrók futtathatók különböző utak, például billentyűparancs, grafikus objektum vagy panel használatával gyors hozzáférés, gombokkal vagy akár könyv nyitásakor is.
	A Visual Basic Editor segítségével szerkesztheti a munkafüzethez csatolt makrókat.
	makró hozzárendelése. A terepen Makró hozzárendelése
	Ismerje meg, hogyan engedélyezheti vagy tilthatja le a makrókat az Office-fájlokban.
	Nyomja meg a gombokat ALT+F11.

Munka a rögzített kóddal a Visual Basic Editorban (VBE)

A Visual Basic Editor (VBE) segítségével saját változókat, vezérlőstruktúrákat és egyéb olyan elemeket adhat hozzá a rögzített kódhoz, amelyeket a makrórögzítő nem támogat. Mivel a makrórögzítő szinte minden rögzítési lépést rögzít, előfordulhat, hogy a szükségtelen kódot is el kell távolítania. A rögzített kód áttekintése nagyszerű módja annak, hogy megtanulja a VBA-programozást vagy tökéletesítse készségeit.

Példa a rögzített kód megváltoztatására a VBA használatának megkezdése az Excelben című cikkben.

Makró rögzítése

A makrók rögzítése előtt hasznos tudni a következőket:

Makró rögzítve dolgozni Excel tartomány, csak az adott tartományba tartozó cellákra kerül végrehajtásra. Ezért, ha új sort ad hozzá a tartományhoz, a makró nem vonatkozik rá.

Ha hosszú feladatsort kell rögzítenie, javasoljuk, hogy használjon több kisebb makrót.

A makró nem Excel feladatokat is tartalmazhat. A makrófolyamat kiterjedhet más Office-alkalmazásokra és más olyan programokra is, amelyek támogatják a Visual Basic for Applications (VBA) rendszert. Például rögzíthet egy makrót, amely először frissít egy táblázatot az Excelben, majd megnyitja az Outlookot, és elküldi email.

A makrók és a VBA-eszközök a lapon találhatók Fejlesztő, amely alapértelmezés szerint el van rejtve, ezért először engedélyeznie kell.

Lépjen a beállítások szakaszba _gt_ Excel... eszköztár _gt_ szalag _amp_.

Makró rögzítéséhez kövesse az alábbi utasításokat.

Munkavégzés Excelben rögzített makróval

A lapon Fejlesztő kattintson Makrók a munkafüzethez tartozó makrók megtekintéséhez. Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel Makró.

Jegyzet: A makrókat nem lehet törölni. Mielőtt első alkalommal futtatna egy rögzített makrót, mentse el a munkafüzetet, vagy készítsen róla másolatot a megelőzés érdekében nem kívánt változások. Ha nem elégedett a makró eredményeivel, bezárhatja a munkafüzetet mentés nélkül.

Itt talál további információt a makrók Excelben való használatáról.

		Ismerje meg, hogyan engedélyezheti vagy tilthatja le a makrókat a Mac Excelben.
	Ha időt takarít meg a gyakran ismétlődő feladatoknál, rögzítheti a megfelelő műveletsort makróként. Ismerje meg, hogyan hozhat létre és futtathat makrókat.
	Ha egy munkafüzet olyan VBA-makrót tartalmaz, amelyet máshol szeretne használni, a Microsoft Visual Basic Editor segítségével átmásolhatja a modult egy másik munkafüzetbe.
Makró hozzárendelése objektumhoz, alakzathoz vagy grafikus elemhez	A munkalapon kattintson a jobb gombbal arra az objektumra, képre, alakzatra vagy elemre, amelyhez meglévő makrót szeretne rendelni, majd kattintson a makró hozzárendelése. A terepen Makró hozzárendelése válassza ki a hozzárendelni kívánt makrót.
	Hozzárendelhet egy makrót egy ikonhoz, és hozzáadhatja a Gyorselérési eszköztárhoz vagy Szalaghoz.
	Űrlapokhoz makrókat rendelhet és ActiveX vezérlők egy lapon.
A Visual Basic Editor megnyitása	A lapon Fejlesztő kattintson Visual Basic vagy válassza ki Szolgáltatás > Makró > Visual Basic szerkesztő.
	Ismerje meg, hogyan találhat segítséget a Visual Basic elemeihez.

további információ

Mindig feltehet kérdést az Excel Tech Community specialistájának, kérhet segítséget a Válaszok közösségben, és javasolhat is új funkció vagy fejlesztés a weboldalon

A makrókat gyakran használják az alkalmazások működésének automatizálására. Bármely makró egy meghatározott néven rögzített műveletsorozat. Ha a Microsoft Excellel végzett munka során ugyanazt a műveletsort többször kell végrehajtani (például összetett formázás aktuális cella vagy hozzátéve új sor egyes celláinak képletekkel való kitöltésével), akkor ezeket a műveleteket rögzítheti, majd annyiszor reprodukálhatja, ahányszor szükséges.

A rögzített makró egy speciális párbeszédpanelen vagy egy billentyűparancs segítségével hívható elő végrehajtásra. A Gyorselérési eszköztár gombjaihoz makrót is rendelhet. Általánosságban elmondható, hogy egy makró rögzítéséhez nem kell programozónak lennie - csak tudnia kell, hogyan kell végrehajtani a kívánt eredményhez vezető parancsokat.

Tab Fejlesztő, amely lehetővé teszi makrók rögzítését, alapértelmezés szerint rejtve van. A megjelenítéshez ki kell választani Iroda → Excel-beállítások→ Alapés használja az opciót Fejlesztői lap megjelenítése a szalagon. A négyzet bejelölése után egy fül jelenik meg a szalagon Fejlesztő.

Makrók rögzítése

Makró rögzítéséhez a következőket kell tennie:

1. Mutassa be részletesen a végrehajtandó műveletek sorrendjét (elkerülendő lehetséges hibákat, szükségtelen vagy helytelen műveletek).
2. Válassza ki azt az elemet, amelyre a makróban rögzített műveletek vonatkozni fognak (vigye a kurzort a cellán belülre stb.).
3. Hívás párbeszédpanel Makró rögzítése kétféleképpen:
   • nyomja meg a gombot Makró rögzítése a panelen Kód Fejlesztői lapok;
   • nyomja meg a gombot Makró rögzítése az Excel állapotsorának bal oldalán.
4. Írja be a mezőbe Makró neve a létrehozandó makró neve. Ebben az esetben a makró nevének első karakterének betűnek kell lennie. A fennmaradó karakterek lehetnek betűk, számok vagy aláhúzásjelek. A névben szóköz nem megengedett; Szóelválasztóként aláhúzásjelek használata javasolt.
5. A legördülő listában Megment c jelzi, hogy a makró hova kerül mentésre. Lehetséges opciók:
   • Személyes makrókönyv— a makró mentésre kerül speciális fájl, amely az Excel betöltése után azonnal elérhető lesz minden dokumentumhoz;
   • egy új könyv— létrejön egy új munkafüzet, és abba menti a makrót. Ez a makró csak akkor lesz elérhető, ha az azt tartalmazó munkafüzet meg van nyitva;
   • Ezt a könyvet— a makró az aktuális munkafüzetbe kerül mentésre. Az ilyen makrókra általában akkor van szükség, ha használatuk az aktuális munkafüzet kisebb automatizálására korlátozódik. A makró azonban elérhető lesz más dokumentumokból is, ha azokat párhuzamosan nyitják meg.
6. Ha azt szeretné, hogy a makrót egy billentyűkombináció hívja meg, írjon be egy betűt vagy számot a mezőbe Billentyűparancs.

Ha beírunk egy betűt, a kis- és nagybetűk is fontosak. Például, ha beírja a d betűt (kis orosz), akkor ehhez a makróhoz a billentyűkombináció a következő lesz Ctrl+d, de nem Ctrl+I(kis angol L, ami ugyanazon a kulcson van).

7. nyomja meg a gombot rendben, majd a gombot Makró rögzítése a panelen Kód lapokat Fejlesztő, amely gombpá változik az állapotsorban Állítsa le a felvételt, amely leállítja a makró rögzítését.
8. Hajtson végre egy műveletsort, amely makróban rögzítésre kerül.

Minden lényeges felhasználói művelet (gombok kattintása, adatok szerkesztése, lapon való mozgás stb.) rögzítésre kerül. A felvétel szüneteltetése lehetetlen.

9. A makró rögzítésének leállítása egy gomb megnyomásával Állítsa le a felvételt. A makró rögzítése után saját neve alatt jelenik meg a makrók listájában.

Makrók végrehajtása

Makró futtatásához használhatja a párbeszédpanelt Makró. Az ablak megjelenítéséhez nyomja meg a billentyűkombinációt Alt+F8 vagy használja a gombot Makrók a panelen Kód. Ezután ebben az ablakban ki kell választania a kívánt makrót, és kattintson a gombra Végrehajtás. A makró végrehajtásának második lehetősége a makró létrehozása során kiválasztott billentyűkombináció. Ezenkívül az Excel lehetőséget biztosít makrók meghívására a Gyorselérési eszköztár gombjával.

Makrógomb létrehozása a Gyorselérési eszköztáron

Egy gomb létrehozásához a Gyorselérési eszköztáron a következőket kell tennie:

1. Hívás párbeszédpanel Excel-beállításokés lépjen a lapra Beállítások.
2. A legördülő listában Válasszon csapatokat a kiválasztott elemből Makrók.
3. Válassza ki a kívánt makrót a makrók listájából, és nyomja meg a gombot Hozzáadás— átmásolódik a jobb oldali ablakba, és gombként elérhetővé válik a gyorselérési panelen.
4. A létrehozott gomb képének és megjelenített nevének megváltoztatásához használja a parancsot változás.
5. Kattintson az OK gombra az Excel beállításai párbeszédpanelen.

Ennek eredményeként a gomb felkerül a Gyorselérési eszköztárra. A megjelenített név eszköztippként jelenik meg, amikor az egérmutatót az egérgomb fölé viszi.

Makró törlése

Makró törléséhez kattintson a gombra Makrók a Kód panelen vagy a billentyűparancson Alt+F8- megjelenik egy párbeszédpanel Makró, amely a nyitott munkafüzetekben elérhető makrók listáját tartalmazza. Ebben az ablakban ki kell választania a törölni kívánt makrót, és kattintson a Törlés gombra.

Makró törlésekor a gombja a Gyorselérési eszköztárban nem törlődik automatikusan, ezért manuálisan kell törölnie a lapon. Beállítások párbeszédablak Excel-beállítások.

Makró szerkesztése

Az Ön által létrehozott makró valójában egy VBA programozási nyelven írt eljárás. Könnyen megtekinthető a Visual Basic Editor ablakában. További információ a VBA-ról és a Visual Basic Editorról további cikkeinkben található. Most fontos megjegyezni, hogy a makró egyszerű szöveggel van írva, ami azt jelenti, hogy szükség esetén könnyen szerkeszthető.

A makró szerkesztési módba való belépéshez a következőket kell tennie:

1. A párbeszédpanelen Makró válassza ki a szerkeszteni kívánt makrót.
2. nyomja meg a gombot változás— megnyílik a Microsoft Visual Basic ablak.

Például hozzunk létre az áramban Excel munkafüzet egy egyszerű makró, amelyet egy kiválasztott cellára kell alkalmazni, és módosítani kell a formázását (háttérszín - piros, betűszín - világosbarna, 2. háttér). A makró létrehozásához a következőket kell tennie:

1. Jelöljön ki egy cellát a lapon, és írjon be egy szöveget (így láthatja munkája eredményét).
2. Engedélyezze a makró felvételt a gombbal Makró rögzítése az állapotsorban.
3. A párbeszédpanelen Makró rögzítése Alapértelmezés szerint hagyja az összes paramétert kiválasztva, és kattintson a gombra rendben.
4. A lapon itthon(Betűtípus panel) válassza ki a kívánt színbeállításokat.
5. Állítsa le a makró rögzítését a gombbal Állítsa le a felvételt az állapotsorban.

Most, hogy megtekinthesse a létrehozott makró kódját, a fent leírt módon meg kell hívnia a Visual Basic szerkesztőt - megnyílik a létrehozott makró kódablakja, amelybe a következő kód kerül beírásra:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

// Cellaformázási makró Makró1 Sub Macro1() "Makró! Makró kijelöléssel.Belső .Pattern = xlSolid .PatternColorlndex = xlAutomatic .Color = 255 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0 dShade = 0 Vége Sub-vel

// Cellaformázási makró Makró1 Sub Macro1() "Makró! Makró kijelöléssel.Belső .Pattern = xlSolid .PatternColorlndex = xlAutomatic .Color = 255 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0 dShade = 0 Vége Sub-vel

Annak érdekében, hogy egy objektum több tulajdonságának egymás utáni elérésekor ne adjon meg egy hosszú típusláncot Selection.Interior.Pattern = xlSolid, egy speciális VBA nyelvi konstrukciót használnak: A… Vége ezzel— belül az objektumnév elhagyható, csak egy pontot jelezve a tulajdonság neve előtt.

Az angolul tudók számára teljesen nyilvánvaló a kódban szereplő parancsok célja és működési elve: egy objektum esetében Kiválasztás.Belső(azaz a kiválasztott cella belső területén) különféle háttérparaméterek vannak beállítva. Fő paraméterek - Minta(kitöltési mód, jelen esetben beállítva xlSolid, azaz folyamatos) és Szín(Szín). A betűtípus színe hasonló módon változik (a vonaltól kezdve A Selection.Font funkcióval).

A makrószöveg ilyen egyszerű elérése lehetővé teszi a hibásan beírt parancsok kijavítását, több különböző emberek által írt makró kombinálását, az egyszer írt makrók megváltoztatását, új működési paramétereket adva nekik, hogy ne írják át újra.

Ha teljesen törölni szeretné a makrókódot a Visual Basic szerkesztőben, akkor a makró is teljesen törlődik (ez hasonló a gomb műveletéhez Töröl párbeszédablak Makró).

Egy makró átnevezéséhez csak lépjen be a szerkesztési módba, és javítsa ki a címet a programszöveg sorában Almakró1()— az új név automatikusan felváltja a régit a makrólistákban. Vegye figyelembe, hogy nem minden csere történik automatikusan. Ha grafikus objektumok vagy gombok voltak társítva a makróval, akkor ezeket újra kell rendelni.

A fejlett technológia alkalmazásából és a nagyüzemi termelésből adódó magas termelési és bevételi szint azt eredményezi, hogy a lakosság igen nagy részét már nem terheli az alapvető fizikai szükségletek kielégítésének terhe. Egyetlen éhes embert sem lehet rávenni arra, hogy az utolsó dollárját másra költse, csak ha nem józan. De aki jól eszik, jól öltözött, jó lakáskörülményekkel rendelkezik, és minden egyéb tekintetben jól van ellátva, az rávehető arra, hogy döntsön villanyborotva vagy elektromos fogorvos mellett. Nemcsak az árak és a termelési költségek, hanem a fogyasztói kereslet is az irányítás tárgyává válik. Ez egy másik fontos kiegészítő elem a gazdasági környezet szabályozási rendszerében...

Ha te gyakori felhasználó MS Excel, valószínűleg minden nap ugyanazokat a műveleteket kell végrehajtania. Ebben az esetben az Excel makrók segítenek egy műveletsorozat rögzítésében VBA-parancsok halmazaként. Ez a módszer tökéletes az egyszerű feladatok automatizálására. Az összetettebb feladatokhoz a programozási ismeretekkel rendelkező felhasználók VBA-projektek segítségével automatizálhatják a műveleteket.

Az automatizálási bővítmény alapvetően új megközelítést kínál a rutinfeladatok automatizálására az Excelben:

• Parancsok létrehozása egyszerű módon Exel táblázat a nagy VBA projektek helyett
• Még összetett és többlépcsős műveletek automatizálása is
• Az XLTools szolgáltatásainak automatizálása: SQL lekérdezés s, exportálás CSV formátumba, táblázat újratervezés stb.
• Egyéni eszköztár gombok létrehozása
• Haladó felhasználóknak és fejlesztőknek

Nem kell VBA szakértőnek lenned. Ha egyes Excel üzleti folyamatai túl sok időt vesznek igénybe, XLTools csapatunk segíthet ezek automatizálásában.

Adja hozzá az „automatizálást” az Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 programhoz

Alkalmas: Microsoft Excel 2019 - 2007, asztali Office 365 (32 bites és 64 bites).

Hogyan kell dolgozni a kiegészítővel:

Műveletek automatizálása Excelben VBA nélkül [Útmutató letöltése]

A VBA Excel makrók gyakran több száz sornyi kódot tartalmaznak, amelyek használata nagyon kényelmetlen. Az XLTools Automation bővítmény lehetővé teszi, hogy parancsokat írjon egyszerű és kompakt Excel-táblázatokba. A táblázat nézet informatívabb, vizuálisabb és könnyebben szerkeszthető. Saját gombokat is hozzáadhat az Excel eszköztárához, hogy végrehajtsa saját automatizálási parancsait.

Az Automation kiegészítő egy univerzális eszköz szinte minden parancs és azok sorrendjének automatizálására:

• SQL lekérdezések automatizálása Excel táblákhoz: SELECT, GROUP BY, JOIN ON stb.
• A pivot táblák automatikus konvertálása lapos listává
• Excel-táblázatok automatikus exportálása CSV-fájlba
• Automatikusan kivonja az adatokat más Excel-munkafüzetekből vagy CSV-fájlokból
• Táblázatok automatikus szűrése stb.

Csak írja be a parancsot az oktatóanyag segítségével > Kattintson a Parancsok futtatása > Kész elemre! Az eredmény létrehozása mindössze néhány másodpercet vesz igénybe.

TÖLTSE LE A KÉZIKÖNYVET: példák, sablonok, szintaxis és soronkénti megjegyzések (zip/xlsx, 260 KB).

Példa: hogyan lehet automatizálni az SQL-lekérdezéseket Excel-táblázatokhoz

Tekintsünk egy kiskereskedelmi üzlet példáját. Tegyük fel, hogy értékesítési jelentést kell készítenie a negyedévre. Használhatja az SQL Queries bővítményt, és lekérdezheti a forrásadatokat. De ha rendszeresen kell ilyen jelentést készíteni, akkor ez az SQL-lekérdezés automatizálható.

1. Készítse elő a forrásadatokat az SQL-lekérdezéshez. Alkalmazzon rájuk táblázatformátumot, különben az SQL nem fogja tudni feldolgozni az adatokat:

• Válassza ki az „Árlista és értékesítési adatnapló” tartományt.
• A Kezdőlap lapon kattintson a Formázás táblázatként > Táblázatstílus alkalmazása lehetőségre.
• A Tervezés lapon nevezze el a táblázatot „Sales2014”.

2. Adjon hozzá egy új lapot, például az AutoCommands-t, és hozzon létre egy SQL automatizálási parancstáblát:

• XLTools.SQLSelect- pontosan így írd be a csapat nevét. A névnek két egyesített cellában kell lennie.
• SQLQuery - írja be a query parancsot a szokásos módon. Megjegyzés: a kiegészítő SQLite szintaxist használ.
  Tipp: A lekérdezés szövegének manuális beírása helyett használja az intuitív SQL Query Editort, és másolja be a szkriptet az automatizálási táblába.
• ApplyTableName - írja be az eredménytábla nevét.
  A lekérdezés eredménye automatikusan táblázat formátumban jön létre. Ha szükséges, későbbi lekérdezéseket is létrehozhat ellene.
• OutputTo – adja meg, hogy hova kerüljön a lekérdezés eredménye.

Figyelem: Annak biztosítására, hogy az SQL minden hivatkozást felismerjen, ne használjon szóközt a munkalapok, munkafüzetek és táblák nevében.

3. Futtassa az SQL automatizálási parancsot:

• Jelöljön ki egy automatizálási parancstartományt > Kattintson a Parancsok futtatása gombra az XLTools lapon.
• Kész, az eredmény másodpercek alatt generálódik.
  BAN BEN ebben a példában Az SQL lekérdezés 2014 3. negyedévére vonatkozóan kinyert adatokat.

4. Készítse el saját Excel eszköztár gombjait.

Minden Excel-munkafüzetben legfeljebb 3 egyéni gombot hozhat létre saját automatizálási parancsaihoz társítva:

• Kattintson a "Gombok létrehozása" gombra az XLTools lapon.
• Adj nevet a gombnak, pl. „Negyedéves jelentés” > Adja meg a parancstábla tartományát.
• Kattintson a Mentés gombra, majd az XLTools lapon megjelenik a gombja.

Mostantól egyszerűen, egyetlen kattintással készíthet negyedéves jelentést.

Kérdései vagy javaslatai vannak? Hagyjon megjegyzést alább.

ÖSSZORROSZORSZÁGI LEVELEVEZÉSI PÉNZÜGYI ÉS GAZDASÁGI INTÉZET

GAZDASÁGI INFORMÁCIÓK AUTOMATIZÁLT FELDOLGOZÁSÁNAK OSZTÁLYA

Tanfolyami munka

az "informatika" tudományágban

a témán

"A felhasználói munka automatizálása a környezetben KISASSZONY Hivatal »

Végrehajtó: K. V. Baburin

Csoport TNF

évfolyamkönyv sz. 1271/737

Felügyelő: G. A. Zsukov

Moszkva

- Bevezetés

1. Alkalmazási interakció (3-4 oldal).

- Elméleti rész

MICROSOFT SZÓ

2. Általános rendelkezések(5 oldal).

3. Feladatok elvégzésének és segítségnyújtásnak automatizálása (5 oldal).

a) Mozgás egy nagy dokumentumban (5 oldal).

b) Szöveg másolása (5-6 oldal).

c) Dokumentum mentése munka közben (6 oldal).

d) Automatikus javítás (6 oldal).

e) Automatikus formázás beíráskor (6-7 oldal).

f) Absztrakt (7 oldal).

g) Master of Letters (7 oldal).

h) Asszisztens (7 oldal).

4. Helyesírás-ellenőrzés (8 oldal).

5. Táblázatok, szegélyek és kitöltések (8-9 oldal).

6. Több felhasználó együttműködése (9 oldal).

7. Többnyelvű támogatás (10 oldal).

MICROSOFT EXCEL

8. Az asztali processzor általános jellemzői (10-11 oldal).

9. Az Excelben való munkavégzés alapjai (11-12 oldal).

10. Táblázatok felépítése (12-13 oldal).

11. Ábrák felépítése, tervezése (13-14 oldal).

12. Excel függvények(14-15 oldal).

13. További jellemzők Excel 15-16 oldal).

MICROSOFT HOZZÁFÉRÉS

14. Néhány szó a... (16 oldal).

15. Táblázatok (16 oldal).

17. Űrlapok (17 oldal).

18. Számol (18 oldal).

19. Makrók, makróparancsok (18 oldal).

20. Modulok (18 oldal).

- Következtetés(19 oldal).

- Gyakorlati rész

21. A feladatok általános jellemzői (20 oldal).

22. Kimeneti dokumentumok nyomtatványainak tervezése…. (20 oldal).

23. Táblázatok és diagram (21-24 oldal).

25. Felhasználói útmutató (25 oldal).

- Felhasznált irodalom jegyzéke(26 oldal).

- Bevezetés:

Minden vállalkozás szembesül az egyes alkalmazottak és a részlegek egészének automatizálásának problémájával. Az első probléma ebben az esetben a megfelelő szoftvertermékek kiválasztása? Kívánatos tulajdonságok tájékoztatási rendszer erősen függ a vállalkozás méretétől és az üzleti tevékenység sajátosságaitól, de vannak egyetemes követelmények is.

Természetesen minden vállalkozásnak szüksége van a szövegekkel való munkához (létrehozás, szerkesztés, dokumentumtervezés), valamint az adatfeldolgozáshoz (táblázatok, elemző és tervező eszközök, DBMS) eszközökre. De ez általában nem elég. Végtére is, különböző emberek dolgoznak dokumentumokkal, és a dokumentumok gyakran különböző részekből állnak, beleértve a szövegeket, számokat, táblázatokat, grafikonokat, diagramokat, rajzokat, sőt akár hangot vagy videót is.

Ma mindez lehetséges a Microsoft által az irodai tevékenységeket támogató programcsaládnak, a Microsoft Office-nak köszönhetően.

Készlet szoftver termékek A Microsoft Office számos olyan alkalmazást tartalmaz, amelyek egyetlen környezetet alkotnak a legtöbb feldolgozáshoz különféle információk. A Microsoft Office hatékony szövegszerkesztőt tartalmaz Microsoft Word, Microsoft Excel táblázatok, Microsoft PowerPoint prezentációs eszköz, valamint szervezési és tervezési eszköz Microsoft munka Outlook. Ezen kívül van egy szakember Microsoft verzió Office, amely a felsorolt ​​alkalmazásokon kívül tartalmazza a Microsoft Access adatbázis-kezelő rendszert (DBMS).

Alkalmazások átjárhatósága

A Microsoft Office szoros alkalmazásintegrációt kínál. Ez azt jelenti, hogy a Microsoft Office-ban található összes program „tudja, hogyan” cserélhet információt, és lehetővé teszi ezt egészen egyszerűen.

Például, ha egy pénzügyi időszak eredményéről illusztrációkat tartalmazó jelentést kell készíteni, akkor az adatok Microsoft Excelben feldolgozhatók, ezek alapján grafikonok, diagramok készíthetők, majd elhelyezhetők a létrehozott dokumentum szövegében. a Microsoft Wordben. A diagram a vágólapra másolási műveletekkel kerül áthelyezésre Microsoft Windowsés beszúrások a dokumentumba, amelyek az alkalmazás főmenüjéből, az eszköztárakból, a gyorsbillentyűkből vagy ezen keresztül érhetők el helyi menü, amely akkor jelenik meg, ha rákattint a jobb egérgombbal. Végül, az illusztráció, mint bármely más objektum, úgy „kapcsolható” egy dokumentumhoz, hogy az egyik alkalmazásban egyszerűen „megragadja” az egérrel, egy másikban pedig „húzza” a megfelelő helyre („Drag and Drop” mód).

A Microsoft Office alkalmazások lehetővé teszik az adatok cseréjét az alkalmazások között. Használhatja például a Microsoft Excel diagramjait jelentések megtervezéséhez Microsoft Wordben vagy bemutatók szemléltetéséhez a Microsoft PowerPointban. Az Excelből egy táblázatot szövegbe helyezhet Word dokumentum vagy be PowerPoint dia, vagy importálhatja az adatbázisba Microsoft adatok Hozzáférés. Ezenkívül bármely Microsoft Office alkalmazás lehetővé teszi, hogy egy dokumentumba (legyen szó szövegről, táblázatról, prezentációról vagy adatbázisról) tetszőleges formátumú rajzot, valamint videoklipet vagy csak hangfelvételt helyezzen el.

Egyedi objektumok egyik alkalmazásból a másikba való áthelyezésekor a szokásos másolás/beillesztés művelet mellett lehetőség van az eredeti objektum és másolatának összekapcsolására szolgáló mechanizmus alkalmazására is. Ebben az esetben, amikor az Excel táblában a forrásadatok megváltoznak, megváltozik az ennek alapján felépített diagram, és ezzel együtt a diagram másolata is. Microsoft dokumentum Szó. Ez lehetővé teszi hatékony munkavégzés különböző forrásokat használó összetett dokumentumokkal. Például adatokat lehet venni az adatbázisból Hozzáférés az adatokhoz. A rendszer automatikusan frissíti őket, és bárki, aki meg akar tekinteni egy ilyen dokumentumot, látni fogja a legfrissebb adatokat.

A Microsoft Office család olyan eszközöket tartalmaz, amelyek minden alkalmazásban közösek. Ide tartoznak a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzők, a rajzeszköz, a színes címek létrehozására szolgáló eszköz, a szervezeti diagram-szerkesztő, a matematikai képletek szerkesztő eszköze, a fényképszerkesztő, a képtár stb. Ide tartoznak az eszköztárak és még a menük is, amelyek bármely Microsoft Office alkalmazás szabványos elemei.

Ezeket az eszközöket egyszer telepítik a lemezre, majd az összes Microsoft Office alkalmazás használja. Ez a funkció lehetővé teszi lemezterület megtakarítását, biztosítja Magassebesség alkalmazás működését és egyetlen felületet. Bármelyikhez könnyen hozzákezdhet Microsoft alkalmazás Office, miután csak az egyiket tanulmányozta.

A 97-es verziótól kezdve a Microsoft Office egy új alkalmazást tartalmaz - Microsoft Outlook. Ez az alkalmazás személyes tevékenységek szervezésének és tervezésének eszköze. A Microsoft Outlook tartalmaz e-mailt, névjegyadatbázist, naptárat stb. De a legfontosabb dolog az, hogy összekapcsolja az összes alkalmazást, és a velük való munka megszervezésének eszközeként működik. VAL VEL Microsoft segítségével Az Outlook programban úgy ütemezhet be találkozót, hogy egy kísérő dokumentumot ad hozzá a találkozó leírásához. Ez lehet a megvitatandó kérdések listája Microsoft Word formátumban, vagy jelentés az év értékesítési eredményeiről Microsoft Excel formátumban. Az elkészült dokumentumot e-mailben vagy faxon küldheti el.

- Elméleti rész:

MICROSOFT SZÓ

Általános rendelkezések

Microsoft program A Word egy többfunkciós szövegszerkesztő rendszer. Mivel a Word szövegszerkesztő Windows környezetben működik, előnyei között a kivételes felhasználóbarátság áll az első helyen.

Minden menüelem és parancs vezérelhető az egér vagy a gyorsbillentyűk (Short-cuts) használatával, így a felhasználó időt takaríthat meg egy adott műveletsor végrehajtásához. A WYSIWYG (What You See Is What You Get) nézet lehetővé teszi a nyomtatásra kész dokumentum megtekintését a képernyőn anélkül, hogy időt és papírt pazarolna a tesztoldalak nyomtatására. A karakterformázás, például a dőlt vagy a félkövér, megfelelően megjelenik a képernyőn. És ez minden betűtípusra és tűre igaz.

A Microsoft Word szerkesztőt és a Microsoft Windowst ugyanaz a vállalat fejleszti. Ez lehetővé teszi, hogy biztosítsuk ezeknek a rendszereknek a maximális konzisztenciáját egymással, valamint más, Microsoft Windows rendszerrel kompatibilis programokkal. Számos formátumú szöveg és illusztráció importálható a Wordbe közvetlenül más programokból, és beágyazható a dokumentum törzsébe. Az eljárás eredményeként ezek a WinWord szövegfájl részévé válnak, vagy az objektív csatolás és beágyazás (Objekt Linking And Embeding) mechanizmusának köszönhetően külön-külön tovább léteznek. Számos jól bevált funkció is létezik, például néhány oldal kinyomtatása anélkül, hogy megszakítaná a munkát egy dokumentummal. Ebben az esetben a spoolnyomtatás-kezelő program veszi át a háttérben a nyomtatás figyelését. Levelek és faxok, feljegyzések és jelentések, kiadványok és weboldalak– ez nem egy teljes lista azon dokumentumokról, amelyekkel a felhasználónak lehetősége van a Word szövegszerkesztővel dolgozni.

Automatizálja a feladatokat, és kérjen segítséget

A Word számos automatizálási eszközzel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a gyakori feladatokat.

Nagy dokumentum mozgatása

A dokumentumban az egér, a görgetősávok és a billentyűzet használatával, a következő billentyűkódok használatával mozoghat:

Ctrl + ® - egy szó jobbra, Ctrl + ¬ - egy szó balra,

Ctrl + ¯ - a következő bekezdésre, Ctrl + - az előző bekezdésre, oldalra,

Ctrl + PgDown - lefelé a képernyőn, Ctrl + PgUp - a következő oldal elejére,

Ctrl + Home – a dokumentum elejére, Ctrl + End – a dokumentum végére,

Alt + Ctrl + PgUp - a képernyő elejére, Alt + Ctrl + PgDown - a képernyő végére.

Szöveg másolása

Szövegmásolás módszerei:

1 út:

Válasszon ki egy szövegrészt;

használja a Kivágás, Másolás, Beillesztés parancsokat a Szerkesztés menüben;

2. módszer:

válasszon ki egy töredéket;

nyomja meg a Ctrl billentyűt mozgatásakor, Ctrl + Shift másoláskor;

helyezze a kurzort a beillesztési helyre, nyomja meg a jobb egérgombot;

3. módszer (billentyűzet használatával):

válasszon ki egy töredéket;

mozgatásakor nyomja meg az F2 billentyűt, másoláskor a Shift + F2 billentyűt;

menjen a beszúrási helyre a kurzorbillentyűkkel, nyomja meg az Enter billentyűt;

4 út:

válasszon ki egy töredéket;

húzza az egeret a kívánt helyre, miközben lenyomva tartja a bal billentyűt, másolás közben tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt.

Mentse el a dokumentumot munka közben. A dokumentum tulajdonságainak használata

A dokumentumok mentésének módjai:

A szerkesztő lehetővé teszi a dokumentumok mentését a következő formátumokban: dot (sablonok), rtf (formázott szöveg), txt (formázás nélküli szöveg), HTML (szöveg hiperhivatkozásokkal), MS-DOS formátum, doc (a Word 6.0 korábbi verziója/ 95), xls (táblázatok) stb.

Automatikus javítás

Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan típusú hibát, amelyek gépelés közben automatikusan kijavíthatók:

· A CAPS LOCK billentyű véletlen megnyomásának következményei (először a Word 95-ben jelent meg). Például a mondat elején a thisTHOT szót automatikusan This-re cseréli

És a nagybetűs beviteli mód (amely a lenyomott CAPS LOCK billentyűnek felel meg) automatikusan kikapcsol.

· Tipikus elírási hibák a kifejezésekben. Például a postai cím szavakat automatikusan felváltja a postai cím szavak.

· Nyelvtanilag inkompatibilis szópárok. Például az ez a szó szavakat automatikusan lecseréli a this word szavakra.

Automatikus formázás gépelés közben

A Word képes a szöveg automatikus formázására gépelés közben.

· Automatikus létrehozása számozott és pontozott listák(először a Word 95-ben jelent meg). Például, ha csillagot ír be az első listaelem elejére, egy felsorolásjeles lista jön létre.

· Szegélyek automatikus létrehozása (először a Word 95-ben jelent meg). Például, ha három vagy több kötőjelet (-) vagy egyenlőségjelet (=) ír be egy sorba, majd megnyomja az ENTER billentyűt, a rendszer automatikusan létrehoz egy egyszeres vagy kettős keretet.

· Beépített stílusok automatikus hozzárendelése a szöveghez (először a Word 95-ben jelent meg). Például, ha egy szövegsort nem írásjelekkel, hanem az ENTER billentyű kétszeri megnyomásával zár le, akkor a rendszer automatikusan a Címsor 1 stílust rendeli hozzá.

· A sorozatszámok és törtek automatikus formázása (bevezetve a Word 95-ben; csak az angol szövegre vonatkozik). Például az „1.” kombinációt automatikusan felváltja a kombináció, az „1/4” törtet pedig automatikusan a ј szimbólum váltja fel.

· A hálózati elérési utak és internetcímek (például \\Reports\May\Week1.doc és http://www.microsoft.com/) automatikus formázása hiperhivatkozásként. Amikor kiválaszt egy hiperhivatkozást egy internetcímre, a meglévő webes megjelenítő automatikusan elindul, és megnyitja a megadott weboldalt. Amikor kiválaszt egy hiperhivatkozást egy hálózati elérési útra, a célfájl megnyitásához szükséges program automatikusan elindul, és megnyitja a megadott fájlt.

· Automatikus alkalmazás A lista első elemének elejét a lista következő elemeinek elejévé alakító formázás. Például:

1. A Word mindent megtesz helyetted.

2. A Word gyönyörűvé teszi dokumentumait.

· Automatikus változás karakter körvonalait. Például a *Bold* szöveget automatikusan félkövérre, a _Dőlt_ pedig automatikusan dőltté alakítja.

· Automatikusan konvertálja a pluszjelek és kötőjelek sorozatát (+----+----+) táblázattá. Minden pluszpár (+) egy oszlopnak felel meg.

· A felsorolásjeles vagy számozott listaelem elején lévő szóközök automatikus cseréje megfelelő bal oldali behúzással.

Automatikus kitöltés

Az első néhány betű beírása után automatikusan felajánlja egy szó vagy kifejezés teljes verzióját. A javasolt opció elfogadásához nyomja meg az ENTER billentyűt. Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan elemet, amelyekre az automatikus kiegészítés vonatkozik:

· Az aktuális dátum;

· a hét napjai;

· Autotext listaelemek.

Absztrakt

A Word most lehetőséget kínál a dokumentumok statisztikai és nyelvi elemzésére, hogy kiemelje annak főbb rendelkezéseit. Ezen elemzés alapján összeállítunk egy absztraktot. Ily módon kiemelhetjük a legfontosabb rendelkezéseket elektronikus dokumentumés tekintse meg változó részletességgel, vagy helyezze el az automatikusan összeállított absztraktot egy külön dokumentumba. Az absztrakt méretét a felhasználó határozza meg, és ez változhat.

Absztrakt írásakor be kell tartania a szerzői jogi törvényeket. Az absztrakt pontosságáért nem a program, hanem a felhasználó a felelősség.

Automatikus létrehozás és előnézet stílusok

Használja a következő új szolgáltatásokat, amikor stílusokkal dolgozik a Wordben:

· Ha új formázást alkalmaz a szövegre, a rendszer automatikusan új stílust hoz létre.

· Ha módosítja a szöveg formázását, a megfelelő módosítások automatikusan megtörténik a stílusdefinícióban.

· A formázási sáv stíluslistája mintastílusokat tartalmaz.

Levél Mester

A Levélvarázsló lehetővé teszi a kívánt betű gyors és egyszerű elkészítését a kész betűelemek kiválasztásával. Ezenkívül a beírás után a címzett adatai (keresztnév, vezetéknév, cím, beosztás stb.) automatikusan mentésre kerülnek. Amikor létrehozza a következő levelet ennek a címzettnek, elegendő lesz kiválasztani a nevét a listából; minden más adat automatikusan hozzáadódik.

Helyettes

Az új Office Assistant az IntelliSense™ technológiát tartalmazza. Fő célja, hogy automatikusan olyan tanácsokat és referencia információkat biztosítson, amelyekre szükség lehet egy feladat elvégzése során. Például, ha az asszisztens úgy dönt, hogy hamarosan elkezdi a levél létrehozását, felajánlja a Levélvarázsló elindítását. Az Asszisztens az elsődleges segítség a Word-ben való munkavégzéshez, valamint a termelékenységgel kapcsolatos tippek, vizuális példák és lépésről lépésre szóló utasítások adott feladatok végrehajtásához.

Helyesírás-ellenőrzés

Az alábbiakban felsoroljuk a Wordben használt fő helyesírás-ellenőrző és szövegszerkesztő eszközöket.

1. Gépelés közben ellenőrizze a helyesírást

Gépelés közben ellenőrizze a helyesírási hibákat, és emelje ki a lehetséges hibákat közvetlenül a dokumentumban (először a Word 95-ben jelent meg).

2. Gépelés közben ellenőrizze a nyelvtant

Szövegbevitel közben ellenőrizze a nyelvtani hibákat, és jelölje ki a lehetséges hibákat közvetlenül a dokumentumban. Mint automatikus ellenőrzés a helyesírás, a nyelvtani ellenőrzés automatikusan javasolja a lehetséges helyes írásmódokat. A lehetőségek listájának megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal a kiválasztott szövegre.

3. Bizonyos szövegelemek kihagyása a helyesírás-ellenőrzés során

· A felhasználó kérésére a helyesírás-ellenőrzés során a nagybetűs és/vagy számokat tartalmazó szavak kihagyásra kerülnek.

· Fájlnevek és internetcímek kihagyása.

4. Nyelvtani ellenőrzés

A hibák kiemelése és a helyes helyesírási beállítások automatikus javaslata jelentősen csökkentheti a szerkesztési időt. A korábbi verziókhoz képest javult a szintaktikai elemzés, pontosabbá vált a javasolt helyesírás, valamint bővült a nyelvtani és stilisztikai szabályok készlete.

5. Közös helyesírási és nyelvtani ellenőrzés

A szövegben egyszerre keresik a helyesírási és nyelvtani hibákat. Minden hiba kiküszöbölésre kerül egy tesztelési munkamenet során.

Táblázatok, szegélyek és árnyékolás

A Word a következő eszközöket tartalmazza, amelyek megkönnyítik a táblázatokkal, szegélyekkel és árnyékolással való munkát.

Táblázatok

1. Rajztáblázatok

Lehetővé teszi táblázatok – oszlopok, sorok és cellák – létrehozását az egérrel történő rajzolással, akárcsak egy ceruzával. Mostantól az egyes táblázatcellák bármilyen szélességgel és magassággal rendelkezhetnek.

2. Radír

Lehetővé teszi a táblázat bármely cellájának, sorának vagy oszlopának szegélyének egyszerű eltávolítását, amely ugyanolyan hatást fejt ki, mint a cellák egyesítése. A Word korábbi verzióiban csak azokat a cellákat lehetett egyesíteni, amelyek ugyanabban a sorban voltak. A Word 97-ben minden szomszédos cellát összevonhat – függőlegesen és vízszintesen is.

3. Függőleges igazítás

Lehetővé teszi a kijelölt táblázatcellák tartalmának gyors igazítását a felső vagy alsó szélhez, illetve a cella közepéhez az eszköztáron található igazítási gombok segítségével. Ha a cellák szövege függőlegesen van tájolva, ezeknek a gomboknak a célja automatikusan megváltozik: a cella tetejéhez, aljához vagy közepéhez igazíthatja őket.

4. Függőleges szövegtájolás

Lehetővé teszi a szöveg függőleges elhelyezését (90 fokkal elforgatva) a táblázatcellákban, feliratokban és keretekben. Ez az eszköz nagyon hasznos lehet matricák készítésekor, valamint nyomtatott dokumentumok, amely szerzői jogi információkat stb. tartalmaz, függőlegesen elrendezve.

5. Táblázatsor átméretezése

Lehetővé teszi bármely sor magasságának közvetlenül a táblázatban történő beállítását a sorszegély felfelé vagy lefelé húzásával, hasonlóan az oszlop szélességének módosításához. Ha húzás közben lenyomva tartja az ALT billentyűt, a függőleges vonalzó a tényleges sormagasságot mutatja.

Határok

1. Új típusú határok

Több mint 150 dokumentumot kínálnak a regisztrációhoz különféle típusok szegélyek, beleértve a 3D és többsoros szegélyeket, amelyek különösen népszerűek a szakmai dokumentumokban.

2. Oldalszegélyek

Lehetővé teszi, hogy minden oldal körül szegélyt hozzon létre. A 150 új szegélytípuson kívül több mint 160 grafikus oldalszegélytípus érhető el. Lehetőség van az oldalszegélyek testreszabására is. Például:

· állítsa be a saját szegélytípusát minden oldal széléhez;

· helyezze el a fejléceket és a lábléceket a szegélyen belül;

· tervezze meg az első oldalt a többitől eltérően.

3. Szövegszegélyek

Lehetővé teszi, hogy határokat alkalmazzon az egyes szavakra és karakterekre egy bekezdésen belül. Bármilyen elérhető határtípust használhat. Ez például sokkal könnyebbé teszi a szegélyek létrehozását a címsorok körül.

Tölt

1. Töltse ki a szöveget

Lehetővé teszi a dokumentum legfontosabb töredékeinek kiemelését, amelyekre fel kell hívnia a többi felhasználó figyelmét. A Wordben az árnyékolás nem csak egy teljes bekezdésre alkalmazható, hanem a bekezdésen belüli egyes szavakra és karakterekre is. Bármilyen elérhető kitöltési típust használhat.

Többfelhasználós együttműködés

A Word új funkciókkal és eszközökkel rendelkezik, amelyek termelékenyebbé és hatékonyabbá teszik a csapattagokat.

1. Verziók készítése

Egy dokumentumon végzett munka történetének vezetése. Ez lehetővé teszi a dokumentumon végrehajtott változtatások időpontjának, jellegének és szerzőjének pontos meghatározását. Ezenkívül a dokumentum minden verziójához egyéni megjegyzések is hozzáadhatók. Minden dokumentum verziószámítási információ magában a dokumentumban tárolódik, így nincs szükség a dokumentum több példányának tárolására. Ezenkívül beállíthatja az automatikus mentési módot jelenlegi verzió dokumentumot minden munkamenet végén. Ez lehetővé teszi a dokumentum bármely verziójának szerzőjének meghatározását.

2. Dokumentumok egyesítése

Egyetlen egyszerű műveletben egyesítse a több lektor által végzett változtatásokat és megjegyzéseket egyetlen dokumentumban. Egy dokumentum külön példányait több lektornak is át lehet adni áttekintésre, majd az összes javított példányt végleges dokumentummá egyesítik. Vagy például hazaviheti a dokumentum másolatát, ott javíthatja, majd visszaküldheti a javított másolatot, és automatikusan összevonhatja a módosításokat az eredeti dokumentummal.

3. Jegyzetek és eszköztippek

Gyorsan megtekintheti bármely ellenőrtől származó megjegyzéseket a képernyőn, közvetlenül a dokumentumban anélkül, hogy külön ablaktáblát nyitna meg. A jegyzeteket könnyű észrevenni a dokumentumban – a megjegyzéssel ellátott szöveg sárga színnel jelenik meg. Ha erre a szövegre mutat, felette megjelenik egy elemleírás, amely tartalmazza a megjegyzés szövegét és a véleményező nevét.

4. Áttekintő panel

Mostantól az összes szokásos dokumentum-ellenőrző eszköz egy eszköztárban található: a módosítások rögzítése és áttekintése, megjegyzések beszúrása és megtekintése, szöveg kiemelése, verziók mentése és dokumentum elküldése e-mailben.

Többnyelvű támogatás

A Word 95 bevezette az automatikus betűtípus- és nyelvváltást a billentyűzetek váltásakor, lehetővé téve több nyelvű szöveg használatát egy dokumentumban és néhány párbeszédpanelen. A Word 97 még egyszerűbbé teszi a különböző európai nyelveken szöveget tartalmazó dokumentumok létrehozását és megtekintését. Ezen kívül lehetőség van a Word távol-keleti verzióival készített dokumentumok megtekintésére a Word amerikai verziójában.

1. Billentyűzet váltása

Automatikus kapcsolás betűtípusok a dokumentumban a billentyűzet váltásakor (a használt betűkészletet az aktuális billentyűzetkiosztás határozza meg). A billentyűzet váltása nyelvváltást is okoz, és így lehetővé teszi egy másik nyelvű szöveg, például a görög szöveg ellenőrzését az adott nyelv ellenőrzésével.

2. Több nyelvű szöveg támogatása párbeszédpanelekben

Lehetővé vált a szöveg szerkesztése és megtekintése több nyelven a Word honosított verzióiban. Például megadhatja a szerző görög nevét a fájlok keresési kifejezéseként a Fájlok keresése párbeszédpanelen.

3. Nyissa meg a többnyelvű szöveget tartalmazó dokumentumokat a Word honosított verziójában

A Word honosított verziójában készített dokumentumszöveg helyes megjelenítése, ha a rendszer rendelkezik a megfelelő betűtípusokkal. Például a Word japán verziójában létrehozott dokumentumok megnyithatók és megtekinthetők a Word amerikai verziójában. Meg kell jegyezni, hogy ez a funkció nem vonatkozik azokra a nyelvekre, amelyeken az írás iránya változhat (héber, arab stb.).

4. Másolja és illessze be a Unicode szöveget

Lehetőség van görög, orosz vagy bármely más európai nyelvű szöveg másolására a Word amerikai verziójából, és beilleszthető egy Microsoft Excel munkalapra. Egyes mezőkbe Unicode szöveget is másolhat és beilleszthet. párbeszédpanelek(Keresés, csere stb.).

5. Rendezés

Megadható a nyelv és ezáltal a rendezési sorrend, amelyet a dokumentum szövegének rendezésekor használjunk. Például a dupla magyar betűk, például a „cz”, helyesen rendeződnek a Word egyesült államokbeli verziójában, ha a rendezési nyelv magyarra van állítva.

6. Szimbólumok beillesztése

Egy adott nyelven használt szimbólumok és betűk beszúrásához egyszerűen válassza ki a megfelelő Unicode betűkészletet a Karakter párbeszédpanelen (Beszúrás menü). Például, ha orosz betűket szeretne beszúrni a szövegbe, válassza ki a „cirill” készletet.

MICROSOFT EXCEL

Fájlkezelés

Az Excel használatával sokféle dokumentumot hozhat létre. A munkalapok használhatók táblázatok létrehozására, statisztikai becslések kiszámítására, adatbázisok kezelésére és diagramok létrehozására. Az Excel minden egyes alkalmazáshoz külön dokumentumot tud létrehozni, amelyet fájlként a lemezre ment.

A fájl több, egymással összefüggő munkalapot tartalmazhat, amelyek egyetlen többdimenziós dokumentumot alkotnak (jegyzettömb, munkamappa). A többdimenziós dokumentumok segítségével a felhasználó egyszerre több táblázathoz és diagramhoz is közvetlen hozzáférést kap, ami növeli azok feldolgozásának hatékonyságát.

Lehetőség van a fájlok bizonyos időközönkénti automatikus mentési módjának konfigurálására, mód Tartalékmásolatés adatvédelmi mód (dokumentum mentése jelszóval).

A dokumentum szerkezete

A többdimenziós dokumentumok (jegyzetfüzetek, mappák) az Excel egyik legfontosabb újítása, amely jelentősen leegyszerűsítheti és felgyorsíthatja a táblázatokkal való munkát és a munkalapok kezelését. BAN BEN új verzió A munkadokumentumok legfeljebb 255 táblázatot, diagramot vagy VBA programot tartalmazhatnak egy fájlban, és a velük való munka elve hasonló a rendszeres munkavégzésüzleti jegyzettömbökkel bármely irodában. Minden munkafüzet tartalmazhat egy témához kapcsolódó összes üzleti információt, és egy fájlban tárolhatja azokat, jelentősen javítva a munkadokumentumok láthatóságát.

Ugyanannak a dokumentumnak az egyes munkalapjai egymás alatt helyezkednek el. A képernyő alján található névmutató (névregiszter) segítségével egyik lapról a másikra léphet. Tovább névmutató ott vannak a munkalapok gerincei, növekvő számsorrendben: Lap1, Lap2 stb.

A felhasználó a következő típusú elemeket adhatja hozzá a dokumentumhoz:

Munkalapok táblázatok készítéséhez;

Diagramok (táblaelemként vagy külön lapon);

Munkalap makróparancs programmodulként történő rögzítéséhez;

Munkalap párbeszédpanel létrehozásához.

Egy új munkalap mindig az aktív munkalap elé kerül beszúrásra. A felhasználó jobb gombbal kattinthat a munkalap nevére, majd megnyílik egy kontextuális (helyzettől függően) menü, amely egy hozzáadás direktívát is tartalmaz. Ha törölnie kell egy munkalapot, kattintson a jobb gombbal a helyi menüre, és hajtsa végre a törlési utasítást.

Sormagasság és oszlopszélesség beállítása

Először is meg kell jelölni a táblázat módosítandó sorát vagy oszlopát. Ehhez bal egérgombbal kell kattintani egy sor vagy oszlop számára (koordinátájára). A menün Formátum vannak almenük VonalÉs Oszlop. Ezen almenük valamelyikének kiválasztása a következő szintű menüt nyitja meg. Az almenüben Oszlop hívás direktíva Szélesség, akkor megnyílik egy párbeszédpanel, ahol a felhasználó megadhatja az oszlop szélességét. Egy karakter használható mértékegységként. Csapat Automatikus szélesség kiválasztása menüből Oszlop automatikusan beállítja az oszlop szélességét, hogy illeszkedjen a tartalomhoz.

A korrekció az egér manipulátorral is elvégezhető. Ehhez az egérmutatót a sorszámok vagy oszlopcímek közötti határra kell helyezni.

A táblázat cellái és tulajdonságaik

Minden táblázat adat rögzítésre kerül ún sejteket, amelyek a táblázat sorainak és oszlopainak metszéspontjában vannak. Alapértelmezés szerint egy cella tartalmát az Excel szabványos formátumban jeleníti meg, amely a program indításakor kerül telepítésre. Például a számok és a szövegek meghatározott betűtípusra és -méretre vannak beállítva.

Az Excel rendelkezik helyi menük, amelyeket a jobb egérgombbal hívunk meg, ha a táblázat egy bizonyos területe ki van jelölve. Ezek a menük számos táblázatfeldolgozási és formázási direktívát tartalmaznak. A formázási utasítások a formázási panelen (az ikonmenü második sora) is előhívhatók a megfelelő ikonra kattintva.

A sejtek címkézése. Az egyes táblázatcellák automatikusan meg vannak jelölve (kiemelve) a cellaindex segítségével. A mutató adott cellára való mozgatásához kattintson rá a bal egérgombbal, vagy használja a kurzorbillentyűket. Több cella kijelöléséhez kattintson a megjelölni kívánt terület elejére (bal felső sarok), és az egérgombot lenyomva tartva mozgassa a fogantyút a terület végére (jobb alsó sarok).

A táblázat egy sora vagy oszlopa a sor vagy oszlop fejlécében található számra (címre) kattintva jelölhető meg. Több sor vagy oszlop kijelöléséhez kattintson az első sor (oszlop) számára, majd az egérgombot lenyomva tartva mozgassa a manipulátort a kívánt pozícióba.

Adatok másolása. Először is meg kell jelölni azt a cellacsoportot, amelynek tartalmát másolni kell, majd meghívni a parancsot Másolat menüből Szerkesztés. A megjelölt terület ezután bekeretezésre kerül. Most vigye az egérmutatót arra a helyre, ahová az adatokat másolni kell, és nyomja meg az Enter billentyűt Belép. A megjelölt terület tartalma új helyen jelenik meg. Ha törölnie kell egy cellacsoport tartalmát és új helyre kell helyeznie a táblázatban, akkor használja a direktívát Vágott menüből Szerkesztés .

Adatok törlése. Először is meg kell jelölnie azt a cellacsoportot, amelynek tartalmát törölni kell. Ezután az adatok törlésére használhatja az egyik módszert.

Számok formázása. Először is meg kell jelölnie azokat a cellákat, amelyekben meg kell változtatnia a számok ábrázolásának formátumát. Ezután a jobb egérgombbal megnyithatja a helyi menüt, és meghívhatja a benne lévő direktívát Cellaformátum, vagy hívja az irányelvet Sejt menüből Formátum. Mindenesetre megjelenik egy párbeszédpanel a képernyőn Formátum Sejtek. Alapértelmezés szerint az ablak felső mezőjében található lehetőség lesz kiválasztva Szám, amely számok formázására szolgál.

Adatigazítás. A cellák tartalmának igazításához először fel kell címkéznie az igazítandó cellákat. Ezután hívja elő a párbeszédablakot: Formátum – Cellák – és válassza ki a fület az ablak felső mezőjében Igazítás.

Betűtípusok telepítése. Meg kell jelölni azokat a cellákat, amelyekben a betűtípust módosítani kell. Ezután a jobb egérgombbal megnyithatja a helyi menüt, és meghívhatja a direktívát Cellaformátum. A megnyíló ablak felső mezőjében Cellaformátum ki kell választania egy lehetőséget Betűtípus. Egy mező jelenik meg az ablakban Betűtípus, amelyben kiválaszthatja a betűtípust a javasolt listából. A lista tartalma a Windows környezetben végzett beállításoktól függ.

A jobb margón Méret A betűméret (pont) be van állítva. A betűstílusok listájában Betűtípus választhat normál stílust (Regular), dőlt (dőlt), félkövér betűtípus(félkövér) és félkövér dőlt (Bold Italic). A terepen Aláhúzás kiválaszthatja a szöveg aláhúzásának típusát (egy vagy két sor), stb.

Táblázat számítások

Felhasználási lehetőség képletek és függvények a táblázatkezelő programok egyik legfontosabb tulajdonsága. Ez különösen lehetővé teszi Statisztikai analízis számértékek a táblázatban.

A táblázat cellájába beírt képlet szövegének egyenlőségjellel kell kezdődnie (=), hogy az Excel meg tudja különböztetni a képletet a szövegtől. Az egyenlőségjel után egy argumentumokat, aritmetikai műveleteket és függvényeket tartalmazó matematikai kifejezés kerül a cellába.

Általában a képletben szereplő argumentumokat használják számokÉs cellacímek. A következő szimbólumok használhatók az aritmetikai műveletek ábrázolására: + (kiegészítés), - (kivonás), * (szorzás), / (osztály).

Képletek bevitele. Az Excel szövegként (balra igazítva) vagy numerikus értékként (jobbra igazítva) értelmezi a bevitelt. Képlet megadásához meg kell adnia egy algebrai kifejezést, amelyet egyenlőségjel (=) előz meg.

Tegyük fel, hogy a táblázat A1 cellája a 100-at, a B1 cellája pedig a 20-at tartalmazza. Ha az első számot el szeretné osztani a másodikkal, és az eredményt a C1 cellába szeretné helyezni, írja be a megfelelő képletet a C1 cellába ( =A1/B1) és nyomja meg Belép .

A képletek bevitele nagyban leegyszerűsíthető egy kis trükk segítségével. Az egyenlőségjel beírása után egyszerűen kattintson az első cellára, majd írja be az osztási műveletet, és kattintson a második cellára.

Képletek szerkesztése. Egy cella tartalmának szerkesztéséhez először fel kell címkéznie a cellát. A következő lépésben engedélyeznie kell a szerkesztési módot a gomb megnyomásával F2 vagy csinálva dupla kattintás az egérrel. Szerkesztési módban a képernyő tetején (az ikon menüsor alatt) aktiválódik egy gépelési sor, amelyben maga a képlet látható, nem pedig a számítás eredménye.

Információs kommunikáció. Az Excelben meglehetősen egyszerű hivatkozást megadni egy másik táblázatban található cellára. A hivatkozás létrehozása után a cellákban lévő értékek automatikusan frissülnek.

Egy másik munkalapon található cella értékének eléréséhez meg kell adnia annak a lapnak a nevét és a megfelelő cella címét. Például a Munkalap2 munkalap B3 cellájának eléréséhez be kell írnia a következő képletet: =Sheet2!B3. A cellacímeket latin betűkkel kell feltüntetni.

Grafikus diagramok élénkítik a táblázat száraz számoszlopait, így már be korábbi verziók Az Excel program lehetővé tette diagramok készítését. Az Excel újat tartalmaz Diagram készítő, amely lehetővé teszi "prezentációs minőség" diagramok készítését.

Egy gyönyörű 3D diagram nemcsak a szemnek tetszetős, hanem a dokumentum minőségét is javítja. Új típusú háromdimenziós diagramok jelentek meg az MS Excelben - az úgynevezett fánk diagramok, amelyek kiegészítik a negyedik verzió felületi és rácsos háromdimenziós diagramjait.

A diagram elhelyezhető a táblázat mellett, vagy külön munkalapon is elhelyezhető. A diagramtervező az Excel egyik leghatékonyabb eszköze. A diagram elkészítése a segítségével több lépésben történik. A tervező megkapja a táblázat forrásterületét, a diagram típusát, a használni kívánt címkéket és színeket. A fő panelen található egy ikon a Chart Designer hívásához.

Diagramok készítése. Mielőtt létrehozna egy diagramot, el kell végeznie a táblázattal kapcsolatos összes munkát, beleértve a formázást is. Hívja a Diagram Tervezőt (lásd 11. ábra). Téglalap rajzolásához az egérmutatót kell használnia szabad hely munkalap, amelyre a diagram kerül.

Ezt követően a Tervező megnyit egy párbeszédpanelt, amelyben négy lépésben kell diagramot készíteni. A Tervezővel való munka annyira intuitív, hogy nem igényel magyarázatot.

További objektumok. A menün Beszúrás Olyan irányelvek találhatók, amelyek lehetővé teszik a diagram vonzóbb megjelenését. Különösen itt van egy irányelv Rajz, amely szabványos grafikus formátumban importálja a rajzokat (BMP, PCX stb.). Az irányelv meghívása után megnyílik egy betöltési ablak grafikus fájl. A kiválasztott kép kerettel körülvéve megjelenik az ábrán. Ez a keret az egérrel mozgatható a diagramon és a mérete módosítható.

Ezenkívül a Chart Creator lehetőséget biztosít további szövegek beszúrására a diagramba, amely felhívja a figyelmet a diagram egyes részeire. Szöveg beszúrásához be kell írnia azt a billentyűzetről a gépelési sorba, és meg kell nyomnia az Enter billentyűt Belép. Ekkor a diagram közepén megjelenik egy szövegkeret, amely egérrel a megfelelő méretre méretezhető, majd a diagramon a kívánt helyre mozgatható.

Diagramok frissítése. Ha módosítja a táblázat azon részét, amelyre a diagram készült, az Excel automatikusan módosítja a diagramot. Ha új sort vagy oszlopot vett fel a táblázathoz, a következőképpen járjon el. Jelölje fel az új adatokat a táblázatban, és húzza a diagramra az egér segítségével. Ehhez helyezze az egérmutatót a megjelölt terület határára, és a bal egérgomb felengedése nélkül vigye át a diagramra. Amint felengedi az egérgombot, a diagram megváltozik (frissül). Ezt a technikát a Microsoft Corporation nevezte el Drag & Drop .

A táblázatos számítások elvégzéséhez képletekre van szükség. Mivel egyes képletek és kombinációik nagyon gyakoriak, az Excel több mint 200 előre programozott képletet kínál funkciókat .

Az összes funkció kategóriákra van felosztva, hogy könnyebben navigálhasson bennük. Beépített Függvénykonstruktor a munka minden szakaszában segít a funkciók helyes használatában. Lehetővé teszi a legtöbb függvény összeállítását és kiszámítását két lépésben.

A program ábécé szerint rendezett teljes lista minden függvény, amelyben könnyen megtalálhat egy függvényt, ha ismeri a nevét; ellenkező esetben kategória szerint kell keresnie. Sok funkció nagyon kicsiben különbözik, ezért a kategória szerinti keresésnél hasznos a Function Builder által biztosított rövid funkciók leírása használata. Egy függvény néhány adattal, úgynevezett argumentumával működik. A függvény argumentuma egyetlen cellát foglalhat el, vagy elhelyezhet egy teljes cellacsoportban. A függvénykonstruktor segítséget nyújt bármilyen típusú argumentum megadásához.

Függvénykonstruktor. Jelölje be azt a cellát, amelyben a számítási eredménynek meg kell jelennie. Ezután kattintson a Function Builder ikonra a Function Builder párbeszédpanel megnyitásához. Ennek az ablaknak a bal margója felsorolja a függvénykategóriákat, a jobb margó pedig a kiválasztott kategóriának megfelelő függvényeket. Az összes funkció megtekintéséhez kattintson az opcióra Minden a kategóriák mezőben.

Kattintson a kívánt függvény nevére, és ezzel együtt a függvény neve is megjelenik egy külön sorban rövid leírás ezt a funkciót. A függvényargumentumok típusait és azok számát is feltüntetjük. Az argumentumok megadása a Constructorral való munka következő lépésében történik. Az eléréshez kattintson a parancsgombra RÓL RŐL K .

A második lépésben a függvény argumentumait a Tervező párbeszédpanelen kell megadni. A konstruktor különbséget tesz a figyelembe veendő és az opcionális argumentumok között. A függvény argumentumának beállításához meg kell adnia a címét a billentyűzetről, vagy meg kell jelölnie a táblázatban azt a területet, ahol az található. Ezután a függvény argumentum címe megjelenik a Tervező párbeszédpanel megfelelő mezőjében. Kattintson a parancsgombra rendben a Function Builder ablak bezárásához. Ezt követően a számítás eredménye megjelenik a megadott táblázatcellában, de a cella megjelölve marad. A kiválasztott függvényt a megfelelő argumentumokkal együtt láthatja a típussorban.

Autosum. Jelölje be azt a cellát, ahol az összegnek lennie kell, és kattintson az összeadás ikonra.

A gépelési sorban egy egyenlőségjel és a „SZUM” szó jelenik meg, amelyet általában zárójelben egy olyan terület címe követ, amelyet a program összegzési területként javasol a közeli cellák elemzése után. Ha az Excel „jól tippelt”, kattintson a „pipa” ikonra.

Ellenkező esetben címkézze fel a hajtogatandó cellacsoportot. Több, nem szomszédos cellacsoportot is felcímkézhet a segítségével Ctrl. Ezt a gombot lenyomva kell tartani, amíg az összes csoportot meg nem jelöli. A csoportcímek a billentyűzet segítségével írhatók be.

Adatcsere

Az adatcsere lehetővé teszi az Excel felhasználók számára, hogy objektumokat importáljanak más alkalmazásokból a tábláikba, és átvigyék (exportálják) tábláikat más objektumokba való beágyazáshoz.

A kommunikáció fogalma a Windows környezet egyik alapfogalma. Információs hivatkozások jönnek létre a különböző alkalmazási programok által feldolgozott objektumok között, például táblázatok és szövegek között. Ezek az információs kapcsolatok dinamikusan valósulnak meg, például a szövegbe ágyazott táblázat másolata minden alkalommal frissül (frissül), amikor az eredetit módosítja.

Lista feldolgozása

A listák segítségével hatékonyan dolgozhat nagy, homogén adatkészletekkel.

A lista olyan rendezett adathalmaz, amely azonos szerkezettel rendelkezik. Például egy lista egy telefonkönyv, amely tartalmazza az előfizetők nevét és telefonszámát. Az Excelben a Microsoft fejlesztői jelentősen leegyszerűsítették a listákkal való munkát. VAL VEL műszaki pont nézd meg a listákat szabályos asztalok, amelyhez az Excel további feldolgozási műveleteket is végez: adatlista bevitele, elem keresése a listában, listák szerkesztése, adatok szűrése, adatok rendezése, adatok elemzése (trendek és minták keresése)

Adatbázis

Az Excel csomag tartalmaz egy külső adatbázisok feldolgozására szolgáló programot, az MS Queryt. A Query program tud működni szöveges fájlok valamint a következő adatbázis-kezelő programok által készített adatokkal: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.

Ha Excelben táblázattal dolgozik, kapcsolatba kell lépnie külső alap adatokat, akkor futtassa a Query programot. Ez lehetővé teszi, hogy adatokat importáljon az adatbázisból, és azokat normál táblázatos adatokként dolgozza fel az Excelben. Egyes esetekben a külső adatok közvetlenül a Query segítségével dolgozhatók fel.

Az adatkészlet betöltése után kiválaszthatja a rekordok egy részét az adatkiválasztási feltételek megadásával.

A program konfigurálása

Az Excel testreszabható a felhasználók nagyon széles körének egyéni igényeihez. Minden Excel felhasználó, miután meghatározta a leggyakrabban használt funkciók körét, a legkényelmesebb módon szervezheti meg velük a munkát. Másrészt a soha nem használt programfunkciók a számítógép erőforrásainak megtakarítása és a feldolgozási hatékonyság növelése érdekében teljesen eltávolíthatók a konfigurációból. Például a program minden felhasználója létrehozhat egy ikonmenüt, megváltoztathatja a főablak megjelenését, megváltoztathatja a munkalap megjelenését, telepítheti a kívánt betűtípusokat, táblázatsablonokat hozhat létre stb.

MICROSOFT HOZZÁFÉRÉS

Néhány szó a...

Microsoft Hozzáférés egy interaktív relációs DBMS ( relációs adatbázis menedzsment rendszer - RDBMS) Mert ABLAKOK . Ez egy olyan program, amellyel a létrehozott kapcsolatoktól függően adatokat tárolhat és kérhet le. Az egér manipulátorral leegyszerűsödik a vele való munka. A héj grafikus képességei nagyszerű benyomást keltenek kiváló minőségű jelentések és nyomatok készítésekor. Mindezt a támogatásnak köszönhetjük Igazi típusú betűtípusok és beágyazások OLE objektumok (Objektumok összekapcsolása és beágyazása) a környezetben ABLAKOK . OLE - objektum egy hivatkozás konkrét információra, amely eredeti formájában megmarad. OLE objektum Lehet EXCEL - táblázat , Ecset - illusztráció vagy Hang - fájl.

Új a programban Hozzáférés van Cue kártyák - Kérdező rendszer. Ez egy olyan képzési rendszer, amely ajánlásokat ad a felhasználónak a valós helyzetek leküzdésére az alkalmazott problémák megoldása során. Tudással angolul a felhasználó mindig kaphat tippet a következő lépésekhez.

Hozzáférés a felhasználó számára különféle formátumú adatbázisokkal való munkavégzési mechanizmusokat is biztosít. Például közvetlenül elérheti az adatbázisokat dBASE , Paradoxon vagy Btrieve anélkül, hogy a használt formátumra konvertálná őket Hozzáférés . A csomag tartalmazza Hozzáférés nyelvet is tartalmaz Access Basic (a Visual Basic nyelv beépített dialektusa), lehetővé téve speciális adatbázis-kezelő rendszerek létrehozását.

Adatbázis ez egy olyan adathalmaz, amely egy adott témához vagy célhoz kapcsolódik. Amikor adatbázist hoz létre a Microsoft Accessben, egyetlen fájlt hoz létre, amely tartalmazza az összes táblát, lekérdezést, űrlapot, jelentést és egyéb objektumot, amelyek segítenek az adatbázisban lévő információk használatában.

Táblázatok

ASZTAL - ez egyedi mezőkből (táblaoszlopokból) álló rekordok (táblasorok) halmaza, amelyekben információk és összetevők, valójában az adatbázis tartalma tárolódnak.

A táblázatok az adatbázisban található információk fő megjelenítési formája. Táblázat nélkül nem lehet űrlapot megtervezni, a lekérdezések, jelentések táblák alapján készülnek. Kétféleképpen hozhat létre táblázatot:

1. -val Asztaltervező .

2. Segítség nélkül Tervező .

Kérések

A lekérdezést a táblázatban szereplő adatok nézőpontjaként is felfoghatja. A lekérdezések az adatkészlet kiválasztására és szűrésére szolgálnak. Csak az adatbázisból lehet választani szükséges információ, azaz amelyik megfelel egy bizonyos kritériumnak (feltételnek), és egy adott probléma megoldásához szükséges. Például információra lehet szüksége a szállítókról és az általuk szállított árukról. Létrehozhat olyan lekérdezést, mint „Milyen termékeket szállítanak a moszkvai beszállítók” vagy „Melyik szentpétervári cigarettaszállító értékesítette a legnagyobb tételt az elmúlt negyedévben”. A programfeldolgozás eredménye Hozzáférés egy ilyen lekérdezés egy tábla nevű Dynaset . Ez a tábla tartalmazza a fő táblából (vagy több táblából) kiválasztott adatblokkokat, amelyek megfelelnek a lekérdezési feltételeknek. Dynaset - egy dinamikus, ideiglenes adathalmaz, ezért minden egyes lekérdezés végrehajtásakor újra „friss” táblázatos adatok alapján épül fel.

Microsoft Access nagy rugalmasságot biztosít a lekérdezés tervezésében. Tudsz:

· Válassza ki a mezőket Nem kell a táblázat összes mezőjét belefoglalnia a lekérdezésbe.

· Rekordok kiválasztása Megadhat egy lekérdezést úgy, hogy bizonyos típusú adatokat kapjon. Például az áruk ára egy adott hónapban.

· Bejegyzések rendezése: A bejegyzéseket meghatározott sorrendben tekintheti meg. Megjelenítheti például az ügyfelek nevét ábécé sorrendben.

· Több tábla adatainak lekérdezése, több tábla adatai együttesen is feldolgozhatók, és megtekintheti a kombinált adatokat. Lekérdezhet adatokat más adatbázisokból is, mint pl Microsoft FoxPro , Paradoxon , dBASE , Btrieve és Microsoft ill Sybase SQL szerverek .

· Számítások végrehajtása Új mezőket hozhat létre, amelyek a számítások eredményeit tartalmazzák.

· Használjon lekérdezést adatforrásként űrlapokhoz, jelentésekhez és egyéb lekérdezésekhez. Minden alkalommal, amikor megnyit egy űrlapot vagy kinyomtat egy jelentést, kérését a rendszer lekéri legfrissebb információk táblázatokból. A meglévő adatokat közvetlenül is módosíthatja az űrlapon a kérelem alapján.

· Adatok módosítása a táblázatokban Egyszerre frissítheti, törölheti, rekordcsoportokat adhat hozzá. Létrehozhatsz is új asztal az alapon meglévő táblázat vagy táblázatcsoportok.

Kétféle kérés létezik:

1. QBE lekérdezések (Lekérdezés példa szerint). A felhasználó a tervezési ablakban tippek (minták) segítségével egyedi paraméterek megadásával határozza meg ezeket.

2. SQL lekérdezések (Strukturált lekérdezési nyelv - Strukturált nyelv kéréseket). A felhasználó ezeket utasítások és függvények segítségével, leírást építve megfogalmazza. QBE lekérdezés Hozzáférés könnyen lefordítható a megfelelőre SQL lekérdezés . A fordított művelet is egyszerű. Általában az Access nem foglalkozik azzal, hogy a felhasználó milyen típusú lekérdezéssel dolgozik.

Lekérdezések a Lekérdezéskészítővel hozhatók létre. Felgyorsítja több speciális típusú lekérdezés tervezését.

Űrlapok

Az adatbázis táblázatként való megtekintése kitöltési módban lehetőséget ad a felhasználónak az adatbázis egészének értékelésére, rekordok összehasonlítására stb. Gyakran azonban egyedi adatbázisrekordokkal kell dolgozni. Ebben az esetben a többi bejegyzés jelenléte a képernyőn (mint a kitöltési módban) csak zavarja és elvonja a figyelmet. Az egyes rekordokkal való munkavégzés űrlapokkal lehetővé teszi, hogy csak a releváns információkra összpontosítson.

Az űrlap egy űrlap, amelyet ki kell tölteni, vagy egy maszk, amelyet egy adatkészlet fölé kell helyezni. Az űrlap lehetővé teszi az adatbázis kitöltésének egyszerűsítését, lehetővé téve, hogy az információbevitelt alacsonyan képzett személyzetre bízzák. Az űrlapmaszk lehetővé teszi az adatbázishoz hozzáférő felhasználó számára elérhető információk mennyiségének korlátozását. Beszélhetünk itt a szolgáltatási vagy minősített mezők jelzésének letiltásáról is.

Jelentések

Jelentés ez az információ, amelyet az Ön specifikációi szerint formázott. A jelentés lehetővé teszi az adatok kinyerését és bemutatását értelmes információként, amelyet felhasználhat és megoszthat. A jelentések példái közé tartozik postacímek, számlák, eladási összegek vagy telefonlisták. Használva Microsoft Access Készíthet egy jelentést, amely a kívánt formában jeleníti meg az információkat. A jelentés elkészítéséhez számos különböző tervezési elemet, például szöveget, adatokat, képeket, vonalakat, mezőket és grafikákat használhat, Önön múlik, hogyan és milyen elemeket használ a jelentés elkészítéséhez.

Microsoft Access többféle módot biztosít az adatbázisból információk beszerzésére - lekérdezés, űrlap vagy jelentés segítségével Kiválaszthatja a probléma megoldásához legmegfelelőbb módszert.

Például:

· Egy adott kereskedelmi kínálat összes termékének megtekintéséhez használja a kérést.

· Megtekinteni teljes körű tájékoztatást Az űrlapot csak egy termékhez használja.

· A kereskedelmi eladások hivatalos bemutatás céljából történő kinyomtatásához használja a jelentést.

A jelentések is hatékony eszközök információk nyomtatásához rendszeres használatra. Létrehozhat jelentéstervezetet, és elmentheti későbbi használatra. A jelentéstervezet változatlan marad, de minden alkalommal kinyomtatva kapja meg az aktuális adatokat.

Makrók, makróparancsok

Makró parancs egy speciális nyelven utasítások formájában megírt műveletsor. Az adatok feldolgozásakor gyakran hosszú műveletsorokat kell végrehajtania. De bármilyen művelet, művelet rögzíthető makróparancsok formájában. A makróparancsok meghívása a korábban leírt műveletek sorozatának végrehajtásához vezet. A makróparancsok használata lehetővé teszi a különféle ismétlődő folyamatok automatizálását, mint például az adatbázis kitöltése, lekérdezések végrehajtása, különböző objektumok megnyitása stb.

A műveletek sorrendjét a felhasználó adja meg a makocommand tervezési ablakban.

Modulok

A meglehetősen összetett problémák megoldása során hamarosan találkozni fog a makróparancsok korlátaival. A felmerült problémák leküzdése érdekében megpróbálhatja megírni a programját a beépített programba Hozzáférés programozási nyelv - Access Basic . Ez egy vizuális programozási eszköz, és a nyelv dialektusa Visual Basic. Ez az eljárás a következőképpen van formalizálva Modul .

Modul deklarációk (deklarációk) és végrehajtható parancsok sorozata (eljárások, függvények) a nyelven írva. Access Basic .

- Következtetés

Természetesen ennek a kurzusnak a keretein belül nincs remény arra, hogy az ilyen sokrétű programok képességeit teljes mértékben lefedjük, hiszen a teljes Microsoft Office csomag igen sokrétű. Ahhoz, hogy ismerje a Microsoft Office-t, dolgoznia kell benne. Ennek a csomagnak a használatával minden bizonnyal egyre több új funkciót és tulajdonságot fedezhet fel. Fedezzen fel és kísérletezzen. Ha nem tetszik az eredmény, próbálkozzon újra. A Microsoft Office szinte minden művelete visszavonható, így a kísérletezés során nem veszít többet néhány percnél.

- Gyakorlati rész:

A feladat általános jellemzői

Az Initiative LLC cég építőmunkával és építőanyag értékesítéssel kapcsolatos tevékenységet folytat. Az áruk és szolgáltatások árait az (1. táblázat), azon cégek adatai, amelyeknek 2001. szeptemberében kell teljesíteniük - (2. táblázat) tartalmazza.

Ha PC-n PPP-t használ, a következőket kell tennie:

Hozzon létre táblázatokat az alábbi táblázatos adatok felhasználásával;

Táblázatok közötti kapcsolatok megszervezése automatikus töltés oszlop: „Cégnév” és az egyes ügyfélcégek rendeléseinek összegének automatikus kiszámítása a tervezett dokumentumokban;

Mutassa be a számítási eredményeket tartalmazó táblázat formájában összesen egy hónapig minden ügyfélcég és az „Initiative” LLC társaság számára, valamint grafikus formában;

Ezt a problémát az MS Excel táblázatkezelője oldja meg, mivel ez az elektronikus adatok táblázatos formában történő előkészítésének és feldolgozásának eszköze. Az Excel matematikai és trigonometriai függvényeket hajt végre, beleértve az összeget, négyzetgyököt, szorzatot, logaritmikus kifejezéseket stb. asztali processzor diagramok készítésére tervezték.

Kimeneti dokumentumok nyomtatványainak tervezése és grafikus ábrázolás adatokat a kiválasztott feladatról

A forrásadatokat tartalmazó táblázatok elhelyezkedése MS Excel munkalapokon: „Termékek” (1. táblázat) és „Vásárlók” (2. táblázat);

A vállalatok összesítő adatait tartalmazó táblázat (képletek formájában) (3. táblázat);

Grafikus táblázat „Diagram” formájában (4. táblázat);

asztal 1

asztal 2

dátum	Cégnév	Cég kód	Rendelési kód	A termék neve
	VIEW(C2;Ügyfelek!$A$2:$A$6;Ügyfelek!$B$2:$B$6)			VIEW(F2;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$B$2:$B$5)
	VIEW(C3;Ügyfelek!$A$2:$A$6;Ügyfelek!$B$2:$B$6)			VIEW(F3;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$B$2:$B$5)
	Orvosi összefoglaló
	VIEW(C5;Ügyfelek!$A$2:$A$6;Ügyfelek!$B$2:$B$6)			VIEW(F5;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$B$2:$B$5)
	VIEW(C6;Ügyfelek!$A$2:$A$6;Ügyfelek!$B$2:$B$6)			VIEW(F6;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$B$2:$B$5)
	VIEW(C7;Ügyfelek!$A$2:$A$6;Ügyfelek!$B$2:$B$6)			VIEW(F7;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$B$2:$B$5)
	Privát eredmény
	VIEW(C9;Ügyfelek!$A$2:$A$6;Ügyfelek!$B$2:$B$6)			VIEW(F9;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$B$2:$B$5)
	Tényező összesen
	VIEW(C11;Ügyfelek!$A$2:$A$6;Ügyfelek!$B$2:$B$6)			VIEW(F11;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$B$2:$B$5)
	VIEW(C12;Ügyfelek!$A$2:$A$6;Ügyfelek!$B$2:$B$6)			VIEW(F12;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$B$2:$B$5)
	Projekt - M Eredmény
	VIEW(C14;Ügyfelek!$A$2:$A$6;Ügyfelek!$B$2:$B$6)			VIEW(F14;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$B$2:$B$5)
	Szolgáltatási összefoglaló
	teljes összeg

asztal 3

táblázat folytatása. 3

Termékkód	Mennyiség	Összeg, dörzsölje.
		VIEW(F2;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$E$2:$E$5*G2)
		VIEW(F3;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$E$2:$E$5*G3)
		RÉSZÖSSZEG(9;H2:H3)
		VIEW(F5;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$E$2:$E$5*G5)
		VIEW(F6;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$E$2:$E$5*G6)
		VIEW(F7;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$E$2:$E$5*G7)
		RÉSZÖSSZEG(9;H5:H7)
		VIEW(F9;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$E$2:$E$5*G9)
		RÉSZÖSSZEG(9;H9:H9)
		VIEW(F11;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$E$2:$E$5*G11)
		VIEW(F12;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$E$2:$E$5*G12)
		RÉSZÖSSZEG(9;H11:H12)
		VIEW(F14;Termékek!$A$2:$A$5;Termékek!$E$2:$E$5*G14)
		RÉSZÖSSZEG(9;H14:H14)
		RÉSZÖSSZEG(9;H2:H14)

asztal 4

Felhasználói Útmutató

Az Excel benne van Microsoft csomag Office és Windows rendszerű táblázatok elkészítésére és feldolgozására készült.

Az Excel program elindításához kattintson a START, majd a PROGRAMOK és a MICROSOFT EXCEL gombra. Megjelenik egy üres táblázatlap, elkezdjük beírni az adatokat a táblázatba. A táblázat 16384-ből áll vonalakés 256 oszlopok. A sorok 1-től 16384-ig terjedő egész számokkal vannak számozva, az oszlopokat a latin ábécé A, B, ..., Z, AA, AB, ..., IV betűi jelölik. Egy oszlop és egy sor metszéspontjában található a táblázat fő szerkezeti eleme - sejt. Bármelyikbe megadhatja a kezdeti adatokat - számot vagy szöveget -, valamint egy képletet a származtatott információk kiszámításához. Az oszlopszélesség és a sormagasság módosítható.

Ez alkalmazási program MS Excel környezetben működik. Új számítási adatok megadásához válassza a lehetőséget Fájl – Új, a „Kimutatás a termékek árengedmény figyelembevételével történő önköltség kiszámításához” sablon feltüntetésével.

Ez a sablon legfeljebb 12 pozíciójú számított adatot tartalmazhat. Új sor hozzáadásához másolja ki az utolsó sort. Így a szegélyek mérete csak 32000 sorra korlátozódik

A diagram kinyomtatásához módosítania kell az értéktartományt a bevitt adatok mennyiségétől függően. Az értékek beállításához a diagramlapra kell lépni, belépni a menübe Diagramés válassza ki az elemet Kezdeti adatok. A bevitt adatok mennyiségétől függően állítsa be az utolsó sorszámot az értékmezőkben és az X-tengely címkéjében.

- A felhasznált irodalom listája:

1. A. P. Miklyaev „IBM PC felhasználói kézikönyv”.

2. Kenin és társai „Az MS Office használata”.

3. "Hogyan kell dolgozni Microsoft Hivatal » // Microsoft nyomja meg , hivatalos kiadvány, 1999

4. Alkalmazási programok Hivatal .

5. Program segítség Microsoft Excel .

6. V. Pasko – Excel

7. Boehmer S., Frater G.: Microsoft Access a felhasználó számára .

Részletek Kategória: Excel Megjelent: 2017. december 28

Építési dokumentáció elkészítésének automatizálása Excelben

Amikor az irodai alkalmazásokban való munkáról beszélnek, gyakran a számítógép írógépként való használatára gondolnak, és őszintén szólva, ez meglehetősen drága helyettesíti a fizikai mechanizmusokat, ha nem használja ki a számítógép által nyújtott lehetőségeket. Beszéljünk erről.

Bevezetés.

Véleményem szerint a PC a rutinfolyamatok automatizálásának elvét megoldó eszközként jelent meg, és ebben baromi jó. Ezen kívül fejlesztés funkcionális programok A munkamegosztás elmélyülésének következményeként a vészhelyzeti feladatokat rutintevékenységekké alakító eszközök létrehozásának története van. Vannak azonban olyan területek, pl. és dokumentumáramlás, ahol ma a PC-t pontosan írógépként használják, beleértve a valamint azért, mert komoly fejlesztések nem történtek amiatt, hogy az emberek fizetése a rezsibe kerül, és ebből adódóan nem nagy, ami a növekvő iratforgalomról nem mondható el.

Tehát beszéljünk az építésről, konkrétan a Vezetői Dokumentáció (továbbiakban ED) készítéséről.

ról ről Vezetői dokumentáció

Pontosabban a szöveges összetevőjéről. Röviden, az azonosító aktusok, naplók és egyéb dokumentumok, rajzok, diagramok halmaza, amelyeket az építés egyes szakaszaira, sőt egy műveletre (műveletcsoportra) állítanak össze, a projektben végzett munka megerősítésére/elutasítására. Az ilyen dokumentumok teljes egészében sablonok, listájuk a munka típusától függően szabályozott, és az elvégzett munka tényleges ütemezése szerint történik, formalizálva a munka helyességét/eltérését a bizottság által jóváhagyott projekttől.

A munka nagy része rejtett munkaellenőrzési bizonyítvány formájában zárult le (a Szövetségi Környezetvédelmi, Technológiai és Nukleáris Felügyeleti Szolgálat 2006. december 26-i, N 1128-as rendeletével hagyta jóvá (a módosításokat, 2016. március 6-án lépett hatályba: a Rosztechnadzor 2015. október 26-i 42. számú végzése .A továbbiakban AOSR).

Kezdeti adatok az automatizáláshoz.

Ezért az AOSR űrlapot vesszük alapul. Tehát van egy dokumentumsablonunk, amelyben a következő információk vannak megadva:

törvényszám postfix;
- a beruházási projekt neve;
- az építésben résztvevők jogi adatai (Fejlesztő vagy Megrendelő; Építést végző személy; Projektdokumentációt készítő személy;
Az a kivitelezést végző személy, aki az ellenőrzés alá vont munkát végezte; más személyek.)
- a személyek listája a szervezetek nevével, beosztásaival és hatáskörüket megerősítő megbízásokkal;
- az elvégzett munka megnevezése;
- átfutási idő;
- az elvégzett munkában szereplő munkák listája;
- hivatkozások a műszaki dokumentációhoz és a projekt/műszaki dokumentáció szakaszaihoz;
- hivatkozások vezetői diagramokhoz, tesztjelentésekhez (ha szükséges);
- a felhasznált anyagok listája, hivatkozásokkal a megfelelőséget igazoló dokumentumokra (útlevelek, bizonyítványok stb.)

Gondolatok a probléma megoldásának alapvető módszereiről

Tehát első közelítésképpen egyszerűen létrehozhat egy vizuális táblázatot, amelyben az azonos típusú megfelelő mezőket minden egyes aktushoz hozzárendelve vizuális lábtörlőt kapunk a létesítmény munkavégzési sémájáról. És ez nem újdonság. Tehát össze kell kapcsolnunk az űrlapot az adattáblázat celláival, és 2 lehetőség van:

1. Egyesülés a következővel Word fájl
2. Excel alapú sablonok kitöltése makrók segítségével.

Mindegyik módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, de... az összevonás valós időben cserét hajt végre, akkor úgy döntöttem, hogy a második elemet választom, amit az összevonás nem biztosít valós időben, és minden alkalommal újra szükséges lesz az aktusok kiadása, adatjavítás esetén. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy gyakran szükségem van tetteim történetére.

Tehát most 2 feladat előtt állunk:

1. Sablon kitöltése táblázatos adatok alapján
2. Mely mezőket kell egyszer beírni, melyek időnként változnak és mely mezők különböznek az egyes felvonásokban.

A 2. számú feladat megoldása során külön lapra tesszük azokat az adatokat, amelyek az építési projekt tárgyán/szakaszán belül egységessé lesznek - ez:

Spoiler

Az aktuális lapon csak egyszer fogunk kitölteni, a többi cselekményhez pedig egyszerűen csak hivatkozásokat helyezünk el ezekre az értékekre:

Spoiler

És a mezők, amelyek az egyes felvonásokban változni fognak:

Spoiler

Most a kényelemről annyit, hogy ha felírod a felelősök nevét, szervezetüket, az időpont egyeztetési sorrendjét, akkor az „adatellenőrző” eszközzel beírhatod a nevét a spoilerbe, és a képlet segítségével kihúzhatod. fel a dísztárgyakat.

IFERROR(INDIRECT(CONCATENATE( ""Adatok a projekthez"!";ADDRESS((MATCH(E30 ; "Adatok a projekthez"!$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )

Azok. a „Projektadatok” lapon a $G$15:$G$34 tartományban a 6. oszlopban keressük az értéket az E30-as cellában, és amint megtaláljuk egy egyszerű módszerrel átalakítjuk olyan címre, amely képletek segítségével hivatkozássá alakítható.

Az új probléma már a sor hosszán nyugszik, ha Times New Roman 10-es betűtípust használunk, akkor a nyomtatandó szöveg hossza nem haladja meg a 105 karaktert. Azok. beleütközünk az áthelyezésekhez szükséges mankó létrehozásának szükségességébe. Tehát a VBA funkciókódja:

Függvény PatrOfString(StringOfTable As String, N number As Byte) As String Dim ArrayBlocks(1-től 10-ig ) As String Dim i As Integer " Dim j As Integer " Dim k As Integer " Dim p As Integer " For i = 1B Tolocks (i) = " " Következő i Legyen k = 1 Legyen p = Len (StringOfTable) Legyen p1 = Len (StringOfTable) Ha i = 1 kerekítésig (Len (StringOfTable) / 105 ) + 1 1. lépés Ha p > 0 és p< 105 Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, p) Else If Mid (StringOfTable, k, 1 ) = " " Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, 105 ) Let p = p - 105 k = k + 105 Else j = 105 * i If j - k >= 105 Akkor j = k + 105 Vége, ha Do j = j - 1 hurok közben középen $(StringOfTable, j, 1 )<>" " Legyen ArrayBlocks(i) = Mid $(StringOfTable, k, j - k + 1 ) Legyen p = p - (j - k + 1 ) Legyen k = j + 1 End If End If Next i If Nnumber - 1 > 0 Akkor If BlockArray(Nszám) = BlockArray(Nszám - 1 ) Akkor BlockArray(Nszám) = " " Vége If PatrOfString = BlockArray(Nszám)

Azok. Először vesszük a szöveget, majd kivágunk 105 karaktert, a végén megkeressük az első szóköz karaktert, és amikor megtaláljuk, akkor a tömb első sorába tesszük a szöveget, az első karaktertől a számig terjedő hosszt. a talált teret. Ezután addig folytatjuk a műveletet, amíg a szöveg el nem fogy, vagy a kimeneti tömb meg nem telik. Ebben a szakaszban a memória 10 sorra korlátozódik. Ezután a hivatkozás segítségével megjelenítjük a kívánt sor tartalmát 1-10-ig. A megoldás egyik hátránya, hogy a memória eltömődik, és minden új kérésnél újraszámításra kerül sor. De a mankó működik.

Most a kimenet egy szabványos AOSR sablonban van. Ismét 2 lehetőség van, vagy manuálisan hozzárendel egy hozzárendelést egy oszlophoz (/sor vízszintesen elhelyezkedő adatok esetén minden aktushoz), akkor ez idő- és erőforrásigényes lesz minden új sablon módosítása vagy módosítása asztal. Ezért végezzük az optimalizálást. Az egyes cselekmények adatai függőlegesen lesznek elrendezve, és a karakterek vezérlőkombinációjának összehasonlítása (latinul, mivel maguk az aktusok teljes egészében cirill betűkkel vannak írva) olyan sorok lesznek, amelyek ezekben az aktusokban találhatók információval, tehát dupla beágyazott hurokban, keresve a vezérlőkaraktereket a szövegben, akkor az oszlopból a kívánt értéket fogjuk egyeztetni.

Do wb.Worksheets( "Példa egy bejövő ellenőrzési aktusra").Másolás után:=Worksheets(Worksheets.Count) Set newSheet = wb.Worksheets(Worksheets.Count) For x = 1 to 15 1. lépés "A "Példa egy bejövő ellenőrzési aktusra" lap oszlopainak áttekintése Ha y = 1–71, 1. lépés " Végigmegyünk a "Példa egy bejövő ellenőrzési aktusra" lap sorain Ha Sheets(newSheet.Name).Cells(y, 20 ) = 1, akkor legyen k = CStr (Sheets(newSheet.Name).Cells(y, x)) „Csak akkor keresünk, ha van valami a cellában Ha k<>"" Akkor For i = 1 - DataArray száma 1. lépés Legyen k = Csere (k, arrDataLinks(i), Worksheets().Cells(i, ColumnNumber)) Következő i newSheet.Cells(y, x) = k End If End If Next y Next x " Ha új adatokat szeretne hozzáadni az automatikus kitöltéshez, folytassa ezt a listát. " A celláknak Cells(3, 2) formátumú koordinátái vannak, ahol a 3 egy sorszámra, a 2 pedig egy oszlopszámra példa " Az oszlopszám egyszerű felismeréséhez engedélyezheti az R1C1 hivatkozásstílust " (Fájl -> Beállítások -> Képletek -> jelölje be az "R1C1 linkstílus" négyzetet) " vagy adja meg a koordinátákat Cells(1, "A" formátumban), ahol az 1 egy sorszám, az "A" pedig egy példa betűjelölés oszlop Rem -= Adja meg a fájl nevét és a makró aktuális elérési útját, ahol a makró elindul =- Legyen FileName = FileName + CStr (Worksheets( "DB a bejövő vezérléshez (2)").Cells("1" , Oszlopszám)) + "-" Legyen FileName = Fájlnév + CStr (Munkalapok( "DB a bejövő vezérléshez (2)").Cells("2" , ColumnNumber)) + ".xlsx" NewPath = Csere (ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, FileName) Application.DisplayAlerts = False " kapcsolja ki a figyelmeztetéseket Sheets(newSheet.Name).Másolás "Másolja az aktuális lapot egy új munkafüzetbe ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=NewPath, _ FileFormat:=51 ActiveWindow.Close Sheets(newSheet.Name).Delete "A létrehozott munkalap törlése Application.DisplayAlerts = Igaz "Kapcsolja vissza a figyelmeztetéseket Legyen ColumnNumber = ColumnNumber + 1 ciklus, miközben Oszlopszám<= КонечныйНомерСтолбца End Sub

Nos, az utolsó pont ebben a szakaszban az, hogy korlátoz minket a rendszer teljesítménye, és sok felvonás esetén a kimenetük órákig tart. A folyamat felgyorsítása érdekében a következő lehetőséget használom: az adatlap tartalmát egy makró segítségével új lapra másolom, a nevébe kap egy számot (2), majd elindul egy másik makró, ami gyorsítja az Excelt, de letilt számos funkciót:

"Felgyorsítsa fel az Excelt azáltal, hogy letilt mindent, ami lelassít" Nyilvános Sub AccelerateExcel() "Már nem frissítjük az oldalakat minden egyes művelet után Application.ScreenUpdating = Hamis „A számításokat kézi üzemmódba helyezzük át Application.Calculation = xlCalculationManual "Események letiltása Application.EnableEvents = False "Ne jelenítsen meg cellaszegélyeket If Workbooks.Count Then ActiveWorkbook.ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False End If "Az állapotsor letiltása Application.DisplayStatusBar = False "Az Excel üzenetek letiltása Application.DisplayAlerts = False End Sub

És az űrlapok összes adatának megjelenítése után lefuttatok egy hasonló makrót, ahol ugyanazokhoz a változókhoz rendelem a true értéket, és törlöm a duplikált lapot, hogy ne legyen útban.

(a https://habrahabr.ru/post/344956/ anyagai alapján)