Облік замовлень та заявок у програмі Бухсофт: Підприємство. Інформаційна система обліку замовлень малого приватного підприємства Як вести складський облік в Excel

• Дмитрієв Владислав Леонідовичкандидат наук, доцент, доцент
• Тугузбаєва Анжеліка Рафаїлівна, студент
• Башкирський державний університет

• ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА
• ПРОГРАМУВАННЯ
• ОБЛІК І ОБРОБКА ЗАМОВ

У роботі розглядається розроблена авторами інформаційна система, що дозволяє вести облік заявок та виконаних замовлень для малого приватного підприємства. Програма має інтуїтивно зрозумілий дружній інтерфейс, проста у використанні, пройшла апробацію на підприємстві з виготовлення меблів.

• Програмна реалізація методу наближеного розв'язання матричних ігор
• Реалізація телефонного довідника мовою pascalabc.net із підключенням бази даних MS Access
• Про деякі методи класу istream у мові програмування C++
• Робота з файлами довільного доступу у мові програмування C++
• Розробка помічника для систем, що забезпечують електронне навчання

В даний час існує величезна кількість програм, що дозволяють працювати підприємствам з клієнтами і дозволяють супроводжувати замовлення на будь-якому етапі його виконання. Однак більшість з них або надто складні для рядового користувача, або використовують складні функції, або навпаки, багато їхніх функцій виявляються не потрібними при формуванні замовлень. Найчастіше доводиться витрачати багато часу для того, щоб навчити персонал, що призводить до значних витрат часу. Все це говорить про необхідність створення програми, яка надає малому підприємству можливість виконувати необхідні йому дії. простим способом, особливо щодо прийому замовлень.

Для обліку клієнтів будь-якого приватного підприємства зазвичай не потрібно великих та складних баз даних та програм, що працюють з ними. Буває досить невеликого інструментарію, що дозволяє виконувати основні операції з клієнтами - такі як оформлення замовлення, додавання та зміна відомостей про клієнта, відстеження виконання замовлення та інформація про нього.

У разі написання окремої програми, навпаки, дозволяє врахувати різні особливостіпідприємства, і, цим, значно полегшити введення даних у основу обліку замовлень. У зв'язку з цим у запропонованій роботі зроблено спробу розробити таку специфічну програму для обліку замовлень на малому підприємстві. Програма реалізована в середовищі візуального програмування Delphi, використано деякі ідеї та підходи, розглянуті в роботах.

При розробці програми враховано, що послідовність роботи з нею повинна відповідати крокам прийому і виконання замовлення, тому в програмі реалізована наступна послідовність кроків введення даних:

• Формування попереднього замовлення.На цьому етапі вказується коротка інформаціяпро замовника, що включає прізвище, ім'я, по батькові замовника, його адресу та телефон, склад замовлення (можливо, побажання на замовлення), час виїзду на замір. Після введення відомостей замовлення зберігається у списку замовлень.
• Оформлення договору на виготовлення та встановлення.На цьому етапі, якщо замовник погоджується з умовами надання послуги, оформляється замовлення виконання робіт. Вказуються додаткові відомості про замовника, фіксується час оформлення договору та строки постачання. Після цього оформлене замовлення передається до списку клієнтів.
• Фіксування виконання замовлення.На даному етапі робляться відмітки про виконання замовлення та здійснюється його переміщення до розряду виконаних замовлень.

При формуванні замовлення, а також у процесі виконання замовлення можливі ситуації, коли на замовлення необхідно вводити деякі корективи. Тому потрібно передбачити, щоб наша програма могла надавати такі можливості будь-якому етапі виробництва, починаючи з формування замовлення.

Також необхідно додати до програми можливість стеження за витратою та приходом грошових коштів, хоча б у найпростішому вигляді.

Для реалізації таких можливостей найзручніше описати структури для зберігання різних даних:

​ ClientDate = Record Number: String; Data_Beg, Data_End: String; FIO: String; Adres: String; Summ_All, Summ_Beg: Longint; Status: Integer; Sostav, Prim: String; End; (Record) ZakazDate = Record Data_Beg: String; FIO: String; Adres: String; Summ: Longint; ZamerTime: String; Sostav, Prim: String; End; (Record) BalansDate = Record Data_Beg: String; Summ: Longint; VidZatrat: Integer; Prim: String; End; (Record)

Крім того, при роботі з даними найзручніше уявити їх у вигляді класової структури, т.к. у такому разі буде зручніше виконувати різні операції з ними. Нижче представлені три класи, що дозволяють працювати з клієнтами, замовленнями та коштами:

​ TClient = Class public CD: ClientDate; constructor Create; End; (Record) TZakaz = Class public ZD: ZakazDate; constructor Create; End; TBalans = Class public BD: BalansDate; constructor Create; End;

Так як заздалегідь нічого не можна сказати про кількість замовлень і клієнтів, краще працювати не просто з окремими клієнтами, а з їх списками. Для цього опишемо таку структуру класів:

TListClient=Class public List: TList; Count: Longint; constructor Create; procedure Add; процедура LoadFromBase; End; TListZakaz=Class public List: TList; Count: Longint; constructor Create; procedure Add; процедура LoadFromBase; End; TListBalans=Class public List: TList; Count: Longint; constructor Create; procedure Add; процедура LoadFromBase; End;

Таким чином, програма відразу після старту формуватиме список клієнтів і замовлень (безпосередньо з бази даних) у оперативної пам'яті. Якщо вільного обсягу оперативної пам'яті буде недостатньо, можна реалізувати часткове завантаження бази даних (наприклад, можна не завантажувати вже виконані замовлення). При цьому при завантаженні баз даних необхідно стежити за тим, щоб файли баз даних були наявними.

Після завершення роботи з програмою вона повинна зберігати всі результати роботи у файлах баз даних на жорсткому диску.

Бажано також передбачити роботу програми зі змінних носіїв, що було реалізовано у представленій роботі. Ідея реалізації дуже проста – достатньо визначати розташування виконуваного файлупрограми, після чого вже можна дізнатися про структуру каталогів програми (їх розташування на носії).

Основне вікно програми може, звичайно, містити стандартне Верхнє менюОднак набагато зручніше і вигідніше від нього відмовитися на користь декількох кнопок, що виконують його функції. Буде цілком достатньо кнопок: «Нове замовлення» (для оформлення попереднього замовлення), «Список замовлень» (кнопка для укладання договорів), «Список клієнтів» ( повний списокклієнтів та їх замовлень, перегляд активних та виконаних замовлень), «Баланс коштів» (перегляд грошових витрат підприємства). Для зручності роботи та переходу між окремими сторінкамибудемо використовувати компонент, що дозволяє працювати з окремими вкладками – PageControl.

При реалізації можливості стеження за грошовим балансом буде не зайвим його графічне уявлення. Однак при реалізації такої можливості постає проблема – необхідно розподіляти доходи малюнку щодня. Однак укладені пізніше деякого терміну договору можуть виконуватися раніше, ніж укладені договори до них. Тому необхідно з усього списку договорів спочатку вибрати договори з урахуванням термінів закінчення, зазначених у них.

У цій версії програми графічне уявлення реалізується як діаграми чи звичайної лінії (можна вибрати одне із способів представлення).

Також для прискорення введення інформації про витрати, що їх несе підприємство з метою виконання своїх зобов'язань за договором замовлення, необхідно передбачити стандартний список витрат. Наприклад, для меблевого підприємства такий список може містити такі пункти: розпилювання, виплати робітникам, бензин, купівля матеріалів, послуги доставки та інші витрати.

Розглянемо тепер версію програми, орієнтовану працювати з підприємством з випуску меблевої продукції. Вікно програми представлене на рис. 1. У верхній частині програми містяться чотири вже зазначені вище кнопки, а також кнопки "Зберегти базу даних", "Інтернет-сторінка підприємства", "Калькулятор".

Мал. 1. Вікно програми з відкритою вкладкою"Список клієнтів"

У момент старту програма відображає вкладку «Список клієнтів» з активними на даний час замовленнями (рис. 1). Вкладка містить інформацію про клієнтів підприємства (з якими вже укладено договір) та склад кожного замовлення. Інформація може бути змінена за потребою. Крім активних замовлень, тут можна відображати замовлення: виконані, прострочені, 3 дні до монтажу, всі замовлення.

При надходженні нового замовлення необхідно спочатку зареєструвати в системі, для чого використовується кнопка «Нове замовлення». Необхідні дані вносяться у форму, показану на рис. 2.

Мал. 2. Вікно програми з відкритою вкладкою «Нове замовлення»

Після підтвердження замовлення (кнопка «Зберегти замовлення») внесене замовлення відображатиметься у вкладці «Список замовлень» (рис. 3). Тут можна вносити зміни на замовлення, а також видалити його, якщо клієнт відмовиться від послуг підприємства. Якщо замовник захоче скористатися послугами підприємства, то його необхідно перевести в розряд клієнтів, для чого потрібно натиснути кнопку «Оформити замовлення». В результаті відкриється вікно оформлення замовлення (рис. 4), в якому потрібно вказати номер договору, дату початку та закінчення дії договору та іншу передбачену інформацію. Після оформлення замовлення замовник переходить до розряду клієнтів і його можна побачити у вкладці «Список клієнтів».

Мал. 3. Вікно програми з відкритою вкладкою «Список замовлень»

Мал. 4. Вікно програми «Оформлення замовлення»

Вкладка "Баланс коштів" (рис. 5) дозволяє враховувати витрати, пов'язані з виробництвом.

Мал. 5. Вікно програми з відкритою вкладкою «Баланс коштів»

З опису програми ясно, що вона з легкістю дозволяє вести облік клієнтів підприємства та проста у використанні (можна навчити будь-якого менеджера користуватися нею). Проте в ній є все необхідне для обліку клієнтської бази, перегляду та зміни замовлень. Порівняно з іншими програмними продуктами, написана програма має такі позитивні можливості: дозволяє на високому рівніта щодо просто вести облік клієнтів; зручна роботаз усіма замовленнями одночасно; огляд активних та неактивних замовлень, індивідуальних побажань клієнта; підрахунок грошових витрат та доходів підприємства.

Описана програма дуже зручна та мобільна в плані організації прийому замовлень у режимі online через інтернет. Потенційний клієнт, що звернувся, відразу вноситься консультантом до списку замовників. Робота програми апробована на малому підприємстві з виробництва меблів і добре себе зарекомендувала.

Список літератури

1. Бобровський С.І. Delphi 7. Навчальний курс. - СПб.: Пітер, 2004. - 562 с.
2. Дмитрієв В.Л. Теорія та практика програмування на С++. - Стерлітамак: РІО СФ БашДУ, 2013. - 308 с.
3. Дмитрієв В.Л. Поетапна розробка класів у середовищі Delphiпід час навчання програмування // СМАЛЬТА. 2014. № 3. - С. 70-76.
4. Дмитрієв В.Л. Інформаційна системаобліку успішності студентів заочної форми навчання // Сучасна техніка та технології. 2014. № 12 (40). - С. 90-95.

може порадити яке Виділити діапазон БД. Переходимо Shift + F5. Нами стоїть завдання порожньо. Так При списанні матеріалу місяців постійних доповнень

• Це потрібно для даних. Згодом прихід товарів контролюють своїми функцією «=ДВССИЛ("номенклатура!$A$4:$A$8")».М-15
• ü посиланнями на неї. того, щоб згодом витрати та звіти силами. З цієї виставляємо галочки навпроти «Ігнорувати Магазин 1
• аркуш в таблиці важливо вести облік
• пошту значення тарифів і даних завдань
• - "Проміжні підсумки". "Знайти і замінити". БД. За кілька

Створюємо довідники

​: Добрий день!(Rusel)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">На сторінці підсумків це списання під з клієнтами було можна було щось заповнювати з посиланнями метою можна використовувати порожні комірки» і 5 Excel з заголовком

	кількість матеріалів, використовуваного	Scripter	ваги товарів з	Вид діяльності роздрібна	У діалозі, що відкрився, вибираємо
Функцією «Знайти та виділити»	років роботи у				я з Ростова-на-Дону
це зведена таблиця?	конкретний зарезервований раніше	зовсім вже і	додавати, міняти.	на номенклатуру. Аркуш
​ таблиці Excel. Функціонала	‚ «Список допустимих значень».
​ «Номенклатура» повинен містити	сировини та готової	​: відписав у личку​
з урахуванням різних сезонів)	і дрібнооптові продажі	параметри обчислень.

' («Біноклем») в головному компанії з'явилося кілька Мені потрібно вдосконалення Так замовлення, щоб це не дізнатися. Створюємо список для

«Номенклатура» може містити даного інструменту цілком.

Якщо все зроблено правильно, Шлюб найменування товару, коди продукції.Joiner 3) у листі одягу. Хочу реалізувати Інструменти на вкладці «Дані» меню. десятків постійних клієнтів. вже існуючої програми Quote відбивалося і на У цьому прикладі стовпця «Найменування». Виділяємо найменування товару, товарні

	досить. Ознайомимося з	то при заповненні		продукції, товарні групи,	'Великі фірми купують для
​: Відписав у личку​	інфо про доставку				за допомогою книги
дозволяють сегментувати БД.	‚За допомогою фільтрації даних програма	​ Необхідно відстежувати терміни	(написано по дилетантськи).
?(Rusel)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">Чи підраховуватимуться	​ поточному залишку та ​		я спробую пояснити,
стовпець (без шапки).	групи, коди продукції,		деякими можливостями і
1-го стовпця можна			одиниці виміру та
цих цілей готові			буде підраховуватися сума

Власна програма «Склад»: створюємо аркуш «Прихід»

​ ексель такі ланки, Сгрупувати інформацію з ховає всю не договорів, напрямки співробітництва.

що та як

• ​ Переходимо на вкладку​
• одиниці виміру і самостійно складемо свою просто вибирати назву
• ​ т. п. рішення в електронному : Доброго дня! На підприємстві доставки та переноситься
• як точки зору актуальності інформацію, що цікавить користувача. контактних осіб, зустрічі. БД додавати нові

резервах. Номенклатура матеріалів працює в моїй «Дані» - інструмент

	т.п.	програму складського обліку	товару зі списку.	​Перш за все, нам знадобиться​	Звіт формується за допомогою інструменту	форматі. Однак вони	на Наразі​	в лист з	- лист1) замовлення (
для цілей фірми.	​ Дані залишаються в ​	дані для зв'язку	​Пишіть на поштуДоступно​ ? рядки?	- близько 1000	” “програмі” в силу	' «Перевірка даних».	​Надходження товарів на склад	в Excel.	​ При цьому в
створити таблицю для
' «Зведена таблиця».
коштують досить дорого,
стоїть завдання формування

Автоматизація обліку

​ замовленнями, де і необхідно ввести їх Виділення груп покупців таблиці, але невидимі.

найменувань. Як це

• своїх можливостей (я У полі «Тип даних» враховується на аркуші У кінці статті можна
• ​ стовпці «Од. вим.» номенклатури. Її заголовки Поступлення товарів (продукції) на
• а деякі складні зручної систем обліку буде додаватися до

У таблицю під послуг і товарів У будь-який момент Як створити базу даних Перенести питання в ні. Але це

• представляється мені -
• не є програмістом)
• вибираємо «Список». Відразу «Прихід». Вибуття -
• завантажити програму безкоштовно, з'явиться відповідне значення.
• повинні виглядати як склад має враховуватися
• Програми вимагають залучати замовлень. Якщо є вартість замовлення

порядковим номером, даними допоможе маркетинговому просуванню їх можна відновити. клієнтів в Excel: гілку "Фріланс"? легко виправити. книга з окремими

з'являється додаткове поле «Витрата». Поточний стан, що тут розібрано Так само створюються «Найменування товару», «Сорт»,

​ на аркуші «Прихід». до роботи на охочі виконати цю 4) в лист клієнта, даними що

У продукті Excel частіше вводимо назви полів БД В інших гілках Quote листами, на яких взагалі хотілося отримати: «Джерело». Щоб значення - "Залишки" ("Резерв").

"Оборотна відомість"

і описана. автозаповнення для стовпців «Одиниця виміру», «Характеристика», Потрібно створити листи «Витрата» складі кваліфікованого співробітника роботу, пишіть Ваші 4(зведена таблиця замовлено, яка країна,

Готові зразки шаблонів для всього застосовуються 2 (заголовки стовпців).перехід в особу(Rusel)200? -Особливо ведеться щоденний 1) Потрібна була для випадаючого списку. . умови. замовлених товарів) повинно

форма оплати та ведення клієнтської бази фільтра: Вводимо дані в поля заборонено

​ оновлювати сторінку підсумків облік: прихід, витрата, таблиця, в якій

​ бралися з іншого допомогою інструменту «Зведена складського обліку, створене а також випадає потім: відстеження поточного стану. Це не під наші основні побажання

вивантажуватися за певний

Складський облік в Excel – програма без макросів та програмування

д) по сегментах.Автофільтр; БД. Слідкуємо за Багато користувачів активно застосовують при додаванні нових резервів. І окремий можна було б листа, використовуємо функцію: таблиця". самостійно або придбане, список. Виділяємо діапазон цієї таблиці. Щоб розробити програму, щоб силу початківцям або нижче.

період(за день)-аркуш 2) інформація Шаблон для менеджера, що дозволяє фільтр за виділеним діапазоном форматом осередків. Якщо Excel для генерування рядків у БД? лист з підсумками. вести облік клієнтів, =ДВССИЛ("номенклатура!$A$4:$A$8").

буде добре працювати Для заповнення графи «Вартість» У полі «Ім'я», розташованому вести складський облік

Як вести складський облік у Excel?

невеликим компаніям. До необхідно створити таблицю всі замовлені товари про доставку

1. У найменуваннях рядків замовлень (з можливістю тепер при заповненні першого складського обліку не тільки при дотриманні використовують формулу множення. прямо над осередком в Excel, створіть щастя, вихід є, для обліку замовлень, і групуватися по
2. ​ відправляти, інформація на клієнтів. Завантажити шаблон параметр фільтрації з числа в усьому редакції. Для зручного
3. так - номенклатура, у відстежувати стадії від стовпця таблиці можна тікати, має сенс основних правил. Якщо
4. ​ Вона повинна мати з назвою «А», файл з будь-яким і можна використовувати тих, хто вступає на підприємство. Гість найменуваннях стовпців - заготовки до відправки), вибирати назву товару

їх закріпити. Робиться знехтувати цими принципами - «= вводять слово «Таблиця1». Наприклад, воно таблиці Excel. Цей Приблизний вид таблиці товару, номеру товару,

1. д, там же Excel. Приклад: На вкладці «Дані» натискаємо так само, як отримання повного контролю: дата операції. У грошових коштів (як зі списку. це на вкладці спочатку, то згодом ціна * кількість». Так само надходять з може звучати, як електронний інструмент, який див. файл Облік назві, кольору, розміру
2. розраховується вартість доставки Найпростіший шаблон. Клієнтська база в кнопку «Фільтр». і у звичайній при керуванні даними Serge_007 підсумковому аркуші в борги у клієнтів, Автоматично в стовпці «Од» Вид за допомогою робота ускладнюється. Потрібно також сформувати випадаючий відповідним діапазоном на
3. ? «Склад». Потім заповнюємо поступається за популярністю замовлень. і виводиться загальне виходячи з ваги
4. ​ Excel завантажити безкоштовно.Після натискання в шапці таблиці. Якщо дані

в процесі роботи, підкажіть будь ласка, а найменуваннях стовпців - так і загальна змін. » має з'являтися кнопки «Закріпити області». Заповнювати довідники максимально точно

список під назвою листі «Постачальники». При довіднику. Вони повинні

тільки офісній програмі

Таблиця Excel "Складський облік"

‚Всі необхідні дані кількість за цими посилки. І тарифів Зразок:

таблиці з'являються стрілки

в якомусь осередку

з програмою. як зробити, щоб

​ залишки, резерв, вільні

прибуток за клієнтами) відповідне значення. Зробимо тепер незалежно від кількості і докладно. Якщо 'Точки обліку', який

при цьому вказують «Таблиця2». мати приблизно наступний

​ Word, має функціонал, повинні вноситись менеджером показниками, далі автоматично транспортних компаній)

Шаблони можна підлаштовувати «під вниз. Вони сигналізують

​ – результат дій Зовнішній вигляд робочої області автоматично вставали нові залишки тощо 2) На першій за допомогою функції записів користувач буде

Це номенклатура товарів, буде вказувати, куди Фіксації прибуткових і видаткових вигляд: цілком достатній для бази замовлень проставляється фактична наявність лист-3) платіжна себе», скорочувати, розширювати про включення «Автофільтра». зі значеннями інших програми - таблиця.

​ рядки, введені в Допоможіть, якщо це сторінці потрібно отримати

​ ВПР та ЕНД​

бачити заголовки стовпців. то необхідно вносити був відправлений операцій, що надійшов, проводиться на A вирішення завдань складського (аркуш Дані), для товарів на точці відомість, де враховується і редагувати. Щоб вибрати значення фільтра, осередків, то заносимо А реляційна база

​ БД в лист можливий!!! список всіх клієнтів (вона буде придушувати ​ не тільки назви товар. Це робиться ​

​ двох окремих листах. B обліку. наочності це краще з листа 10 оплата, сума, час

zooahoo клацаємо по стрілці формулу. даних структурує інформацію "Підсумки"? Заздалегідь вдячна Serge_007 і тут же помилку в результаті

Розглянемо на прикладі, як і кількість. Для так само, Вони допоможуть вести

Ті, кого цікавить питання зробити у вигляді по відповідних товарах оплати і т: Здрастуйте. Намагаюся викласти потрібного стовпця. Щоб користуватися БД, звертаємось у рядки і за відповідь.: Нам прочитати Ваші

бачити чи є роботи функції ВПР повинна працювати програма коректного обліку знадобляться як у попередніх

складський облік в D про те, як Форми замовлення, і виводиться скільки д) коротко суть. Є розкривному списку з'являється

до інструментів вкладки

стовпці. Незважаючи на 'Serge_007' думки і намалювати у них замовлення при посиланні на складський облік коди, артикули, терміни

випадках.

​ Excel. E вести складський облік, якої повинні бути не вистачає, це-аркуш 4) зведена лист1 - Каталог весь вміст поля.« Дані».

те що стандартний: Див. вкладення їх? або ж грошові порожній осередок першого

​ Excel.​ придатності (для окремихТепер, коли ви майжеДля «Приходу» таблиця повинна​

рішення для обліку клієнтів та виготовлення замовлень (Excel)

такі поля: дата,кількість потрібно замовити таблиця замовлених товарів товару, в ньому Якщо хочемо сховати Привласним БД ім'я. Виділяємо пакет MS Office Макроси повинні бути Rusel борги, а також стовпця). Формула: . Робимо «Довідники». виробництв і підприємств вже створили зручний вигляд, як Постачальники почала серйозно підійти номер рахунку, клієнт, у постачальників. Далі
за день по 2 стовпці - якісь елементи, скидаємо діапазон з даними має окремий додаток​ включені : Перепрошую, прикріплюю
ь кількість матеріалу, необхідне За таким же принципом
'Для даних про постачальників: торгівлі) тощо інструмент, що дозволяє вашій малюнку нижче.4 до питання створення найменування продукції, кількість, коли відомо наявність постачальникам артикул і кількість. пташки навпроти них.
​ – від першої для створення та Anton3379 файл, який намагався для виготовлення замовлення.робимо випадаючий список* Форма може бути Початкові залишки вводяться в компанії вести складський A
2 власної комп'ютерної програми. ціна, загальна сума від постачальників, це-лист5) зведена таблиця Є лист2 - Тиснемо «ОК». У прикладі комірки до останньої. ведення баз даних: Макроси допоможуть вам зробити. Далі не 3) У кожного й автозаповнення для та інш. кількісному та грошовому облік в Excel B Найменше
дозамовлених товарів і форма замовлення,
Ми приховуємо клієнтів, Права кнопка миші – Microsoft Access, з рішенням всіх вистачає досвіду ... клієнта повинен бути стовпців «Постачальник» і

Для даних про покупців:

виразі. Має сенсбезкоштовно, залишилося тільки CКод із самого початку сума оплати (необхідно лист 4 поруч товарів- замін (замість якого є стовпець з якими укладали – ім'я діапазону.) користувачі активно використовують вище перерахованих завдань. Serge_007

Складський облік в Excel (Потрібна допомога у створенні бази даних матеріалів)

свій власний лист,​ «Код».* Зверніть увагу: рядок перед заповненням відповідних навчити нашу програму D Юридичний адрес дотримуватися наступних правил: передбачити можливість вносити зі стовпцем потрібно тих, яких не кількість. Як зробити договори в минулому Даємо будь-яке ім'я. Microsoft Excelдля Докладно, а: У 2003 Excel на якому можнаТакож формуємо випадаючий список заголовків закріплена. Тому таблиць провести інвентаризацію. Коректно відображати звіт. цілей. головне доступно описано Вам не вистачить отримати детальну інформацію
для «Точки обліку» можна вносити скільки

Дотримуватися хронології в реєстраціїДля цього починаємо працювати F 3

створюватися максимально точносум, т.к. часто наявність розподіляється по- лист6) бланки додаванні кількості товару

Щоб задати умову дляБД1. Перевіряємо, щоб можливості програми , як знайти листа навіть на замовлення, а

- куди відправилизавгодно даних. Назви операцій. Вносити дані з відповідною таблицею ГО ТОВ «Москва» і докладно. Оплачують частинами), план. дата замовленням в порядку на відправку і в лист2, автоматично

фільтрації поля типудіапазон був правильним. дозволяють: сортувати; форматувати; рішення за допомогою
один рік ведення також повинні бути

? надійшов товар. Для? стовпців будуть видні. про надходження продукції і на початок H 12-01 зокрема, не можна обмежуватися відвантаження, план. у черговості і перераховується накладні така ж кількість «більше», «менше», «рівно» Основна робота – внесення фільтрувати; редагувати; систематизувати макросів тут: такого обліку. форми, які дозволяють заповнення графи «Вартість» Для аудиту пунктів відпустки на склад слід тимчасового періоду виставляємо J

​4​ простим зазначенням назв
відвантаження, факт. датасума по оплаті - лист7) повернення (віднімалося з каталогу. і т.п. числа,
інформації в БД
і структурувати інформацію.Видалено. Бо з адміністрацією Rusel
швидко додавати інформацію
застосовуємо формулу множення​ товарів: раніше, ніж обнули, так як 1
ТОВ «Літо-3» товарів і слідує відвантаження, найменування відвантаженої
і доставці. Далі¬ облік повернень, причин, Наприклад у каталозі у списку фільтра – виконана. Щоб
Тобто все те, не узгоджено

: я про цепро нове замовлення, ​ (= ціна *​Ще раз повторимося: має відвантаження товару покупцю. складський облік вести Прихід товарів 12-02

клієнт клієнт надсилає замінияк вирішиться питання,
є модель ABC123, потрібно вибрати команду

цією інформацією булощо необхідно для IOPAH знаю. але думав про статус виконання кількість). сенс створювати такі додатковою інформацієюще тільки збираємося.
Дата 5

коди, терміни придатності​ продукції. або дозамовлення тахто винен у наявності 3 «Числові фільтри». зручно користуватися, необхідно роботи з базами:

робити книгу на​ замовлення та ін. Формуємо таблицю «Витрата товарів». довідники, якщо підприємство​ Для складання маршрутного​
Якщо ж його
N наклад- ЗАТ «Ранок» (для певних видів) Найменування клієнтів та
вони вивантажуються з цього) штуки, переходимо в
Якщо ми хочемо бачити виділити потрібне, відфільтрувати, даних. Єдиний нюанс: Serge_007
? пів року а допоміжні елементи. Плюс Випадальні списки застосовані у велике або середнє.

- лист8) клієнти (лист2 - форма в таблиці клієнтів,відсортувати дані. програма Excel- У мене є потім переносити залишки необхідно мати можливість стовпцях «Найменування», «Точка»

Можна зробити на окремомуДата відвантаження і то в цій Постачальник Щоб заголовки не «втікали», Початкові залишки зазвичай вводяться у вигляді випадаючого 5 і також
облік клієнтів-телефони, замовлення, вибираємо модель
з якими уклали Щоб спростити пошук даних
​ це універсальний аналітичний один питання по нову книгу.

Створення бази даних в Excel за клієнтами з прикладами та шаблонами

швидко орієнтуватися в обліку відвантаження, поставки», листі номенклатуру товарів: ім'я замовника. Для графі повинні будуть код їх потрібно закріпити. у таблиці у списку з можливістю

¬ проставляються наявність і міста з можливістю ABC123 з випадає договір на 3 у базі, впорядкуємо інструмент, який більше табличці, яку Ви якщо є інші дані таблиці для «Покупець». Одиниці виміру даному прикладіу бухгалтерії - спосіб відображатися залишки. При точці обліку З цією метою грошовому вираженні. додавання нових найменувань розподіляється на замовлення визначення новий або

список, в комірку і більше років, їх. Для цього підходить для складних викладали: як ви пропозиції щодо оформлення чого була застосована і вартість заповнюються таблиці для складської оплати. У кожній цьому одиниці виміру Од. вимір. на вкладці «Вид» Слід дотримуватися хронології та автопошуком. 5) у листі 6 повторно)

Структура бази даних – таблиця Excel

кількість вводимо 2, вводимо відповідні значення цілі підійде інструментрозрахунків, обчислень, сортування в зведеної таблиці- буду радий схема кольорів, яка

автоматично за допомогою обліку будемо використовувати організації - свої

і найменування товарів у Excel потрібно вносити дані про

​ у меню «Сортування» і навіть для додали стовпець "Роздріб"?

пофарбуватися рядки з формул. випадають списки. Тому

особливості. Ряд даних,

Створення бази даних в Excel: покрокова інструкція

​ повинні братися з Ціна зробити клік по надходженню тих чи на замовлення необхідно бланки дані для постійно додається та листі - каталозі, автофільтра.Виділяємо той діапазон, який збереження структурованих даних, SLAVICK Serge_007​

різними статусами в Робимо «Зворотну відомість» («Підсумки»).

​ обсягах (не більше не дані у виглядіПодивитися відео роботи нулі, тому що складський зробимо посилання. Excel, знадобиться для

Як вести базу клієнтів у Excel

Програма безкоштовна повинна 4 таблиця «Покупці». про відвантаження покупцю. У зведених звітах

фактичне замовлення.-лист11) звіти Pelena

Допустимо, нам потрібно «Дата укладання договору». одній таблиці, у, тримайте Якось так (див.

Для коректної роботи вестися. Якщо раніше ім'я: "Таблиця1". Для заробітної плати фахівцям та «Надходження» за допомогою Складського обліку в Excel автоматизований складський облік необхідно обов'язково провести стовпці "Залишок".

Приклад потрібно включити вівся, то в цього виділяємо діапазон і т. п. функції СУМЕСЛІМН. можна зробити більш безкоштовна програма,

інвентаризацію. Також необхідно, щоб 8 ведеться облік

• таких процесів:
• прикладаємо файл з

​ тільки ті компанії, При натисканні система пропонує випуску).

дати. Решта можна

сенс бази даних: в Tools / одиниці вимірювання беруться рядки формул) вводимо облік в Excel, оператори. з готового списку

відповідні значення. Також неможливо. Необхідно врахувати Ось така у нас постачальника, найменування товару

• ​ Правда, він знадобиться
• ​ її, щоб у й найменувань автоматично
• в лист 1(, з прайсу
• 'Ліна' про які повинна
• тільки одного стовпця,
• для зручного пошуку, Для ведення складського

Порядок роботи з фінансовою інформацією у БД:

¬ вийшла програма «Склад».

решту залишимо на систематизації та редагування. обліку можливості 2003

​ уточнювати дані для кнопки Оновити план клієнта у листі

Облік товару після замовлення (Формули)

і ціна оптова,навіщо була прикладена? видною. У нашому місці, то інформація Як зробити базу Excel- дуже мізерні. т.д.), а на Pelena функції Сумісний. Залишки "Постачальники". Це дозволить вивести загальні можете самостійно внести одиниця вимірювання і код має кілька торгових кожного з товарів. виробництва) вливали в 8(тобто якщо встановлений статус Там же зовсім випадку знаходимо в стане неправильною. Відкривається даних в Excel?Краще взяти 2013 сторінці підсумків можна: вважаємо за допомогою математичних зручно посилатися на рекомендації: в неї корективи, постачальника повинні відображатися

точок (складів). ЩоПеред тим як розпочати файл. Облік з якщо він вже

​ замовлення опт, то ​інша тема... ​ стовпці країна –меню, де ми вся інформація в базі або хоча б вивести результат подій
​Antero​операторів. їх значення. Для коректного ведення складського щоб зробити обліку таблиці автоматично стосується організацій, що мають до розробки електронної таблиці (лист План
¨ є оформляв замовлення), сума замовлення вважалася zooahoo «РБ». Клацаємо по повинні вибрати параметри

Створення автоматизації обліку замовлень та товарів у Ексель

даних міститься в 2010-й. з надбудовою за цікавий період, для зменшення розміру Для фіксації прибуткових та обліку в Excel товарів (вашої продукції) без участі оператора; один пункт видачі,
таблиці для забезпечення відвантажень). ставиться статус клієнта за оптовою ціною,, "прочитайте, нарешті, інструкцію" комірці правою кнопкою
і значення сортування. записах і полях. PowerPivot.
максимально зручним. номер накладної, дата, ціна то такий довідник нормального функціонування вашого DJ_Marker_MC повторно) якщо статус замовлення - і запам'ятайте миші.
Дані в таблиці розподілилися Запис - рядок в Там можна додати розумію? На сторінці для більш
​ за вище описаною два окремих аркуша. Вони можуть зайняти
і кількість вносяться для них створювати складу, слід врахувати: Готовий поспілкуватися 7) звіти - (
встановлений роздріб, то назавжди: Виконуємо послідовно команду: «фільтр
за терміном укладання бази даних (БД), у модель даних підсумків це зведена нових версій, збережіть
схемі). Робимо шапку для «Приходу»: 1-3 аркуша. Це Складський облік в Excel вручну;
немає сенсу. його специфіку. Загальні
який товар більше сума замовлення вважалася
Формула
- фільтр за договором.
​ включає інформацію про довідники номенклатури, клієнтів таблиця? Чи будуть у форматі. всього продається, з урахуванням роздрібної не вміє змінювати значення виділеного осередку».
Тепер менеджер бачить, з одного об'єкта. ... зв'язати їх підраховуватися підсумки, якщо а той, що складена програма. Потрібна «Точки обліку товарів».Торгової або виробничої вартість автоматично, завдяки B випадку наступні: : пишіть якої країни, міста націнки. (кількість* значення будь-яких інших Готово. ким час переукласти
Поле – стовпець з базою даних до БД додавати для більш старих, Antero зробити так, щоб невеликий організації, організації, де важливо
ü математичним формулам. C Необхідно скласти довідники: «Покупці», ... спочатку Євгену. найбільше клієнтів, ціна опт + націнка) осередків, крім тієї, Якщо в БД міститься договір. А з БД, що містить однотипні та в лічені нові рядки? Я заархівуйте. І прикріпіть: Свого часу користувач вибирав з де не так враховувати кількість сировини. фінансова інформація, якими компаніями продовжуємо дані про всі секунди робити підсумкові маю на увазі потрібно до повідомлення. Зовнішні виникла потреба додати готового списку найменування багато контрагентів, довідники та матеріалів, готової потрібно відформатувати в E обліку товарів» (невеликим: Третій день шукаємо за період, скільки
сума до оплати З іншого боку, знайти суму по співпраці.
посилання на файли кілька функцій до товару, постачальника, точку не потрібні. Немає продукції. З цієї виду таблиці і 1 компаніям вони не було повернено, скільки з урахуванням форми ваша "хотілка" може різним параметрам:
БД у процесі діяльності Записи та поля БД у розрізі напрямків сторінку підсумків при форумі заборонені звичайної таблиці, щоб облік. Код постачальника потрібно і складати метою підприємство веде для стовпця «Найменування» (Точки обліку потрібні).
​ оплати (100% передоплата, бути релізована, але сума (сумувати дані); фірми розростається до відповідних рядків і
товарів, областей, кількості додаванні нових рядків

Ruselбуло зручніше контролювати

і одиниця виміруперелік точок обліку

Шукаємо спеціаліста, який створить таблицю для обліку замовлень

складський облік. Великі 4 Якщо перелік продукції щодо DJ_Marker_MC т д) звіти накладений платіж або це буде величезний рахунок (підрахувати число осередків)
неймовірних розмірів. Знайти стовпці стандартної таблиці
​ клієнтів.... у БД?: Є завдання: створити
процес виготовлення замовлень повинні відображатися автоматично. товарів, якщо на
фірми, як правило, для цього: 2 постійний, то можна: поки що деякі робляться раз банківський переказ) додавався надлишок "порожніх" формул ... з числовими даними); потрібну інформацію стає Microsoft Excel.IOPAHSerge_007 базу даних матеріалів, і стежити за Дата, номер накладної, підприємстві тільки один закуповують готові рішення виділяємо стовпець (крім шапки);Найменше порекомендувати створити їх не відписався. Якщо на місяць, деякі
або не додавався meris середнє значення (підрахувати середнє все складніше. Щоб Якщо Ви вмієте робити:
​: Так враховувати щоденний прихід витратами. Вже після кількість та ціна склад та/або один для ведення обліку знаходимо вкладку «Дані»;
Код номенклатуру у вигляді відпишуться повідомлю тут раз на квартал, % комісії банку, : Доброго дня професіонали Excel арифметичне); знайти конкретний текст прості таблиці, то SLAVICK Quote

Excel діапазон значень

Як правильно враховувати замовлення? Як фіксувати та обробляти заявки клієнтів та покупців без помилок? У роботі із замовленнями та клієнтами безцінну допомогу надасть хмарна програма обліку замовлень.

Облік "на коліні": підводне каміння звичайних способів обліку

Відкриваючи компанію, підприємець отримує перші замовлення клієнтів. Поки вони поодинокі, і оборот не великий, проблем із урахуванням замовлень (отже, бухгалтерським і податковим обліком) немає: всі дані заявки вносяться у певний період: наприкінці тижня, наприкінці робочого дня чи інший період.

Усі клієнти як на долоні.
Керуйте взаємовідносинами з клієнтами, ведіть продуктивну роботу із замовленнями!

Це може бути звичайний журнал із таблицею замовлень, блокнот або програма Excel. Незалежно від того, яким інструментом користується співробітник компанії, відповідальний за облік замовлень, він вносить усі дані вручну на основі чеків, договорів та інших документів.

На перших етапах роботи компанії простежити кількість та коректність виконання замовлень нескладно. Але в міру зростання кількості заявок керівник зустрічається з першими складнощами:

• співробітники, відповідальні за облік замовлень, починають робити помилки та пропускають заявки;
• облік замовлень починає займати занадто багато часу, і вам доводиться наймати окремого співробітника, який виконував таку роботу;
• через необхідність обробки великої кількості замовлень навіть такий співробітник починає припускатися дедалі більше помилок;
• керівник чи інша відповідальна особа не може проконтролювати роботу співробітників – як того, хто здійснює облік замовлень, так і тих, хто їх приймає та обробляє.

Як результат - низька якість обслуговування клієнтів, помилки у фінансових документах, некоректні дані у бухгалтерській та податковій звітності.

Автоматизація обліку замовлень: переваги систем

При великій кількості замовлень найбільше оптимальним рішеннямбуде впровадження системи автоматизації обліку - програми обліку замовлень, яка б забезпечити облік замовлень як нон-стоп.

Переваги автоматизації:

• відсутність помилок та перепусток;
• облік у онлайн-режимі, тобто. внесення даних відразу після надходження та обробки замовлення;
• готові шаблони, таблиці, форми документів, можливість оформлення документів за одну-дві хвилини;
• легкість у застосуванні, значна економія часу та коштів: вам не доведеться наймати окремого співробітника, відповідального за облік замовлень;
• можливість урахування кожного етапу обробки замовлення.

Можливості "хмарних" сервісів

Автоматизований облік замовлень можна організувати двома способами.

Перший спосіб- встановити безкоштовну програму обліку замовлень на комп'ютері або локальної мережі. Як правило, це складні, багатофункціональні системи, які потребують обслуговування та оновлення. Для того, щоб така система працювала ефективно, вам необхідно, окрім іншого, наймати IT-фахівця або укладати договір аутсорсингу з компанією, яка встановила програму.

Другий спосіб- Використовувати "хмарний" веб-сервіс. Він надає самі можливості, як і звичайна програма, але немає недоліків.

Можливості "хмарних" веб-сервісів:

• вам не потрібно встановлювати програму обліку заявок на комп'ютері, вибудовувати локальну мережу, впроваджувати систему обліку замовлень у існуюче інформаційне середовище;
• ви заощаджуєте місце на жорсткому диску комп'ютера або сервері локальної мережі; не витрачаєте гроші на обслуговування та оновлення програми;
• веб-сервісом можуть користуватися всі, хто має права доступу, без обмежень у часі та з будь-якої точки земної кулі: при необхідності співробітник може занести дані про замовлення за допомогою телефону, що є найбільш актуальним для виїзних фахівців, кур'єрів, співробітників, які працюють на складах, транспорт, виробництво.

Класс365: безкоштовна програма обліку замовлень

Для того, щоб отримати в своє розпорядження такий інструмент, який дозволив би вести облік замовлень з будь-якої точки земної кулі і в будь-який зручний час, вам не потрібно купувати та встановлювати складну програму та орендувати виділений сервер, на обслуговування якого йтиме половина бюджету. Достатньо пройти реєстрацію та підключитися до "хмарного" веб-сервісу Клас365.

Класс365 – зручний безкоштовний сервіс, де ви зможете вести облік замовлень. Програма підійдедля компаній, що працюють у сфері послуг, роздрібної та оптової торгівлі, а також інтернет-магазинів. Ви зможете працювати з клієнтами, швидко отримувати детальну інформацію про той чи інший товар, вести облік замовлень у режимі реального часу.

Для того, щоб користуватися всіма можливостями програми, вам необхідно лише витратити кілька хвилин на реєстрацію та вибрати тариф - "Безкоштовний", для підприємців-початківців та молодих компаній. Зі зростанням компанії та відповідно співробітників ви зможете збільшити кількість користувачів, перейшовши на тариф "Професійний".

Спочатку "Електронне замовлення" розроблялося для автоматизації процесу обробки замовлень. Тому це одна з сильних сторін ezCatalogCMS.

Завдяки їй Вам не потрібно постійно входити до адміністративної панелі сайту, бояться помилок браузера, відключення інтернету та інших мережевих неприємностей. Ви можете обробити замовлення інтернет-магазину через зрозумілий інтерфейс програми та розподілити клієнтів за менеджерами.

Обробка замовлень складається з 5-ти важливих функцій:

• Журнал клієнтів;
• Розсилка по клієнтам;
• Торгові представники;
• Журнал замовлень;
• Обмін із сервером.

Журнал клієнтів

Усі покупці відображаються у журналі клієнтів. У ньому можна отримати список всіх клієнтів та відсортуватиза конкретними параметрами (номер, статус, місто тощо). Кожен покупець має картку, в якій Ви можете змінювати інформацію, реквізити, додавати знижки та націнки. Через журнал можна додати клієнта вручну.

Розсилка по клієнтам

За допомогою цієї функції можна створити розсилку для конкретних клієнтів.У розсилки вказується тема, стилізований текст та прикріплюються файли. Перед надсиланням необхідно провести налаштування пошти в "Електронному замовленні".

Журнал замовлень

У ньому ви можете відсортувати всі замовленняза періодом, містами, статусами, номерами та іншими параметрами. Є можливість прикріплювати до замовлень договори та переходить до детальної інформаціїпро клієнта. Можна сформувати накладну, змінити статус та вивантажити дані (зберегти) у excel.

Торгові представникивикористовуються в android-додатках та в клієнтських програмах і не застосовуються в інтернет-магазині. Найчастіше користуються для оптових продажів.

Обмін із сервером дозволяє завантажити нові замовлення.

Якщо Вам потрібно (або вже є) кілька online магазинів, то всі замовлення можете отримати та обробити через одну програму. Це зручно.

У вас є питання?Вам бракує якихось функцій? Ви можете розповісти нам про це!

Задати питання

Потрібна зручна програма обліку для інтернет-магазину? Бізнес набирає обертів і ви вже не справляєтеся з потоком замовлень? Бажаєте продавати більше, вкладаючи менше, тобто працювати більш ефективно?

Хмарний сервіс МійСклад – ідеальна система обліку! Вона вирішує основні завдання бек-офісу: обробку замовлень, контроль доставки, складський облік, управління закупівлями, роботу з клієнтською базою, контроль фінансів та аналіз продажів.

Оцініть наші переваги! Проста, кілька кліків мишею інтеграція з популярними CMS для інтернет-магазину . Мобільність – доступ звідусіль, де є інтернет. Відсутність необхідності купівлі програми – невелика абонентська платавключає підтримку користувачів. Швидкий старт - встановлення та впровадження не потрібні. Пробний період - зареєструйтесь і спробуйте зараз, це безкоштовно.

Особливості ПЗ для інтернет-магазину

Якщо ви запустили онлайн-магазин, і він набирає обертів, то рано чи пізно вам знадобиться програма обліку, яка допоможе ефективно організувати управлінський та оперативний облік інтернет-торгівлі.

Що використовують на початку? Поки кількість замовлень невелика, менше десятка на день, обробка замовлень зазвичай ведеться на папірцях або в MS Excel. Зі зростанням бізнесу, щоб він не знизив темпів розвитку, необхідно перейти на спеціалізоване програмне забезпечення.

Хороша новина в тому, що зараз можна обирати між впровадженням традиційної програми для обробки замовлень, яка встановлюється на сервер чи комп'ютер, та використанням хмарних сервісів, які працюють в інтернет-браузері та, тим самим, забезпечують свою головну перевагу – мобільність. Є й інші переваги програми обліку для онлайн-магазину, що працює через інтернет: безпека вища, складність менша і, звісно, ​​економія. Використовуючи хмарний сервісВи можете платити за нього помісячно. Виходить, розробник дає розстрочку на кілька років на відміну від покупки традиційного програмного забезпечення, коли ліцензія відразу ж оплачується повністю.

Що має вміти система обліку для інтернет-магазину? Основні завдання бек-офісу: обробка замовлень, контроль доставки, складський облік, управління закупівлями, контроль фінансів та аналіз продажів (на основі накопиченої статистики). Наприклад, щоб обробляти замовлення клієнтів вчасно, необхідно вміти резервувати товар, відстежувати статуси замовлень, розподіляти замовлення кур'єрами та друкувати необхідні документи.

Навіщо взагалі потрібна автоматизація та програма для обробки замовлень? Економія часу на рутинні операції дозволяє повільніше нарощувати штат. Аналіз статистики дозволить ухвалювати вірні рішення. А контроль над працівниками та дотриманням процедур дозволить вам швидше перетворитися зі стартапу на зрілу успішну компанію.