Csomag leírása alkalmazási programok Microsoft Office

Bevezetés................................................. .................................................. ...................................................... 3

1. A Microsoft Office csomag leírása................................................ ...................................................... 4

2. A Microsoft Office különböző verzióinak összehasonlítása................................................ ...................................... 6

Következtetés................................................. .................................................. .............................................. 15

Felhasznált irodalom jegyzéke.................................................. ...................................................... ...... 16

Bevezetés

Többség hétköznapi felhasználók a számítógépek különféle problémákkal küzdenek. Például: Ön az egyik cég szövegszerkesztőjét, egy másiktól táblázatkezelő programját, egy harmadik üzleti grafikus programját használja, és az elektronikus asszisztens teljesítménye alacsony lesz. Mi a helyzet? Csak arról van szó, hogy ezeket a programokat nem úgy tervezték, hogy együtt működjenek.

Szerencsére van megoldás erre a problémára: a Microsoft Office, amely a legtöbb szükséges szoftvert tartalmazza.

A benne található programok interfész elemei azonos kialakításúak, és ugyanazon a nyelven „kommunikálnak” egymással.

Az Office programcsomag több, mint egy dobozban található programok gyűjteménye. Már a neve is azt sugallja, hogy olyan hatékony kereskedelmi alkalmazásokat kell tartalmaznia, amelyek könnyedén és könnyedén dolgoznak szöveggel, számokkal és képekkel.

Az Office-ban azonban az a legjobb, ami összeköti ezeket az alkalmazásokat: mindegyik nagyon hasonló menüt és gombkészletet használ. Miután megtanulta, hogyan kell dolgozni az egyik alkalmazással, nagyot fog haladni a többi alkalmazás tanulásában.

Ezenkívül a csomag tartalmaz egy könnyen használható vezérlőközpontot - a Microsoft Office Managert, amely lehetővé teszi az egyes programok elindítását és kilépését, vagy részletes utasításokat és online segítséget kaphat egy egyszerű egérgombbal.

1. A Microsoft Office csomag leírása.

Az Office csomag tartalma:

Nagy alkalmazások

1. A WORD egy hatékony szövegszerkesztő, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan létrehozzon bármilyen bonyolultságú dokumentumot szétszórt jegyzetekből, és tökéletesítsen hírlevelet vagy brosúrát.

Ez már általánosan elfogadott – a Microsoft Word szerkesztője ma

a világ legnépszerűbb programja. A Word tele van parancsikonokkal

és a legmodernebb eszközök, mint például a beépített helyesírás-ellenőrző és a szinonimszótár, amelyek segítenek a dokumentumok helyes összeállításában, és kész sablonok, amely lehetővé teszi jegyzetek, levelek, számlák és prospektusok összeállítását különösebb erőfeszítés nélkül.

2. EXCEL - azt csinálja a számokkal, amit a Word a főnevekkel és igékkel. Aki számokkal dolgozik, úgy érzi magát otthon az Excel környezetben, mint kacsa a vízben. Excel használható költségvetések és pénzügyi jelentések készítésére, száraz számok vizuális diagramokká és grafikonokká alakítására, valamint „Mi lenne, ha?” elemzés elvégzésére. szinte minden kérdésre, és hosszú listák pillanatok alatti rendezésére is.

Az Excel-táblázatokkal soronként és oszloponként is beírhatja a számokat, és biztos lehet benne, hogy az Excel összeadja, kivonja, szorozza, osztja és általában megfelelően kezeli őket.

3. PowerPoint – lehetővé teszi egy prezentáció professzionális elkészítését, fülbemászó grafikákkal és lenyűgözően megtervezett absztraktokkal. A legjobb azonban az, hogy a felhasználó egyetlen kattintással prezentációvá alakíthatja a Wordben elkészített dokumentumot.

4. ACCESS - egy hatékony adatkezelő program, amelyet elsősorban programozók számára terveztek. A hozzáférés csak az Office Professional kiadásának részeként érhető el.

Asszisztens programok:

1. A Graph program lehetővé teszi több szám bevitelét és gyors grafikonná alakítását.

2. A Szervezeti diagram program segít a vállalati létszámtáblázat elkészítésében.

3. Az Egyenletszerkesztő program matematikai képletek létrehozására szolgál a Word szerkesztőben.

4. A WordArt segítségével szinte a felismerhetetlenségig megváltoztathatja a betűk vagy számok alakját, így vonzó logók vagy címsorok készítéséhez használhatja őket.

5. A ClipArt Gallery több száz kép között képes megtalálni a legjobb illusztrációt a hírlevélhez vagy prezentációhoz.

Gyors súgó rendszer:

1. Az Office és alkalmazásai tele vannak hasznos tippekkel és lépésenkénti utasításokkal egy adott művelet végrehajtásához.

2. A tehetséges varázslók lépésről lépésre elvezetik Önt az összetett problémák megoldásához.

3. A Cue Cards részletes utasításokat kínál, amelyek munka közben folyamatosan a szeme előtt lesznek.

4. Az Előnézet és a Bemutató funkciók bemutatják, hogyan kell összetett feladatokat végrehajtani.

2. A Microsoft Office csomag különböző verzióinak összehasonlítása.

Office 97	Office 2000	Office XP
Intelligens címkék Az intelligens címkék gombok csoportja, amelyek különféle alkalmazásokban működnek, és akkor jelennek meg, amikor szükség van rájuk (például adatok beszúrásakor vagy hiba történik egy képletben Microsoft Excel), és lehetővé teszi a legtöbb kiválasztását gyors út a feladat elvégzése.
Feladatablakok A munkaablakok központi hozzáférést biztosítanak az alapvető műveletek végrehajtásához szükséges eszközökhöz. Keresés, dokumentumok megnyitása, vágólap megtekintése, dokumentumok és prezentációk formázása, sablonok letöltése az internetről és még sok más.
Beillesztési lehetőségek Intelligens címkék Beillesztési beállítások Az intelligens címkék lehetővé teszik a másolt adatok formázásának megváltoztatását, mielőtt beillesztené azokat új dokumentumot. Akár konkrét tulajdonságokat is hozzárendelhet a beillesztett adatokhoz, attól függően, hogy mit tartalmaznak.
Automatikus javítási beállítások Intelligens címkék Az automatikus javítási beállítások intelligens címkéi lehetővé teszik az Office-alkalmazások automatikus javítási funkcióinak vezérlését. Az AutoCorrect funkciót törölheti vagy kikapcsolhatja, és az Eszközök menü használata nélkül is elérheti az Automatikus javítás beállításai párbeszédpanelt.
Fájl létrehozása (feladatablak) Mostantól betölthet egy új dokumentumot, miközben egy másik dokumentumban dolgozik, létrehozhat egy dokumentumot a weben tárolt sablon alapján, és megtekintheti a legutóbb használt sablonok és dokumentumok listáját.
Office vágólap (Tálaablak) A vágólapon immár 24 cella található az információk tárolására – ez kétszer annyi, mint az Office 2000-ben. A feladatterületen található miniatűrök segítségével könnyebben megtalálhatja a kívánt cellát.
Irodai dokumentum képalkotás Az Office Document Imaging segítségével dokumentumokat szkennelhet be, hogy később megtekinthesse és újra felhasználhassa a szöveget az Office alkalmazásokban. Az Office-ban található szöveges keresési lehetőségek mostantól a szkennelt dokumentumokhoz használhatók.
Beszédfelismerés Növelje a termelékenységet szöveg diktálásával és hangutasítások használatával a formázás megváltoztatásához és a menükben való navigáláshoz.
Kézírás A kézi eszközén készített jegyzetek szövegként betölthetők az Office-alkalmazásokba. Kézírást közvetlenül a Microsoft Wordben is írhat (amellett, hogy a angolul, japán, kínai és koreai), és mentse el munkáját kézzel írt dokumentumként vagy nyomtatott szövegként.
Képek tömörítése Egy kép tömörítéséhez csak meg kell adnia, hogy hogyan fogja használni (például a weben). Az Office XP tömörítést használ a fájlméret csökkentésére a képminőség feláldozása nélkül.
Előszó az Office e-mailekhez Az Office-alkalmazásokból e-mailben küldött üzenetek rövid előszót tartalmaznak.
Kérdéseket feltenni Az Office XP-ben segítséget kaphat, ha beír egy kérdést az Office menüben található mezőbe, a Válaszvarázsló vagy a Segítő letöltése nélkül.
Helyettes Az Office XP rendszerben az Asszisztens alapértelmezés szerint el van rejtve, és csak a Súgó megnyitásakor jelenik meg.			Alapértelmezés szerint most el van rejtve.
Az ablaksúgó fejlesztései Jobb hozzáférés a súgókhoz és a hasznos webhelyekhez, beleértve a technikai támogatásés az Office Update csomópont. Az Újdonságok katalógusban új lehetőségeket ismerhet meg.

Hozzáférés az információkhoz
Office 97	Office 2000	Office XP
Környezetérzékeny intelligens címkék Az intelligens címkék használatával az Office XP automatikusan felismeri a különféle típusú adatokat, beleértve a neveket, dátumokat, címeket, telefonszámokat, helyneveket és részvényjeleket. Intelligens címkéket hozhat létre bármilyen adat felismerésére.
Keresés munkaablak Ez a munkaablak megkönnyíti a szöveg megtalálását a dokumentumban, valamint a fájlok és mappák megkeresését, miközben a dokumentumon dolgozik. A keresés felgyorsítása érdekében a számítógépén lévő fájlokat indexelheti is.
Webes kérések A webről származó valós idejű adatok elérése és elemzése a weboldalak Excelbe másolásával és beillesztésével történik. Az intelligens címkék automatikusan lehetővé teszik frissített webes lekérdezések létrehozását.
Irodai sablonkönyvtár A Dokumentumkészítés munkaablak közvetlen hozzáférést biztosít több száz, professzionálisan megtervezett sablonhoz, amelyek online találhatók az Office sablonkönyvtárában.	Internet-hozzáférés.
A Microsoft Design Gallery Live elrendezések adatfolyam-könyvtára Online hozzáférés több ezer képhez, hanghoz és animációhoz az Office Media Gallery webhelyen. A havi frissítéssel mindig hozzáférhet a legújabb forrásokhoz.
Adatforrásaim Ez az új mappa, amely a Dokumentumok mappába van beágyazva, nyomon követi a korábban elért adatokat. Ennek köszönhetően biztosított gyors kapcsolat adatbázisokhoz és egyéb információforrásokhoz...
Nyomtatás a böngészőből A HTML fájlok mostantól közvetlenül nyomtathatók azokból az Office alkalmazásokból, amelyekben létrehozták őket, jelentősen javítva a nyomtatott dokumentumok minőségét.
Webparaméterek beállításának lehetősége Az új webbeállítások legördülő menüvel egyszerűen hozhat létre olyan dokumentumokat, amelyek kompatibilisek bizonyos webböngészőkkel.
Hiperhivatkozás párbeszédpanel hozzáadása A továbbfejlesztett Hiperhivatkozás hozzáadása párbeszédpanel megkönnyíti a fájlokhoz való hivatkozást weboldalak létrehozásakor és szerkesztésekor.
Megbízhatóság, adat-helyreállítás és biztonság
Office 97	Office 2000	Office XP
Dokumentumok helyreállítása A Microsoft PowerPointR, Word, Excel és Access alkalmazások, amikor hiba történik a programban, lehetővé teszik annak a fájlnak a mentését, amelyen éppen dolgozott.
Automatikus mentés A Wordben, Excelben, PowerPointban és Publisherben már elérhető Automatikus mentés lehetővé teszi a fájlok mentési gyakoriságának kiválasztását. Ha hiba történik, mentheti a helyreállított fájlt az eredeti helyett vagy külön.		Csak Wordben támogatott.
Alkalmazási hibajelentés Az Office XP alkalmazások automatikusan jelentik a hibaüzeneteket közvetlenül a Microsoftnak ill információs technológiák szervezetek. Ez az információ felhasználható a program hibáinak kijavítására vagy megfelelő ajánlások megfogalmazására a felhasználók számára.
Alkalmazások és dokumentumok helyreállítása Az Application and Document Recovery Tool biztosítja a nem válaszoló programok biztonságos leállítását. Lehetővé teszi a dokumentumok visszaállításának megkezdését az alkalmazás leállítása után.
Adatmentés és -kinyerés Ez a dokumentum-helyreállító eszköz automatikusan meghívásra kerül a Wordben és az Excelben, ha hiba történik, vagy a dokumentum betöltése sikertelen. A fájl megnyitása párbeszédpanelből is meghívható.
Biztonságos mód Az Office XP csökkenti az állásidőt automatikus végrehajtás Az alkalmazások letöltése során előforduló gyakori problémák hibaelhárításának lépései.
Digitális aláírások Lehetővé teszi egy Office XP dokumentum aláírását. Köszönet digitális aláírás megtudhatja, hogy a forrás, ahonnan a dokumentum származik, megbízható-e, és hogy történt-e változtatás a dokumentumon.
Dokumentumjelszó titkosítás A Word és Excel alkalmazások a CryptoAPI szabvány használatával javították a jelszókezelést. Ez az első alkalom, hogy jelszótitkosítást használnak a PowerPointban.	Az Office 2000 egyszerű, jelszó alapú biztonságot használ titkosítás nélkül
Egyetlen lap "Biztonság" Az Office XP egyszerű hozzáférést biztosít a biztonsági funkciókhoz azáltal, hogy az összes alkalmazás biztonsági beállítását egy lapon helyezi el.
Együttműködési eszközök áttekintése
Office 97	Office 2000				Office XP
Küldés felülvizsgálatra Az új eszközök lehetővé teszik, hogy megfelelő szerepeket rendeljen a dokumentum-ellenőrzési ciklusban részt vevő személyekhez. Ugyanakkor minden lektor automatikusan megkapja a szükséges eszközöket. Az ellenőrzés során könnyen módosíthatók az eredeti dokumentum szövege.
Hasonlítsa össze és egyesítse a foltokat Az Office XP rendszerben egyszerűen kombinálható több ellenőrtől származó megjegyzések és revíziók egy dokumentumverzióba, elfogadva vagy elutasítva a javasolt változatokat.
Jelölő javítások A Word és a PowerPoint javításai mostantól a dokumentum jobb margóján vannak megjelölve, és információt adnak azokról a javításokról és ellenőrző megjegyzésekről, amelyek nem befolyásolják az eredeti dokumentum olvashatóságát vagy formázását.
Áttekintő panel Az új Ellenőrzés panel lehetőséget biztosít egy adott lektor által vagy az összes ellenőr által végrehajtott módosítások megtekintésére, valamint a változtatások egyenkénti vagy egyszerre történő elfogadására vagy elutasítására.
Együttműködés: Integráció a Microsoft Sharepoint Team Services szolgáltatással
Office 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Team Services A Microsoft SharePointT Team Services (a FrontPageR alkalmazás 2002-es verziójában) egy kényelmes eszköz egy webhely létrehozásához egy központi helyen, ahol a projektekkel kapcsolatos összes információ tárolható. Elérhetőségés nyomon követett feladatok, eseménynaptár és dokumentumtár karbantartása és létrehozása, felmérések lebonyolítása – mindezt egy webböngésző ablakból.
Dokumentumtárak A dokumentumtárak megkönnyítik az együttműködést azáltal, hogy a webes felhasználók számára központi helyet biztosítanak a dokumentumok tárolására.
Dokumentum mentése és megnyitása párbeszédpanelek Az új HTML felület lehetővé teszi, hogy közvetlenül a dokumentumtárba navigáljon párbeszédpanelek dokumentum mentése és megnyitása.
Listák A strukturált áttekintési listák és változatok a webes felületen használatosak a Microsoft SharePoint Team webhelyek létrehozásakor. Listasablonok állnak rendelkezésre a riasztásokhoz, csoportos kapcsolatokhoz, csoporteseményekhez és riasztásokhoz. A listák módosíthatók vagy újra létrehozhatók a meglévő sablonok alapján.
Események A csoportos események információinak központi helye, ez az új eszköz lehetővé teszi, hogy a csoport minden tagja eseményinformációkat adjon hozzá, majd közvetlenül a naptárba exportálja Microsoft Outlook R.
Csoportos kapcsolatok Névjegyek kezelése, a megjelenített oszlopok és a kapcsolattartási adatok megjelenítésének módosítása, valamint az adatok exportálása és importálása az Outlook Névjegyek mappájába vagy onnan.
Dokumentumbeszélgetések Az Office XP használatával megbeszéléseket szervezhet az alapján Irodai dokumentum vagy weboldalon.
Szerkesztőeszközök a FrontPage alkalmazásban A FrontPage segítségével szerkesztheti a Microsoft SharePoint Team webhelyeit. Módosíthatja a témát, hozzáadhat FrontPage összetevőket, és statikus HTML elemeket szúrhat be.
Az együttműködés összekapcsolása és koordinálása
Office 97	Office 2000	Office XP
Fájlformátum kompatibilitás Az Office XP, az Office 2000 és az Office 97 közötti visszamenőleges kompatibilitás (az Access 97 kivételével) lehetővé teszi, hogy a felhasználók minden verzióban együttműködjenek a dokumentumokon.
Bővíthető intelligens címkék Az intelligens címke technológia kényelmes platformot biztosít a független fejlesztők számára az olyan üzleti megoldások kidolgozásához, amelyeket arra terveztek Irodai felhasználók XP. Példa. Amikor belépsz Excel alkalmazás rendelési szám; intelligens címkével a vásárló, a rendelés és az ár hozzá van rendelve.
XML támogatás Excel és Access alkalmazásokban Az Office XP XML-technológiájának kifejlesztett támogatása lehetővé teszi, hogy XML formátumban töltsön be és mentsen dokumentumokat közvetlenül az Excel programba, és elemezheti a hálózaton található adatokat azáltal, hogy XML formátumú táblázatokat kér az internetről. Az Accessben importálhat és exportálhat XML-sémákat, adatokat és táblákat az alapértelmezett beállításokkal vagy megadással Extra lehetőségek, amely fejlett vezérlési képességeket biztosít.
Office webösszetevők Az Excel Web Components mostantól támogatja az Excelben létrehozott fájlokat, elnevezett tartományokat, több lapot, szóigazítást és interaktív táblázatok közzétételét az interneten. komponens " Pivot táblák» lehetőséget biztosít a kifejezések tartományának feltételes szűrésére. Az Office XP kiterjeszti az objektummodellt, lehetővé téve a fejlesztők számára, hogy saját technikai megoldásokat hozzanak létre az információk webböngészőn keresztüli terjesztésére.

Üzembe helyezés, irányítás és adminisztráció
Office 97	Office 2000	Office XP
Automatizált telepítés A Speciális telepítés megkönnyíti az Office XP-re való frissítést azáltal, hogy elemzi a rendszert, és telepíti az Office-összetevőket a meglévő konfiguráció alapján.
Telepítési varázsló Mostantól lehetőség van a fájlok (például az elavult kiegészítők) törlésére a telepítés során; Minden programhoz különböző biztonsági szintet állíthat be, és konfigurálhatja az Outlook alkalmazás beállításait.
Beállítások mentése varázsló Lehetővé teszi a beállítások egyik számítógépről a másikra történő másolását azáltal, hogy fájlba menti, vagy átviszi a weben keresztül (a Microsoft Passport segítségével hitelesítésre), majd egy másik számítógépen használja őket.
HTTP-támogatás a telepítő által A telepítő HTTP, HTTPS és FTP protokollok támogatása azt jelenti, hogy az Office XP közvetlenül telepíthető webkiszolgálóról vagy vállalati hálózati megosztásról.
Szakpolitikai támogatás Az Office XP a legtöbb új Office XP szolgáltatáshoz további házirend-támogatást biztosít, lehetővé téve a rendszergazdák számára, hogy olyan házirendeket állítsanak be, amelyek szabályozzák a biztonsági beállításokat és a munkaablakokat.
A nemzeti szabványok támogatása A nyelvi támogatás fejlesztései közé tartozik egy független telepítő minden nyelvhez, egy új Multi-Language Pack telepítővarázsló, és automatikus észlelés operációs rendszer nyelve. A FrontPage már 26 nyelven elérhető (a FrontPage 2000 15 nyelven volt elérhető), támogatja a kétirányú karakterkészleteket, az Unicode-ot, és lehetővé teszi weboldalak létrehozását a telepített nyelvek bármelyikén.
Windows Terminal Server támogatás Az Office és a WindowsR Terminal Server együttműködési képességének frissítésével a Windows Terminal Server mostantól egyéni telepítés nélkül is telepíthető az Office XP-vel. Ezen kívül, ha csatlakoztatva van távoli számítógép Nem használnak bonyolult megjelenítési eszközöket, ami javítja az alkalmazás sebességét.

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.

Hasonló dokumentumok

A Microsoft Office 2010 szoftvercsomag áttekintése Szövegszerkesztőben végzett munka, tudományos cikk szövegének elkészítése, dokumentumok egyesítése. Hozzon létre egy prezentációt a Power használatával Pont. Munkavégzés Microsoft Office Excelben, táblázatok készítése.

teszt, hozzáadva: 2011.12.14


A Microsoft Office a Microsoft által operációs rendszerekhez készített alkalmazáscsomag Microsoft WindowsÉs Apple Mac OS X. A bérfizetési eljárás automatizálása. Prezentáció készítése Power Pointban. Folyamatábrák automatikus létrehozása.

gyakorlati munka, hozzáadva 2012.07.14


Az MS Office 365 létrehozásának története. Regisztráció a hivatalos weboldalon, adatellenőrzés és a szolgáltatáscsomag megvásárlásának visszaigazolása. Dolgozzon Office 365-ös táblázatban. Dolgozzon együtt dokumentumokon. Számolja ki az Office használata közben elköltött összeget.

tanfolyami munka, hozzáadva 2014.06.19


változás felhasználói felület Microsoft Office rendszer 2007 alkalmazások. Az együttműködést támogató alkalmazások megnövelt funkcionalitása (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 és Office Outlook 2007).

teszt, hozzáadva: 2009.12.13


A Microsoft Office System csomag összetétele. A Microsoft Office főbb funkcióinak áttekintése. Összehangolt pénzügyi politika elemzése és kialakítása a vállalatnál MS Excelben. Adatbázis-fejlesztés Microsoft Access segítségével. Egyszerű weblap készítése.

tanfolyami munka, hozzáadva 2012.01.18


A Microsoft Office csomag leírása. A Microsoft Office különböző verzióinak összehasonlítása. Nagy alkalmazási programok: Word, Excel, PowerPoint, Access. Segítő programok. Működést segítő rendszer.

absztrakt, hozzáadva: 2007.03.31


Modern mikroprocesszorok, feldolgozás digitális információ. Adattárolásra és információcserére szolgáló eszközök személyi számítógép, tápegységek, monitorok. Névjegykártya, diagram, függvénytáblázat és grafikon készítése Microsoft Office-ban.

tanfolyami munka, hozzáadva 2013.09.12


MDI alkalmazások létrehozásának lehetőségei, előnyei. Alapvető technikák az információk fájlba írásához, adatok exportálásához Microsoft Office alkalmazásokba OLE technológiával, MS Excel példaként az integrált MS Office csomagban.

laboratóriumi munka, hozzáadva 2010.10.05

A Microsoft Office Excel-munkafüzet egy vagy több lapot tartalmazó fájl, amellyel különféle kapcsolódó információkat rendezhet. Új könyv létrehozásához megnyithat egy üreset. Létrehozhat új munkafüzetet egy meglévő munkafüzetből, az alapértelmezett sablonból vagy egy másik sablonból.

Tervezett intézkedés:

Új üres könyv megnyitása

Új üres könyv megnyitása

Győződjön meg arról, hogy a Sablonok részben az Üres és legutóbbi lehetőség van kiválasztva, majd kattintson duplán az Üres munkafüzet elemre az Üres és legutóbbi lista jobb oldali ablaktáblájában.

Gyorsbillentyűk Üres munkafüzet gyors létrehozásához nyomja le a CTRL+N billentyűkombinációt.

Az új munkafüzet alapértelmezés szerint három lapból áll, de az Excel beállításai párbeszédpanel Alapszintű lapjának Új munkafüzetek létrehozása szakaszában (Microsoft Office gomb, Excel beállítások gomb) módosíthatja az új munkafüzet lapjainak számát.

Szükség esetén lapokat is hozzáadhat vagy eltávolíthat.

A lapok hozzáadásával és eltávolításával kapcsolatos további információkért lásd: Lap beszúrása vagy törlése.

Új könyv készítése egy meglévő alapján

Kattintson a Microsoft Office gombra, majd az Új gombra.

A Sablonok listában kattintson a Meglévő dokumentumból elemre.

A Létrehozás meglévő munkafüzetből párbeszédpanelen válassza ki azt a meghajtót, mappát vagy internetes helyet, ahol a megnyitni kívánt munkafüzet található.

Válasszon ki egy könyvet, és kattintson a Létrehozás gombra.

Hozzon létre egy új könyvet sablon alapján

Kattintson a Microsoft Office gombra, majd az Új gombra.

A Sablonok listában kattintson a Telepített sablonok vagy a Saját sablonok elemre.

Hajtsa végre a következő műveletek egyikét.

Telepített sablon használatához a Telepített sablonok listában kattintson a kívánt sablonra, majd kattintson az Új gombra.

A saját sablon használatához a Saját sablonok lapon kattintson duplán a kívánt sablonra.

29. Az asztali processzorok célja és lehetőségei

1. Az asztali processzor célja.

A Microsoft Corporation kifejlesztett egy Excel táblázatkezelő processzort a műtőbe. Windows rendszerek. Más hasonló szoftvertermékek mellett ez a csomag grafikus felülettel és más Microsoft Office-termékekkel való együttműködés lehetőségével is rendelkezik. A csomag funkcionalitása lehetővé teszi, hogy széles körben használható legyen pénzügyi adatfeldolgozáshoz, tudományos számításokhoz, mérnöki és műszaki számításokhoz, a számviteli és elszámolási tevékenységek automatizálásához, valamint a táblázatos formában megadott nagy mennyiségű információ hatékony feldolgozásához.

2. Az asztali processzor működési módjai.

ET létrehozása;

szöveg és számok bevitele;

szerkesztés;

formázás;

másolni és áthelyezni;

képletek és függvények bevitele és szerkesztése;

diagramok készítése és szerkesztése;

előnézet és nyomtatás;

elektronikus adatokkal, mint adatbázisokkal dolgozunk.

3. Az Ms Excel táblázatkezelő funkciói.

bármilyen formájú, eldobható és újrafelhasználható asztalok gyors elkészítése és megtakarítás mágneses közeg külön fájlként utólagos olvasással;

adattípusok, például számok, dátumok, képletek feldolgozásának képessége. Szövegbevitel és beillesztés lehetséges grafikus információk;

számos szoftvertermék fájlformátumának támogatása (beleértve a Lotus 1-2-3-at is);

táblázatos adatok importálása és exportálása külső adatbázisokból (előválasztási lehetőségekkel);

a már létrehozott táblázat módosításának lehetősége (sorok és oszlopok mozgatása, másolása, törlése stb.);

standard függvények nagy könyvtárának használata (matematikai, trigonometrikus, statisztikai, számviteli stb.);

az asztal színtervének kiválasztására, valamint a kiválasztására különféle betűtípusokés stílusok, beleértve az automatikus formázást;

grafikus objektumok importálása táblázatba (OLE technológia támogatása);

az asztal védelme az illetéktelen hozzáféréstől;

a szakmai jelentések készítésére szolgáló eszközök, valamint a Microsoft Access űrlapok e célokra való használatának lehetősége;

egy varázslómechanizmus jelenléte, amely lehetővé teszi a műveletek végrehajtásának automatizálását (például diagram varázsló vagy függvényvarázsló);

táblázatos adatok bemutatása két- és háromdimenziós grafikonok és diagramok formájában. Számos eszközt tartalmaz grafikonok és diagramok szerkesztéséhez, beleértve a vegyes kétdimenziós grafikonok létrehozására szolgáló eszközöket is;

táblázatban feltétel szerinti rendszerezés, törlés, másolás, adatok keresése;

több munkafüzet egyidejű megnyitása, amelyek mindegyikében különböző táblázatokat hozhat létre és dolgozhat velük;

egy csomó asztal, i.e. automatikus információátvitel egyik táblázatból a másikba

táblázatok automatizált feldolgozása makróparancsokkal, valamint modulok a beépített Visual Basic for Application programozási nyelvben;

táblaszerkezet elemzés: a táblázatcellák közötti függőségi fák épülnek fel. Így nem kellett manuálisan nyomon követni a sejtek kapcsolatát, meghatározni, hogy az adott cellában miért változott az információ, és fordítva, mely cellák változtak vele együtt;

az egyik adat változásának a többire gyakorolt ​​hatásának elemzése, aminek köszönhetően előre jelezhető a gazdasági folyamatok alakulása;

mátrix- és optimalizálási számítások megvalósítása;

hálózati támogatás;

intelligens válasz a felhasználói műveletekre – a rendszer előrejelzi a felhasználó tevékenységeit, és segít neki azok végrehajtásában;

a drag-and-drop technológia támogatása.

TANFOLYAM MUNKA

tárgy: Számítástechnika

témában: „A Microsoft Office 2007 csomagban található programok célja”

Bevezetés A Microsoft Office egy irodai programcsomag, amely lefedi és az alkalmazások között asztali számítógépek, szerverek és szolgáltatások a Microsoft Windows operációs rendszerhez és a Mac OS X rendszerhez. A Microsoft Office-t 1989-ben adta ki a Microsoft Apple Macintosh, 1 és újabb verziókra. Windows verziók, 1990.2-ben az Office első verziója Microsoft Word, Microsoft Excel és Microsoft PowerPoint programokat tartalmazott. Ezenkívül a Management "Pro" verziója tartalmazza a Microsoft Access-t és a Schedule Plus-t. Az idő múlásával az irodai alkalmazások jelentősen bővültek, és közelebb állnak az olyan közös funkciókhoz, mint az általános helyesírás-ellenőrzés, az OLE adatintegráció és a Microsoft szkriptnyelve. Visual Basic alkalmazásokhoz. A Microsoft az irodát az online üzletek platformjának fejlesztésébe helyezi szoftver Office Business Applications márkanév alatt (Office of Business Applications vagy BOTH angolul annak rövidítése). A számot 1997 és 2003 között használták, a 97-2003 vagy 98-2004 néven ismert csoportot. 2007-ben és 2008-ban, az Office 2007 és az Office 2008 megjelenésével létrehozta új csoport jogosult Nyitott formátum XML (DOCX, XLSX, PPTX) a csomag legújabb verzióiban, az Office 2010-ben és az Office 2011 for Mac-ben tárolva A Forrester Research szerint 2009 júniusában különböző verziók Microsoft Office, amelyet a vállalatok több mint 80%-a használ világszerte. Az elemzés azt sugallja, hogy az Office 2008 2007/Office ekkor az objektumok 80%-át foglalja el. Jelenleg a Microsoft Office programcsomag erős versenytársa az OpenOffice.org, a LibreOffice, az IBM Lotus Symphony, Google Dokumentumokés IWORK. 1. fejezet Elméleti rész 1.1. Irodai szoftver 1.2. Információcsere programok 1.3. Programok üzleti grafikákhoz és prezentációkhoz 2. fejezet Gyakorlati rész 2.1. Munka szövegszerkesztőkkel a Microsoft Office Word példáján 2.2. Munka táblázatkezelő processzorokkal a Microsoft Office Excel példáján 2.3. Adatbázis-kezelő rendszerekkel való munka a Microsoft Office Access példáján Következtetés Felhasznált irodalom jegyzéke

Bevezetés

A Microsoft Office egy irodai programcsomag, amely asztali alkalmazásokat, szervereket és szolgáltatásokat egyaránt magában foglal a Microsoft Windows operációs rendszer és a Mac OS X rendszerhez. A Microsoft Office-t a Microsoft 1989-ben adta ki az Apple Macintosh, 1 és a Windows későbbi verzióihoz 1990-ben. ,2 az Office első verziója, amely tartalmazta a Microsoft Word-et, a Microsoft Excelt és a Microsoft PowerPoint-ot. Ezenkívül a Management "Pro" verziója tartalmazza a Microsoft Access-t és a Schedule Plus-t. Az idő múlásával az irodai alkalmazások jelentősen bővültek, és közelebb kerültek az olyan közös funkciókhoz, mint a közös helyesírás-ellenőrzés, az OLE adatintegráció és a Microsoft szkriptnyelve, a Visual Basic for Applications. A Microsoft az irodát az Office Business Applications (Office of Business Applications vagy mindkét rövidítése angol rövidítése) márkanév alatt egy online üzleti szoftverek platform kifejlesztésére helyezi el.
A számot 1997 és 2003 között használták, a 97-2003 vagy 98-2004 néven ismert csoportot. 2007-ben és 2008-ban az Office 2007 és az Office 2008 bevezetésével új csoport jött létre Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX) néven, amelyeket a programcsomag legújabb verziói, az Office 2010 és az Office 2011 tárolnak. Mac
A Forrester Research szerint 2009 júniusában különböző Microsoft verziók Office, amelyeket a vállalatok több mint 80%-a használ világszerte. Az elemzés azt sugallja, hogy az Office 2008 2007/Office ekkor az objektumok 80%-át foglalja el. A Microsoft Office jelenleg erős versenytársa az OpenOffice.org, a LibreOffice, az IBM Lotus Symphony, a Google Docs és az IWORK.

Ennek a tanfolyami munkának a jelentőségea Microsoft Office szoftvercsomag tanulmányozásából áll.Ez a csomag szoftvert tartalmaz a munkához különféle típusok dokumentumok: szövegek, táblázatok, adatbázisok stb. A Microsoft Office egy szerver OLE objektumokat és funkcióit más alkalmazások, valamint maguk a Microsoft Office alkalmazások is használhatják. Támogatja a beírt szkripteket és makrókat VBA.

A vizsgálat tárgyaSzoftver csomag Microsoft office 2007.

Tanulmányi tárgyprogramok jellemzői, a programok főbb funkcióinak leírása.

A munka célja az, hogy tanulmányozza a csomag összes képességét, a könnyű használhatóságot új verzió.

A tanfolyam céljai:

1. Tanulj meg dolgozni Office 2007
2. Elemezze a program előnyeit és hátrányait.

A kitűzött célok eléréséhez szükséges:

1. Gyakorlati feladatok elvégzése
2. Fedezze fel az összes funkció célját M.O.

A tananyag felépítésebevezetőből, következtetésből, gyakorlati részből és két fejezetből áll.

Információs módszertani támogatásA tanfolyami munka elvégzéséhez tankönyvek, segédkönyvek, bedolgozási útmutatók Microsoft iroda

A kurzusmunka témája meglehetősen kiterjedt, és annak határain belül a céloktól és célkitűzésektől függően lépésről lépésre fog kiderülni.

1. fejezet Elméleti rész

1.1. Irodai szoftver

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Asztali adatbázis-kezelő rendszer. Könnyen használható környezet az információk gyors és egyszerű nyomon követéséhez, jelentések elkészítéséhez és adatok online megosztásához.

Az Office Access 2007 segítségével gyorsan elkezdhet dolgozni a beépített adatbázisokkal, így módosíthatja azokat, és hozzáigazíthatja őket változó üzleti igényeihez. A felhasználó űrlapok segítségével gyűjthet adatokat Email vagy importálhat adatokat külső alkalmazásokból. Létrehozhat és szerkeszthet részletes jelentéseket, amelyek rendezett, szűrt és csoportosított adatokat tartalmaznak, így megalapozottabb döntéseket hozhat. Adatok megosztása az Office Access 2007 fájlok Microsoft Windows webhelyre való áthelyezésével 4 SharePoint 5 szolgáltatások 6 , ahol ellenőrizheti a javítások előzményeit, visszaállíthatja a törölt adatokat, konfigurálhatja az adathozzáférési engedélyeket, és rendszeresen elvégezheti biztonsági mentés.

Az Office Access 2007 beépített adatbázisokat tartalmaz, amelyek megkönnyítik a kezdést.

Microsoft Office Excel 7 2007

Program táblázatokkal való munkához. Lehetővé teszi az adatok elemzését, megosztását és feldolgozását.

Microsoft Excel táblázatokrendkívül erőteljes program lehetővé teszi a kívánt eredmény elérését különböző utak még a leglátványosabbban is egyszerű helyzetek. Az Excel gazdag lehetőségeket kínál összetett képletek készítéséhez. Néhány matematikai operátorral és az értékek cellákba történő bevitelére vonatkozó szabályokkal felvértezve munkalapját hatékony programozható számológéppé alakíthatja.

Az Excel több száz beépített függvényt tartalmaz, amelyek különféle számítások széles skáláját hajtják végre. A függvények speciális, előre elkészített képletek, amelyek segítségével egyszerűen és gyorsan végezhet összetett számításokat, pénzügyi és Statisztikai analízis.

VAL VEL Excel segítségével A munkalapadatokhoz összetett diagramokat hozhat létre. Makrók használata a dolgozókban Excel lapok, lehetővé teszi az interaktív interakciót a felhasználóval, valamint nehézkes és rutinszerű műveletek végrehajtását az egérgomb néhány kattintásával.

Microsoft Office Project 8 Standard 2007

A termék személyes változata a munka és a személyzeti menedzsment területén végzett projektek tervezéséhez.

A Microsoft Office Project Standard 2007 robusztus projektmenedzsment eszközöket kínál a praktikum, a teljesítmény és a rugalmasság tökéletes kombinációjával, így intelligensebben és hatékonyabban kezelheti projektjeit. Folyamatosan tájékozott maradhat, kezelheti a projekteket, a terveket és a pénzügyeket, összehangoltan tudja csapatát, miközben növeli a termelékenységet a híres Microsoft Office programokkal, a hatékony jelentéskészítési szolgáltatásokkal, valamint az irányított ütemezéssel, varázslókkal és rugalmas eszközökkel való integráció révén.

A Microsoft Office Project Professional 2007 tartalmazza az Office Project Standard 2007 összes szolgáltatását. Ezen kívül az Office Project Professional 2007 a Microsoft Office Project Serverrel együtt használva 9 A 2007 nagy projektek irányítási funkcióit biztosítja.

Microsoft Office Word 10 2007

Eszközök teljes készlete a szöveggel való munkához. Lehetővé teszi professzionális megjelenésű dokumentumok létrehozását, és javítja az együttműködés hatékonyságát.

Az Office Word 2007 egy hatékony tartalomkészítő eszköz, amely lehetővé teszi dokumentumok létrehozását és megosztását a teszteszközök teljes készletével a könnyen használható Microsoft Office Fluent felületen. 11 . Az Office Word 2007 segítségével az információs dolgozók minden eddiginél gyorsabban hozhatnak létre professzionális megjelenésű tartalmat. Egy sor új eszköz lehetővé teszi a dokumentumok gyors összeállítását kész alkatrészek és stílusok használatával, valamint blogok összeállítását és közzétételét közvetlenül a Word környezetben. Kibővített integráció a Microsoft Office SharePoint Server 2007-tel és az új XML-alapú formátumokkal 12 hogy az Office Word 2007 ideális választás legyen az integrált dokumentumkezelési megoldások kidolgozásához.

1.2. Információcsere programok

Microsoft Office Communicator 13 2007

Egységes kommunikációs kliens a Communications Serverrel való együttműködéshez. Lehetővé teszi az alkalmazottak interakciójának belső megszervezését vállalati rendszerek, így vele nyilvános hálózatok(pl. MSN 14, AOL 15 vagy Yahoo! 16 ) személyes (egy-egy) vagy csoportos kommunikációs módban.

Office Communicator 2007 R2 17 egy egységes kommunikációs alkalmazás, amely segít a végfelhasználóknak termelékenyebbé válni. A program lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kommunikáljanak és együttműködjenek másokkal, akik különböző földrajzi területeken vagy időzónákban találhatók

Különféle kommunikációs módok, beleértve az azonnali üzenetküldést, az asztali megosztást, a hangot és a videót. A 2007-es Microsoft Office rendszerprogramokkal (beleértve a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove és SharePoint Server) való integráció számos különféle módot biztosít a végfelhasználóknak, hogy közvetlenül a feladatkörükből kommunikáljanak más felhasználókkal.

Az Office Communicator 2007 R2 szolgáltatásai az előző verzió összes funkcióját tartalmazzák, például jelenlét, azonnali üzenetküldés, VoIP, videó és asztali megosztás. Új funkciók is hozzáadásra kerültek, beleértve a lehetőséget, hogy több embert vegyen fel a meglévő audio- és videokonferencia-munkamenetekhez, megoszthassa az asztalát, hogy együttműködjön, megvitassák vagy szerkeszthessék a dokumentumokat egy kollégával vagy egy egész csoporttal.

Az emberek és a munkacsoportok egyre távolabb kerülnek egymástól, különböző időzónákban dolgoznak, és eltérő módon kommunikálnak. Egyre nehezebb tudni, hogy mikor és hogyan kell kapcsolatba lépni valakivel.

Az Office Communicator 2007 R2 jelenlétjelzőt is kínál kulcs funkció, a kommunikáció hatékonyságának növelése köszönhetően részletes információk a hozzáférhetőségről és az emberi állapotról. A jelenléti állapot beállítása automatikusan, az Outlook 2007 naptára, online állapota és egyéb információforrásai alapján, vagy manuálisan, az Office Communicator ablakában történik.

Külön hozzáférési szinteket is hozzárendelhet a különböző névjegyekhez, így szelektíven megoszthatja velük jelenléti adatait. A jelenléti információ minden Microsoft Office alkalmazásban elérhető.

Ha egy felhasználó a következőről hív Microsoft segítségével Office Outlook vagy megjegyzést oszt meg egy üzleti dokumentum szerzőjével a Microsoft Office Word alkalmazásban, a jelenlétjelző tükrözi ezeket a változásokat

Az Office Communicator 2007 R2 több kommunikációs módszert egyetlen alkalmazásba foglal, amely gazdag, rugalmas kommunikációs lehetőségeket kínál bármikor.

Azonnali üzenetküldés, hang vagy videó – mindez egyetlen alkalmazásban elérhető. Indítson azonnali üzenetküldő munkamenetet egy kollégájával, hívjon meg másokat csevegésre, kapcsolja be a hangot és adjon hozzá videót egyetlen kattintással.

Átirányíthatja a hívásokat csapatának, beállíthatja a küldötteket és hozzáférést hangposta a VoIP protokoll gazdag lehetőségeinek felhasználásával 18 .

Ezenkívül az új asztali megosztási funkcióval könnyedén együttműködhet kollégáival és csapattagjaival anélkül, hogy a munkaértekezletek megszervezésének magas költségeit kellene fizetni.

Az Office Communicator 2007 R2 összes funkciója bárhonnan elérhető, egyszerű internetkapcsolattal. Nincs szükség biztonságos alagútra (VPN) 19 -csatlakozás) a vállalati hálózathoz. A biztonságos VoIP, az azonnali üzenetküldés és az asztali megosztás révén elérhető lehet mind a munkahelyén, mind útközben, így hatékonyabban kommunikálhat, és versenyképes maradhat a mai rohanó üzleti környezetben.

Microsoft Office Groove 20 2007

Új támogató eszköz csapatmunka. Lehetővé teszi az elosztott csapattagok számára, hogy egyetlen munkaterületen keresztül működjenek együtt információs tér, különféle közös feladatok megoldása a dokumentumok létrehozásától az alkalmazások különböző üzleti folyamatokon belüli integrálásáig.

Az internet elterjedésével a munkacsoport fogalma teljesen megváltozott. -ben élő emberek különböző országokés a különböző szervezetekben dolgozók részt vehetnek ugyanazon projektek közös fejlesztésében. Vannak olyan alkalmazottak, akik soha nem jönnek be az irodába, hanem anélkül végzik munkájukat, hogy kimennének otthonról. Mások folyamatosan utaznak, és közös projektekben vesznek részt útközben.

A virtuális irodában mindenki ott dolgozik, ahol kényelmes, de ha a projekt közös, akkor egyszerűen szükséges a megvalósítás előrehaladásának általános ellenőrzése. Az ilyen munkaszervezés fő problémája a megosztott erőforrások. A távolról dolgozók számára nincs hagyományos irodai infrastruktúra, amely magában foglalja a fájlokat tároló szervereket, konferenciatermeket stb. .

Microsoft Office Groove 2007 alkalmazás kifejezetten az együttműködés megkönnyítésére tervezték. A Groove lehetőséget biztosít a felhasználók számára online találkozók megtartására, közös projektek megvitatására, fájlok közvetlen egyik számítógépről a másikra való átvitelére, fájlok verzióinak tárolására és még sok másra. Valójában a Groove lehetővé teszi, hogy minden virtuális irodai alkalmazott közelebb érezze magát egymáshoz, mintha ugyanabban a szobában lennének.

A Groove használata egy új fiók létrehozásával kezdődik. Szükséges ahhoz, hogy bármilyen számítógépről hozzáférhessen adataihoz, például otthonról, munkahelyről, laptopról stb. .

fiók bekerülhet a Groove nyilvános könyvtárába, hogy a program többi felhasználója felfedezhesse.

A Groove launcher némileg egy IM ablakra emlékeztet 21 -ügyfél. Itt megjelenik a névjegyek listája, és bármelyiküknek lehet üzenetet küldeni. Ezenkívül a Groove indító egy másik Munkaterületek nevű lapot is tartalmaz, amely az összes létrehozott munkaterület listáját mutatja. A területek kategóriákra vannak osztva: aktív (azok, amelyek nyitva vannak Ebben a pillanatban), olvasatlan (azok, amelyekben a felhasználó még nem tekintett meg módosításokat) és olvasott (azok, amelyeken nem történt változás a legutóbbi hozzáférés óta).

A munkaterület a Groove központi eleme, így a program letöltése után az első dolog, amit meg kell tennie, hogy létrehozza azt. Igaz, kiderülhet, hogy a közös projekt többi résztvevője már elkészítette. Ebben az esetben nincs más dolgod, mint csatlakozni hozzá.

A munkaterületek kétféleek lehetnek: szabványos, amely több összetevő jelenlétét jelenti, és egy fájlmegosztást biztosító terület.

Az alapértelmezett munkaterület két eszközt tartalmaz általános munka: chat a projektek megvitatásához és egy komponens a fájlok megosztásához.

Miután megnyitott egy munkaterületet, üzeneteket küldhet a projekt többi résztvevőjének, hozzáadhat az együttműködéshez kapcsolódó fájlokat, meghívhat új felhasználókat, és hozzáadhat további számítógépeket, amelyekről a Groove-val szeretne dolgozni.

Ezen kívül lehetőség van szereposztásra is. A munkacsoport minden tagja lehet vezető, résztvevő vagy vendég szerepkör. Minden szerepkörhöz meghatározott engedélykészlet tartozik. Például egy vendég nem törölhet, nem adhat hozzá vagy módosíthat fájlokat és mappákat, egy résztvevőnek több joga van, a menedzsernek pedig minden opcióhoz hozzáfér, beleértve az egyes csoportok engedélyeinek módosítását is.

A Groove szorosan integrálva van az Outlook és az MSN Messenger programokkal 22 , MS Office csomagprogramok, valamint népszerű alkalmazások más gyártók, köztük az Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 . A Fájl menü segítségével közvetlenül a Groove-ból hozhat létre új fájlt. Word dokumentum, Excel táblázatkezelő, archívum stb.. A fájlokkal való munkavégzés ezen módjának az az előnye, hogy nem kell időt vesztegetnie a fájlok munkaterülethez való hozzáadásával – azok a létrehozás után azonnal ott lesznek. Természetesen a fájlokon végzett összes szerkesztés azonnal automatikusan figyelembevételre kerül, és a projekt többi résztvevője láthatja a változtatásokat.

Minden munkaterület-összetevő lapként jelenik meg. Ha szükséges, további összetevőket is hozzáadhat.

Például a „Jegyzettömb” segítségével jegyzeteket írhatunk és tárolhatunk, az „Album” különféle grafikai elemek, mondjuk diagramok készítéséhez hasznos. A "Rajzok" komponens hasznos lesz, ha hozzá kell adnia digitális fényképek vagy más képeket, a Question Tracker pedig hasznos olyan fontos kérdések megbeszéléséhez, amelyekre munka közben meg kell válaszolni. Érdemes megjegyezni a SharePoint-fájlokkal és az InfoPath-űrlapokkal végzett munka speciális összetevőit.

Egy munkaterület több azonos típusú összetevőt is tartalmazhat, ami kényelmes lehet egy nagy projekten végzett munka során. Ennek a funkciónak köszönhetően a projekten belül megoldott minden kisebb feladathoz saját fület hozhat létre. A kényelem érdekében az egyes összetevőknek megfelelő lapok átnevezhetők.

Azoknál a projekteknél, ahol a fő cél a fájlmegosztás, létezik egy speciális munkaterület, a fájlmegosztás. Egy ilyen munkaterület létrehozásakor meg kell adni azt a mappát, amelybe a projekthez kapcsolódó összes fájl mentésre kerül. Alapértelmezés szerint ez a mappa az asztalon jön létre, de választhat más helyet is.

Az ilyen típusú munkaterületek kényelme, hogy közvetlenül az Intézőből kezelheti a fájlokat. A Groove egy új Folder Sync panelt ad hozzá, amelyen megtekintheti, hogy mely felhasználók használják a munkaterületet, új felhasználókat hívhat meg, számítógépeket adhat hozzá a szinkronizáláshoz, és szinkronizálhatja a munkaterület adatait a számítógépén lévő fájlokkal. Alapértelmezés szerint a fájlok új verziói automatikusan letöltésre kerülnek, de ha szeretné, korlátozásokat állíthat be a letöltésekre, vagy választhat a kézi mód közül, amelyben a letöltés csak a felhasználó kérésére történik.

A szinkronizált mappában lévő összes fájlhoz beállíthatja a riasztási szintet, majd a program értesíti Önt, ha új verziója elérhetővé válik.

Ha új fájlt szeretne hozzáadni egy fájlmegosztó munkaterülethez, egyszerűen másolja azt a megfelelő mappába. A munkaterület minden résztvevője számára értesítés jelenik meg az új fájl jelenlétéről.

A Groove peer-to-peer alapon működik, ami azt jelenti, hogy a fájlok közvetlenül cserélődnek a felhasználók között, anélkül, hogy FTP-kiszolgálóra vagy más „közvetítőre” lenne szükség a fájlok tárolására.

Létrehozhat olyan munkaterületet, amely lehetővé teszi a fájlmegosztást nem csak a Groove ablakból, hanem közvetlenül az Intézőből is. Ehhez egyszerűen adja meg a kívánt mappát, és kattintson a „Mappa szinkronizálása” gombra, amelyet a Groove hozzáad az eszköztárhoz. fájl kezelő. Ha ezt megtette, megjelenik a Folder Sync panel, és az új munkaterület megjelenik a Groove ablak általános listájában.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Alkalmazás dinamikus űrlapok létrehozására adatok gyűjtéséhez és megosztásához. Segít optimalizálni az üzleti folyamatokat és javítani az adatgyűjtést a szervezeten belül.

Az InfoPath a következőket teszi lehetővé:

Űrlapsablonok készítése. BAN BENtervezési módFelhasználóbarát interaktív űrlapok fejleszthetők és publikálhatók. A szövegmezők, listamezők és egyéb szabványos vezérlők űrlapsablonokba való beszúrásának lehetősége mellett az InfoPath lehetővé teszi olyan vezérlők beszúrását, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára a hozzáadást, eltávolítást, cserét és elrejtést. szakaszok formák. Űrlapsablonok széles választékát hozhatja létre, a közvetlen csapata adatainak gyűjtésére szolgáló egyszerű sablonoktól a nagyobb üzleti folyamatok részét képező összetett sablonokig. Az InfoPath űrlapsablonok önmagukban is használhatók, de létrehozhat űrlapokat is a meglévő adatbázisokkal és webszolgáltatásokkal való együttműködéshez. Űrlapsablonok közzétételéhez és eléréséhez használhat például egy megosztott mappát a vállalati hálózaton, egy webkiszolgálót vagy egy Microsoft Windows SharePoint Services webhely könyvtárát. Továbbá, ha hozzáfér az InfoPath Forms szolgáltatást futtató kiszolgálóhoz 27 Szolgáltatások, létrehozhat egyetlen űrlapsablont, amelyet kitölthet az InfoPathban, egy webböngészőben vagy mobil eszközök.

Űrlapok kitöltése. A felhasználók a Tervező nézetben létrehozott sablonok alapján töltenek ki űrlapokat. Amikor űrlapokat tölt ki az InfoPath alkalmazásban, ugyanazok az eszközök állnak rendelkezésére, mint a dokumentumokban, például az űrlapok helyesírásának ellenőrzése vagy formázott szövegek és képek beszúrása meghatározott mezőkbe. A sablon szerkezetétől függően előfordulhat, hogy több űrlap adatait egyesítheti egybe, vagy exportálhatja az adatokat más alkalmazásokba. Ha az űrlapsablon lehettöltse ki a böngészőt, azok a felhasználók, akiknek nincs telepítve az InfoPath a számítógépükre, webböngészőben vagy mobileszközön tölthetik ki az űrlapokat.

Az InfoPath alapja XML nyelv . Űrlapsablon tervezésekor az InfoPath létrehoz egy XSN-fájlt, amely egy tömörített fájl (CAB), amely tartalmazza az űrlap működéséhez szükséges fájlokat, például XML sémák (XSD) és XSL transzformációk (XSLT).Amikor kitölt egy űrlapot az InfoPath alkalmazásban, elmenti vagy elküldi az űrlapon szereplő adatokat iparági szabványos XML-formátumban. A sablonok tervezéséhez vagy az InfoPath-űrlap kitöltéséhez azonban nincs szükség XML-ismeretekre. Meg kell jegyezni, hogy az XML formátum nagyban leegyszerűsíti az űrlapadatok szervezeten belüli újrafelhasználásának folyamatát. Például egy InfoPath utazási jelentés űrlapsablon használható XML-adatok átadására egy ügyfélkapcsolat-kezelő rendszernek, egy kisebb számviteli rendszernek és egy utazástervező rendszernek.

Az InfoPath alkalmazással üzleti adatokat gyűjthet különböző személyektől, például kollégáktól, partnerektől, beszállítóktól és ügyfelektől. Létrehozhat például egy űrlapsablont a szervezet alkalmazottai költségeinek jelentéséhez.

Az InfoPath űrlapsablonok lehetnek egyszerű sablonok, amelyeket több felhasználó is használ egy kis munkacsoport. Például egy 10 fős értékesítési csapat használhat egy űrlapot informális értékesítési információk rögzítésére és megosztására. Az ilyen űrlapokon lévő adatok összefoglaló jelentésbe foglalhatók, amelyet havonta küldünk meg a vezetőnek.

Egy másik lehetőség, hogy a szervezetek bonyolultabb űrlapsablonokat dolgozzanak ki, amelyek a meglévőkre hivatkoznak vállalati bázisok adatokkal vagy meglévő üzleti rendszerekkel integrálva. Például az informatikai fejlesztők létrehozhatnak egy űrlapsablont egy szervezet számára a költségjelentések kezeléséhez. Tartalmazhat reprezentáció és üzleti logikai eszközök, amelyek lehetővé teszik a különböző kategóriájú felhasználók költségjelentések benyújtását, megtekintését és a feladónak való visszatérítést.

Az alábbiakban felsorolunk néhány előnyt az InfoPath használatából.

Az űrlapokhoz való szélesebb hozzáférés. Ha az InfoPath-ot és egy kiszolgálót az InfoPath Forms Services szolgáltatással használja, létrehozhat böngészővel kompatibilis űrlapsablonokat, és elérhetővé teheti azokat a belső és külső webhelyeken. Ez lehetővé teszi több felhasználó számára, beleértve az alkalmazottakat, ügyfeleket, beszállítókat és partnereket, hogy együttműködjenek az üzleti űrlapokon. Az űrlapok kitöltéséhez nincs szükség az InfoPath alkalmazásra a számítógépen, és nem kell további eszközöket letöltenie az internetről. A felhasználónak csak egy böngészőhöz, például a Windows Internethez van szüksége 28 Explorer 29, Apple Safari 30 vagy Mozilla Firefox 31 . Ha az InfoPath telepítve van a számítógépén, akkor a böngésző helyett ott tekintheti meg és töltheti ki az űrlapokat. Létrehozhat űrlapsablonokat is, amelyeket a felhasználók megnyithatnak és kitölthetnek mobileszközökön.

Integráció az Office rendszerrel. Az InfoPath számos más alkalmazással és kiszolgálóval működik a Microsoft Office rendszerben, beleértve a Microsoft Office Outlookot, a Microsoft Office Excelt és a Microsoft Office Accesst. Létrehozhat és kitölthet például űrlapokat e-mail üzenetekben, űrlapadatokat exportálhat munkalapokba, adatokat küldhet adatbázisba, vagy lekérdezhet adatokat egy SharePoint-listáról. Ezenkívül a fejlesztők beágyazhatnak InfoPath-űrlapokat menük, eszköztárak vagy egyéb felhasználói felületelemek nélkül egyéni alkalmazásokba.

Újrahasználat adat. Az adatok, amelyeket a felhasználók megadnak az űrlapokon, nem maradnak ott örökre zárva. Különféle módon átalakíthatók vagy újra felhasználhatók. Ez a rugalmasság lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy integrálják az űrlapadatokat a meglévő üzleti folyamatokkal. Az értékesítési jelentési űrlapokon gyűjtött adatok például felhasználhatók a vállalati rendszerek, például a vállalati erőforrás-tervezés és az ügyfélkapcsolat-kezelés frissítésére. Ez lehetővé teszi a vállalati alkalmazottak számára, hogy ott és amikor szükségük van az adatokhoz, és megalapozottabb döntéseket hozzanak. Időszerű frissítések Az értékesítési információk megkönnyítik más csoportok – például a műveletek és a pénzügyek – számára az elkészítését pontos előrejelzéseket termelés és költségek.

Konzisztens, pontos adatok. Az InfoPath számos olyan eszközt tartalmaz, amelyek segítenek elkerülni az adatbeviteli hibákat és gyorsabban kitölteni az űrlapokat. Például használhat képleteket a matematikai értékek automatikus kiszámításához, alkalmazzafeltételes formázáshogy az adatokra összpontosítson, vagy végezzen helyesírás-ellenőrzést a hibák észlelésére az űrlap elküldése előtt. Ezenkívül, amikor a felhasználók kitöltenek egy űrlapot, az általuk megadott adatok lehetnek adatellenőrzés hibákért. Ha az űrlapsablon adatbázishoz vagy webszolgáltatáshoz van társítva, a felhasználók a hibák kijavításáig nem tudnak adatokat elküldeni. Ez a megközelítés biztosítja, hogy az összegyűjtött adatok pontosak, hibamentesek és megfeleljenek a megállapított szabványoknak. Az alábbi képen látható, hogy mit lát a felhasználó a képernyőn, ha adathibát észlel.

Csökkentett rezsiköltségek. A papírűrlapokkal ellentétben, amelyeket minden alkalommal újra kell nyomtatni, amikor módosítja őket, az InfoPath űrlapsablonok könnyen módosíthatók és újra közzétehetők. Ezenkívül az InfoPath automatikusan észleli, hogy egy sablon frissült-e, így a felhasználók mindig hozzáférhetnek legújabb verzió.

Offline mód támogatása. A felhasználónak nem kell csatlakoznia a hálózathoz az InfoPath űrlap kitöltéséhez. A felhasználók elmenthetik az űrlapokat a számítógépükre, és dolgozhatnak velük offline mód, majd küldje el őket a vállalati hálózatra, amikor visszakapcsolás. Ez különösen kényelmes azoknak, akiknek szabálytalan ill korlátozott hozzáférés online forrásokhoz, például azoknak az alkalmazottaknak, akiknek munkája gyakori utazást igényel.

Kevesebb forma. Ahelyett, hogy egyetlen üzleti folyamathoz több papírűrlapot terjesztene és tárolna, létrehozhat egyetlen űrlapsablont az InfoPathban, amely több nézetet is tartalmaz. Például egy költségjelentési űrlapsablonban létrehozhat egy nézetet a költségértékeket beíró alkalmazottak számára, egy másikat a kiadásokat jóváhagyó vezetők számára, egy harmadikat pedig a költségtérítéseket kezelő alkalmazottak számára. Alapértelmezés szerint a nézetek közötti váltás a Nézet menü parancsaival történik. Létrehozhat szabályokat is automatikus kapcsolás megtekintések, amikor a felhasználók megnyitnak egy űrlapot, elküldenek egy űrlapot, vagy kattintanak az űrlapon lévő gombra.

A kezelőszervek rugalmas használata. A szokásos kezelőszervek mellett, mint pl szöveges mezőketés listák, az InfoPath számos új vezérlőt tartalmaz, mint plismétlődő táblázatok, kiválasztási csoportok és választható szakaszok. Az ilyen típusú vezérlők lehetővé teszik olyan űrlapsablonok létrehozását, amelyek megfelelnek a felhasználók speciális igényeinek. Például egy költségjelentés űrlapsablonja használhat egy ismétlődő táblát, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy annyi költségtételt adjanak meg, amennyi szükséges.

Létrehozhat űrlapsablonok részeit is, amelyeket menthet, és több sablonban újra felhasználhat. A sablonok jellemzően vezérlőelemekből és vezérlőkből állnakadatforrásés olyan eszközöket is tartalmazhat, mint pladatkapcsolatok, adatellenőrzés és szabályokat . A sablonok részeinek használatával időt takaríthat meg, és egységes űrlapsablonokat hozhat létre a szervezet számára megjelenésben, felépítésben és viselkedésben.

Tablet PC támogatás. Amikor dolgozik táblagép lehetséges használata tábla toll Írja be a bejegyzéseket közvetlenül az űrlapmezőkbe. Az InfoPath ezután ezeket az adatokat szöveggé alakítja. A táblagép használói számára egy speciális mezőt is biztosíthat az űrlapon, ahol írhatnak vagy rajzolhatnak. Ez akkor lehet hasznos, ha összetett vázlatot vagy valami különlegeset kell felvázolnia, például egy adott üzleti folyamat matematikai képletét vagy diagramját. Ebben az esetben az InfoPath a tintaadatokat az űrlappal együtt tárolja anélkül, hogy szöveggé konvertálná azokat.

Microsoft Office OneNote 32 2007

Rugalmas szoftvermegoldás, amely egyetlen helyen biztosít szinte bármilyen típusú adatgyűjtést, eszközt gyors keresésés csapatmunka. Különösen hatásos táblagépen 33 PC 34 toll bemenettel.

Néhány jó programok méltatlanul az árnyékban találják magukat. Sőt, ez nem csak az ismeretlen cégek termékeire vonatkozik, hanem azokra is alkalmazások , amelyet olyan óriások hoztak létre, mint a Microsoft. A Word, az Excel és az Outlook létezésével például mindenki jól tudja, a OneNote programot viszont gyakorlatilag senki sem ismeri. Közben ezt Alkalmazás nagyszerű kiegészítője lehet egy népszerű irodai csomagnak. Azonban még ha nem is használ MS Office programokat, a OneNote akkor is jó lehet az Ön számára helyettes a mindennapi számítógépes munkában.

Bárki, aki folyamatosan számítógépen dolgozik, változatlanul sok információt halmoz fel, amit valahol el kell tárolni. Érdekes cikkek innen Internet , vásárlói telefonszámok, prágai sütemény receptje és oklevélhez tartozó szakirodalom listája kitalálni mindezt gyakran nehéz. Ráadásul sokan nem tudnak megszabadulni az írás szokásától különféle információk véletlenül kézbe került papírdarabokra. Emiatt sok időbe telik, amíg a szükséges információkat megtalálja saját archívumában.

A OneNote egy olyan program, amely segít bármilyen típusú információ tárolásában és rendszerezésében. Tárolhat szöveget, képeket, táblázatok formájában bemutatott adatokat, audio- és videorészleteket, különböző típusú fájlokhoz mutató hivatkozásokat. Mindehhez nagyon kényelmes szervezettség, egyszerű kezelőfelület és kiváló keresési lehetőségek.

Által kinézet A OneNote áll a legközelebb az Outlookhoz. Mint a levelező program, a OneNote 2007 nem hagyta el a régi felületet, ahogyan a Word és az Excel esetében is történt. Az összes fő parancs az eszköztáron található, a többi a főmenüből érhető el.

Ha a Wordben a munkaprojekt egy dokumentum, akkor az Excelben munkafüzet, akkor a OneNote-ban jegyzetfüzetekkel van dolgunk. A notebook a program fő eleme, amely a felhasználó által beírt összes információt tárolja. A jegyzetfüzeteknek vannak szakaszai, és a szakaszok oldalakból állnak. Igény esetén (például ha egy oldal túl sok információt tartalmaz, és meg kell mutatnia, hogy az új adatok erre az oldalra vonatkoznak), létrehozhat úgynevezett aloldalakat is.

Mivel a OneNote egyszerre több jegyzetfüzettel is tud dolgozni, a program lehetővé teszi a kényelmes váltást közöttük. Ehhez használja a speciális „Jegyzetfüzetek” területet a programablak bal oldalán.

Kívánság szerint ez a terület kibővíthető, majd a notebookok nevei nem függőlegesen, hanem vízszintesen jelennek meg, és ezen felül gyorsan át lehet lépni a kívánt részre.

A szakaszok közötti navigáláshoz azonban kényelmes a fülek használata, amelyek pontosan a munkaterület felett helyezkednek el.

Az oldalak közötti mozgáshoz pedig használja a programablak jobb oldalán található panelt. A felhasználó kérésére a szélessége csökkenthető vagy növelhető.

Érdemes megjegyezni a teljes képernyős mód jelenlétét, amelyben az eszköztárak kivételével minden interfész elem eltűnik, és az összes hely a munkaterülethez van hozzárendelve. Ez a mód akkor kényelmes, ha hosszú ideig dolgozik egy oldalon, és nem kell váltania a szakaszok vagy a jegyzetfüzetek között.

A programban való navigáció megkönnyítése érdekében számos sablont kínálunk saját jegyzetfüzet létrehozásához, beleértve a személyes, munkahelyi és tanulói jegyzetfüzetet. Az ilyen jegyzetfüzetek alapértelmezés szerint több szekciót tartalmaznak, és amikor az egyes részekre lépünk, magyarázatot kapunk arra vonatkozóan, hogy milyen információkat tárolhatunk benne. Ha azonban elég rendszerezett, létrehozhat egy üres jegyzetfüzetet, és maga is kitöltheti a szükséges részekkel.

Ahogy fentebb említettük, a OneNote képes a legtöbb tárolásra különböző típusok adatok, és a felhasználó kérésére lehetnek ugyanazon vagy különböző oldalon. Az első dolog, amit új oldal létrehozásakor meg kell tennie, a cím megadása. Nagyon kényelmes, hogy az oldal létrehozásakor nincs szükség extra műveletekre, a kurzor már a cím megadására szolgáló mezőben van, és amint befejezte a gépelést és megnyomja az Enter billentyűt, megjelenik a cím az átmenetben panelt az oldalak között, és a jegyzet főoldalának tartalmára lép.

Szöveg beírható közvetlenül a programba, vagy beszúrható más alkalmazásokból. A OneNote oldal nem hasonlít egy oldalra szöveg szerkesztő szöveg és egyéb adatok itt külön blokkokban kerülnek elhelyezésre.

Az ilyen blokkok körbehúzhatók a munkaterületen, méretük változtatható, és részben vagy teljesen átfedhetik a többi blokkot. Más szóval, a felhasználó teljes szabadságot kap a munkaterület megszervezésében.

Egy blokknak nem kell csak egyfajta adatot tartalmaznia, egy blokk tartalmazhat például szöveget és képet. Egy blokk aktiválásához egyszerűen vigye az egérmutatót a benne szereplő szöveg, kép vagy egyéb adat fölé.

Az adatbevitel a OneNote-ban nagyon jól átgondolt. Alapértelmezés szerint az orosz és az angol helyesírás-ellenőrzés működik, van rá lehetőség gyors alkotás táblázatok. Az adatok táblázatos formában történő beviteléhez egyszerűen használja a Tab billentyűt. Egyszerűen írja be a kívánt adatokat az első cellába, majd nyomja meg a Tab billentyűt. Az első és a második cella automatikusan létrejön. Ugyanazon kulcs segítségével létrehozhatja a szükséges számú cellát és kitöltheti azokat.

A OneNote-ba való adatbevitel másik funkciója a gépelés közbeni számtani számítások. Tegyük fel, hogy egy közelgő utazás költségeit írja be a OneNote-ba. Miután megvan a durva becslés, beírhat egy egyszerű matematikai kifejezést, például 45+65+90=. Amint megnyomja a szóköz billentyűt az egyenlőségjel után, a OneNote automatikusan elvégzi a számítást, és hozzáadja a kifejezés eredményét. Figyelembe kell azonban venni, hogy az adatok megváltoztatásakor az egyenlőségjel után ismét meg kell nyomni a szóköz billentyűt, mivel a program nem frissíti automatikusan az eredményt.

Ha más Microsoft-programokból, például a Wordből vagy az Internet Explorerből másolt adatokat ír be a OneNote-ba, a forráscím a szöveg vagy kép mögé kerül – a merevlemezen lévő fájl elérési útja vagy a weboldal címe. Ezzel sok időt takaríthat meg, mert például bizonyos munkákhoz szükséges információk másolásakor nem kell manuálisan megadnia annak a webhelynek a címét, ahonnan az adatokat átvette. Sajnos ez a funkció nem működik információk másolásakor Opera böngésző, de jól működik a Firefox-szal.

Minden adatblokk megjelölhető címkékkel, például „kritikus”, „cikk forrása”, „kérdés”, „emlékezzen”, „beszélgetés a felügyelővel” stb. Minden címkén található egy színes ikon, amely a balra a megjelölt blokktól. Egy blokk több címkével is címkézhető.

A fejlesztők nem csak a nagyszámú előre beállított címkére ügyeltek, hanem azok szerkesztésének lehetőségére is. A „Címke” listában a „Személyes címkék beállítása” parancs kiválasztásával új címkéket adhat hozzá, szerkesztheti a meglévőket, illetve törölheti a feleslegeseket.

A címkézett jegyzeteket a Címkeösszegzés munkaablakban tekintheti meg. Itt címkék szerint vannak csoportosítva, így gyorsan rápillanthat például a fontosként megjelölt információkra. Szűrők segítségével korlátozhatja a címkézett jegyzetek megjelenítését azokra, amelyek az aktuális szakaszhoz vagy jegyzetfüzethez kapcsolódnak. Vannak dátumszűrők is, amelyekkel megjelenítheti az elmúlt héten, hónapban stb. .

Ha nehezen tudja azonnal meghatározni, hogy melyik notebookba helyezze az adatokat, az rendben van. A OneNote-nak van egy speciális szakasza, az el nem iktatott jegyzetek. Itt tetszőleges számú oldalt hozhat létre olyan adatokkal, amelyek nem tartoznak egyik jegyzetfüzethez sem. Az ebből a szakaszból származó összes jegyzet bármikor átvihető valamelyik jegyzetfüzetbe. Ehhez egyszerűen húzza az oldal nevét tartalmazó parancsikont a jegyzetfüzet területére bármelyik szakaszban. Hasonló módon oldalakat húzhat egyik jegyzetfüzetből a másikba.

Azonban még ha a jegyzetei „iktatás nélkül” is maradnak, mivel nem talál időt arra, hogy jegyzetfüzetbe helyezze őket, nem valószínű, hogy elveszik bennük. A OneNote hatékony keresési képességekkel rendelkezik, így a zsúfolt adatok nem jelentenek problémát. A keresőablak kompaktan a szakaszfülek közelében található.

A kereséshez egyszerűen írja be kulcsszó. Kívánság szerint megadhatja a keresési hatókört: csak az aktuális szakasz, csak ez a jegyzetfüzet, minden nyitott jegyzetfüzet.

A keresés befejezése után a keresőablak helyett egy speciális hivatkozásokat tartalmazó panel jelenik meg. Segítségével navigálhat azon oldalak között, amelyeken a keresett szó megtalálható.

Ezen kívül lehetőség van a kérésnek megfelelő oldalak teljes listájának egy ablakban történő megtekintésére. Ehhez nyissa meg a munkaablakot, ahol a keresett szót tartalmazó szövegrészletek jelennek meg. A talált szövegrészletek különböző szempontok szerint rendezhetők: dátum, szakasz, cím szerint.

Ha információkat gyűjt az interneten, akkor kényelmetlen a böngészőablakok és a OneNote közötti váltás, hogy megjegyzést adjon a programhoz. Ebben az esetben használhatja a széljegyzet funkciót. Miután a tálcán a OneNote ikonra kattint, egy kis ablak jelenik meg a képernyőn, ahol jegyzeteket helyezhet el. Ez az ablak azért kényelmes, mert megfelelő méretre kicsinyíthető, és bárhol elhelyezhető a képernyőn. A Notes ablak mindig az összes ablak tetején található, így nem kell aggódnia a programablakok közötti váltás miatt.

Minden adat, amelyet egy ilyen ablakba másol, automatikusan mentésre kerül. Miután bezárta, a széljegyzet teljes tartalma megtalálható a Be nem iktatott jegyzetek részben.

A OneNote egyik érdekes funkciója a képernyőkép készítése. Természetesen itt nem találja meg azokat a hatékony funkciókat, amelyek a képernyőképek készítésére szolgáló speciális programokban találhatók, de a OneNote kiválóan alkalmas néhány grafikus információ gyors másolására a monitor képernyőjéről. A funkció használatához lépjen a program ablakába, ahol a képernyőt rögzíteni szeretné, kattintson a jobb gombbal a OneNote ikonra, és válassza ki a „Képernyőkivágás létrehozása” parancsot. Ezt követően a képernyő áttetsző fehérre lesz festve. Ha képernyőképet szeretne készíteni egy területről, csak ki kell választania azt egy téglalap körvonalával. A képernyőképet a rendszer automatikusan elmenti a OneNote-ba, a Be nem iktatott jegyzetek részébe.

A OneNote számos funkciója közül érdemes megemlíteni a rajzok szövegfelismerésének képességét. Első pillantásra úgy tűnhet, hogy ennek a funkciónak semmi köze a jegyzetelő programhoz, de nem az. Például egyes webhelytulajdonosok szövegmásolás elleni védelmet telepítenek. Ha lefényképezi az oldalt, majd felismeri, akkor megfelelő szöveget kap további munka. Vannak más helyzetek, amikor az OCR képesség jól jöhet – például ha a weboldal telefonszámokat tartalmaz, postacímek vagy az e-mail fiókokat úgy helyezzük el grafikus fájlok(ezt gyakran a spam elleni védelem érdekében teszik).

A szöveg felismeréséhez kattintson jobb gombbal a OneNote-ban elhelyezett képre, és válassza ki a „Szöveg másolása képből” parancsot. Ha inaktív, akkor először válassza ki a „Szöveg keresése képekben” parancsot, és adja meg a nyelvet - angol vagy német. Sajnos az orosz nyelv nem támogatott.

A OneNote kiválóan alkalmas személyes adatok tárolására, de szükség esetén többfelhasználós módban is használható. A program elég sok lehetőséget biztosít az együttműködésre.

Először is létrehozhat egy nyilvános jegyzetfüzetet, amelybe az emberek egyszerre írhatnak különböző felhasználók. Ez akkor hasznos, ha többen dolgoznak ugyanazon a projekten, mivel az egyik személy által közölt információ automatikusan megjelenik a többi felhasználó jegyzetfüzet-példányában.

Másodszor, megnyithat egy jegyzetmegosztó munkamenetet, és valós időben cserélhet gondolatokat egy adott projektről. A vizuális észlelés megkönnyítése érdekében a különböző résztvevők által hozzáadott adatok színkóddal vannak ellátva. Ezenkívül az együttműködési munkamenet során mindig láthatja a hozzá kapcsolódó felhasználók listáját.

Egy másik kényelmes funkció, amelyre érdemes odafigyelni, egy bizonyos terület kiemelése a kurzorral. Ha aktiválja ezt a funkciót, „rajzolhat a képernyőre”, felhívva a munkamenet résztvevőinek figyelmét bizonyos adatokra. A rajzolt vonalak és egyéb alakzatok néhány másodperc múlva automatikusan eltűnnek, így nem zsúfolják össze a munkaterületet.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Üzenetküldő kliens. Univerzális eszköz ideiglenes és egyéb adatok kezelésére, rendszerezési, rendszerezési és keresési képességgel.

Microsoft Outlook személyes adatok kezelője funkciókkal levelező kliensés a Microsoft Groupware 36 , az irodai szoftvercsomag része Microsoft Office.

A funkciók mellett levelező kliens valakivel együtt dolgozni emailben, a Microsoft Outlook teljes értékű szervező , amely naptár, feladatütemező, jegyzetfüzet és kapcsolatkezelő funkciókat biztosít. Ezenkívül az Outlook lehetővé teszi a csomagdokumentumokkal végzett munka nyomon követését Microsoft Office munkanapló automatikus összeállításához.

Az Outlook használható külön alkalmazás, és ügyfeleként jár ellevelezőszerver 37 Microsoft Exchange Server , amely további funkciókat biztosít az azonos szervezet felhasználói közötti együttműködéshez: megosztott postafiókok, feladatmappák, naptárak, konferenciák, közgyűlési időpontok tervezése és lefoglalása, dokumentumok jóváhagyása. Microsoft Outlook és Microsoft Exchange Server a szervezés platformjadokumentumfolyamat, hiszen egyedi fejlesztőrendszerrel vannak ellátva bővítmények és szkriptek , amellyel programozható további funkciókat dokumentumfolyamat (és nem csak dokumentumfolyamat), amely nem szerepel a standard szállításban.

Microsoft Office Outlook 2007 Business Contact Managerrel

Kisvállalati kapcsolatkezelési funkciók az Outlook képességeivel integrálva. Ez lehetővé teszi a kapcsolatok és az ügyféladatok kezelését, valamint az értékesítési és marketingtevékenységek egy helyen történő nyomon követését.

A Microsoft Outlook 2007 kapcsolatkezelővel erős eszközügyfelek és kapcsolatok kezelésére, lehetővé téve az értékesítés, a marketing és az ügyfélszolgálat hatékonyságának növelését.

Új felülettel, új projektmenedzsment- és marketingeszközökkel, valamint továbbfejlesztett testreszabási lehetőségekkel a Contact Manager for Outlook 2007Lehetővé teszi a szervezet összes ügyféladatának kezelését az Outlookban, amelyet általában e-mail üzenetküldéshez és naptárkezeléshez használnak.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

FrontPage alapú eszköz 39 , amelyet webfejlesztésre és -kezelésre terveztek 40 -oldalak.

Az Office SharePoint Designer 2007 olyan eszközöket kínál, amelyek segítségével automatizálhatja az üzleti folyamatokat, hatékony alkalmazásokat építhet a Microsoft SharePoint platformra, és a SharePoint webhelyet az Ön igényeihez igazíthatja – mindezt felügyelt információtechnológiai környezetben.

1.3. Programok üzleti grafikákhoz és prezentációkhoz

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Az új grafikus lehetőségek, a formázási eszközök és a felhasználóbarát programfelület lehetővé teszi, hogy gyorsan készítsen dinamikus, professzionálisan megtervezett prezentációkat.

A PowerPoint vezető szerepet tölt be a prezentációkészítő rendszerek között. Segítségével a szöveges és numerikus információk könnyen professzionálisan megtervezett diákká és diagramokká alakíthatók, alkalmasakadatok a mai rendkívül igényes közönség előtti demonstrációhoz.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Program üzleti és marketing anyagok elkészítéséhez asztali nyomtatáshoz, internetes közzétételhez és e-mailben történő küldéshez. Minden eszközt tartalmaz kifejező anyagok létrehozásához.

A Microsoft Office Publisher szoftver olyan felhasználók számára készült, akik saját marketinganyagaikat és üzleti kiadványaikat szeretnék elkészíteni magas szint minőségben, professzionális tervezők segítsége nélkül. A munkaablakba integrált rugalmas varázslók segítségével a projektkészítők gyorsan és egyszerűen alkalmazhatnak tervezési lehetőségeket hírlevelek, közlemények, brosúrák, webhelyek és egyebek létrehozásához. .

Microsoft Office Visio 43 2007

Megoldás diagramok készítésére és adatok megjelenítésére. Lehetővé teszi összetett információk, rendszerek és folyamatok megjelenítését, elemzését és megosztását.

Microsoft Office Visio 2007 univerzális gyógymód adat- és alkalmazásmodellezés, amely támogatja mind az adatmodellek létrehozását, mind az objektumorientált alkalmazásmodellezést.

Valójában a Visio pozicionálásának és képességeinek megértésének legjobb módja az Excel analógia használata. Végtére is, a táblázatok képességeikben is rosszabbak, mint az üzleti elemzéshez, a számviteli problémák megoldásához vagy a matematikai számításokhoz szükséges kifinomult eszközök. Ugyanakkor a tömeges feladatok hatalmas skálájához az Excel nemcsak funkcionalitás szempontjából alkalmas, hanem egyszerűsége és hozzáférhetősége miatt sokkal kényelmesebb is.

A táblázatokkal való analógiát továbbfejlesztve elmondható, hogy ha az Excel a táblázatos numerikus adatokkal való munkavégzésre koncentrál, akkor a Visio heterogén információs struktúrák megjelenítésére szolgál, különféle összefüggésekkel. A felhasználó manuális és automatikus rajzolási módszereket is használhat bizonyos kezdeti adatok alapján (például egy szervezeti személyzet táblázatos leírása vagy egy hierarchikus számítógépes hálózati rendszer topológiájának leírása). De mindenesetre valamilyen adott stílusban vagy színvonalban kap képeket. A Visio sablonok gazdag készletét tartalmazza – üzleti folyamatábrák, hálózati diagramok, munkafolyamat-diagramok, adatbázis-modellek és szoftverdiagramok –, amelyek segítségével megjelenítheti és racionalizálhatja az üzleti folyamatokat, nyomon követheti a projektmunkát és az erőforrás-felhasználást, valamint optimalizálhatja a rendszereket, és felállíthatja a szervezeti rendszert. diagramok, hálózati térképek és építési tervek. A Visio funkciói azonban messze túlmutatnak az adatok megjelenítésén: a csomag professzionális kiadása modellező és látványtervező eszközöket tartalmaz számos gyakori informatikai probléma megoldásához. 44 -feladatok, a fejlesztés során is szoftverrendszerek.

A Visio 2007 csomag egyik újítása, hogy segítségével immár nem csak vizuálisan lehet ábrázolni a különböző objektumokat, hanem kezelni is lehet a hozzájuk tartozó adatokat, így Excel táblázatokban, adatbázisokban tárolt adatokat is. Hozzáférés az adatokhozés a SharePoint Server listákon. A program az adattrendeket is nyomon tudja követni és a kivételeket összefoglaló diagramokban megjelölni, használja új funkció„autoconnect” alakzatok diagramokban való összekapcsolásához. Maguk a diagramok PDF formátumban menthetők 45 vagy Microsoft XPS 46 , és csatolja az e-mail üzenetekhez is (a címzett akkor is megtekintheti őket az Outlook 2007-ben, ha a Visio 2007 nincs telepítve a számítógépére).

Maga a csomag két változatban érhető el: Standard és Professional. Az első lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy üzleti vonatkozású diagramokat készítsenek – folyamatábrák, szervezeti diagramok, projekt ütemtervek, blokkdiagramok, egyszerű hálózati diagramok és térképek. A második több sémához, valamint néhányhoz tartalmaz sablonokat további jellemzők.

2. fejezet Gyakorlati rész

2.1. Munka szövegszerkesztőkkel a Microsoft Office Word példáján

Rizs. 1. 13. számú feladatok, a program segítségével elvégezve Microsoft Office Word (start)

Rizs. 2. 13. számú feladatok, a program segítségével elvégezve Microsoft Office Word (folytatás)

Rizs. 3. 13. számú feladatok, a program segítségével elvégezve Microsoft Office Word (vége)

Rizs. 4 . 4. számú feladat, a program segítségével teljesítve Microsoft Office Word

Asztal 1

A program segítségével készült táblázat Microsoft Office Word (5. feladat)

2.2. Munka asztali processzorokkal egy példa segítségével Microsoft Office Excel programok

Rizs. 5. A program segítségével végrehajtott függvényértékek táblázata

Rizs. 6. Egy függvény grafikonja f(x ), a program segítségével készült Microsoft Office Excel (6. feladat)

Rizs. 7 . A programmal készült áruelszámolások listája Microsoft Office Excel (7. feladat)

Rizs. 8. A program segítségével végzett adatkiválasztás és rendezés Microsoft Office Excel (8. feladat)

2.3. Adatbázis-kezelő rendszerekkel való munka egy program példáján Microsoft Office hozzáférés

Rizs. 9. A programmal készült jelentés Microsoft Office Access (9. feladat)

Következtetés

A számítástechnika és az információs és kommunikációs technológiák tantárgy tanulmányozása eredményeként megértettem a számítástechnika és az információs és kommunikációs technológiák keletkezésének, fejlődésének és alkalmazási területeinek történetét.

A kurzus elméleti részének elvégzése eredményeként megértettem a hordozható számítógépek keletkezésének, fejlődésének történetét, főbb jellemzőit, valamint alkalmazásuk területeit a modern információs technológiákban. Ennek eredményeként először is azt tudtam meg laptop számítógépek ott használják, ahol a számítástechnikai eszközök fokozott mobilitása szükséges. Ugyanakkor számos hátrányuk van a helyhez kötött készülékekhez képest, mint például a magasabb ár, a korszerűsítés és javítás bonyolultsága, kisebb funkcionalitásés a termelékenység.

A tantárgyi munka gyakorlati részének elvégzése eredményeként programok példáján sajátítottam el a szövegszerkesztők, táblázatkezelők és adatbáziskezelő rendszerek használatának alapvető technikáit, ill. Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel és Microsoft Office Access szerepel a pályázati csomagban Microsoft Office.

Microsoft Office Word Megtanultam, hogyan kell belépni, módosítani és menteni az eszközökön külső memória, és nyomtasson egy nyomtatón az információk kiadásához szöveges dokumentumok; adjunk hozzájuk különböző típusú objektumokat, például képeket, táblázatokat és képleteket; karakterek és bekezdések formátuma, beépített objektumok, oldalak és dokumentumok paraméterei.

A program tanulmányozásának eredményeként Microsoft Office Excel Megtanultam szöveges és numerikus adatok felhasználásával táblázatokat készíteni; képleteket használjon a bevitt információk feldolgozásához; függvénygrafikonokat készíteni; táblázatcellákba bevitt adatok formátuma; használja a táblázatok lehetőségeit a bevitt adatok kiválasztásához és rendezéséhez.

A program tanulmányozásának eredményeként Microsoft Office hozzáférés Megértettem az adatbázisokat, az alapvető adatbázis-objektumok - táblák - tervezésének és megvalósításának alapjait, valamint további adatbázis-objektumokat, mint például űrlapok, lekérdezések és jelentések. Megtanultam táblák, űrlapok, lekérdezések és jelentések szerkezetének fejlesztését; megértette a strukturált lekérdező nyelv alapjait SQL és a megszerzett ismereteket és készségeket a gyakorlatban alkalmazta a tantárgyi munka gyakorlati részének feladatainak elvégzése során.

Felhasznált irodalom jegyzéke

1. Beshenkov S.A., Kuzmina N.V., Rakitina E.A. Számítástechnika. Tankönyv 11. évfolyam. M., 2007.
2. Beshenkov S.A., Rakitina E.A. Számítástechnika. Tankönyv 10. évfolyam. M., 2007.
3. Kuznyecov A.A. és mások. Számítástechnika, tesztfeladatokat. M., 2006.
4. Mikheeva E.V. Műhely az információkról: tankönyv. juttatás. M., 2010.
5. Mikheeva E.V., Titova O.I. Számítástechnika: tankönyv. M., 2009.
6. Semakin I.G. és mások Számítástechnika. Adatbázisok strukturált összefoglalása O a második fogásból. M., 2007.
7. Semakin I.G., Henner E.K. Számítástechnika. Gyakorlati feladatfüzet 811 évfolyam. (2 t-ban kb. max). M., 200 8.
8. Semakin I.G., Henner E.K. Számítástechnika. Tankönyv 10-11 évfolyam. M., 200 9 .
9. Krasnikova N.E., Silakova L.A., Uvarov V.M. Műhely az informatika alapjairólÉs ki és számítástechnika: tankönyv. juttatás. M., 2007.
10. Ugrinovics N.D. és mások Számítástechnikával és információtechnológiával foglalkozó workshopÉs gödör 1011 sejt. M., 2011.
11. Ugrinovics N.D. Számítástechnika és információs technológia. Uche b becenév 1011 osztály. M., 200 7 .
12. Ugrinovics N.D. évfolyam „Informatika és IKT” ​​tantárgy oktatása 7-11. M., 2012.
13. Andreeva E.V. és mások Számítástechnika matematikai alapjai, Választható tantárgy. M., 2009.
14. Microsoft. Oktatási projektek Microsoft Office használatával. M., 2006.
15. Shafrin Yu.A. Számítástechnika. Információs technológia. kötet 1-2. M., 20 1 0.

1 angol MICROcomputer ("mikroszámítógép") és SZOFTVER ("szoftver") szó szerint "szoftver mikroszámítógépekhez".

2 angol "hivatal " Microsoft Office szoftvercsomag a Microsofttól („Microsoft”).

3 angol "hozzáférés".

4 Microsoft operációs rendszer ablakos grafikus felhasználói felülettel.

5 angol A Share („megosztott”, „elérhető”) és a Point („pont”, „csomópont”) szó szerint „nyilvános csomópont”, egy számítógép, amelyet központosított tárolásra és információkhoz való hozzáférésre terveztek speciális szoftver segítségével.

6 angol „szolgáltatások”, szerver funkciókat (központosított információfeldolgozás és tárolás) ellátó szoftver.

7 angol "kiváló".

8 angol "projekt".

9 angol "egy hálózaton lévő számítógép, amelyet központosított tárolásra és az információkhoz való hozzáférésre/feldolgozásra terveztek."

10 angol "szó".

11 angol "sima", "sima".

12 angol Az eXtensible Markup Language szó szerint „bővíthető jelölőnyelv (adat)”.

13 angol "üzenetek továbbításának végrehajtása".

14 MSN Microsoft Network (angolul network „computer network”), specializált számítógép hálózat A Microsoft, amely az internet része.

15 America On-Line (angolul on-line „operational”, valós időben működő [állandó elérhetőség]) a CNN amerikai hírtársaság speciális számítógépes hálózata, amely az Internet része.

16 Specializált kereső rendszer az interneten.

17 R2 angol „2. kiadás” („2. opció”).

18 angol Voice over IP internetes telefonálás (IP telefónia). IP Internet Protokoll.

19 angol Virtuális magánhálózat „virtuális magánhálózat” (csatlakozás egy hálózathoz [általában helyi hálózat cég vagy vállalkozás] egy másik [hálózaton keresztül közös használatú például internet vagy telefon] a továbbított információk titkosításával).

20 angol "taposott út"

21 angol Azonnali üzenetküldés „azonnali üzenetküldés”

22 Azonnali üzenetküldő program a Microsoft hálózaton.

23 Program létrehozásához és feldolgozásához raszteres grafika az Adobe-tól.

24 Program az archivált (tömörített) RAR-fájlok kezeléséhez a Microsoft Windows operációs rendszerben (OS).

25 Program az archivált (tömörített) ZIP-fájlok kezeléséhez a Microsoft Windows operációs rendszerben (OS).

26 angol Az információ („információ”) és a Path („út”) szó szerint „az információ áthaladásának útja”.

27 angol "formák".

28 Világszerte információs és számítástechnikai hálózat Internet.

29 angol „researcher”, egy Microsoft-program (böngésző) hipertext dokumentumok megtekintésére, elsősorban az interneten.

30 angol "Safari", egy Apple program (böngésző) hipertext dokumentumok megtekintéséhez, főleg az interneten.

31 angol fire ("fire", "fiery") és fox ("fox") szó szerint "fire fox", egy Mozilla program (böngésző) hipertext dokumentumok megtekintéséhez, főleg az interneten.

32 angol Egy ("egy") és Note ("note") szó szerint "egy jegyzet".

33 angol "tabletta".

34 angol „Személyi számítógép” „személyi számítógép”.

35 angol „nézet”, „perspektíva”.

36 angol Csoport („csoport”, „csoport”) és Ware („termék”) szoftver a csoportos (kollektív) munka támogatására.

37 angol „(e-mail üzenetek cseréje).”

38 angol "tervező".

39 angol "Címlap".

40 angol "web". WWW World Wide Web (angolul: “World Wide Web”), speciális szoftvert (webszervert) futtató számítógépes szervereken tárolt hiperszöveges információk gyűjteménye, amelyek weboldalakat képeznek, és az interneten keresztül érhetők el.

41 angol "erős előny"

42 angol "kiadó".

43 angol "látomás".

44 Az információs technológia az információ feldolgozására, tárolására és továbbítására szolgáló szoftver és hardver módszerek, módszerek és eszközök összessége.

45 angol Portable Document Format „hordozható dokumentumformátum”.

46 angol XML Paper Specification "leírás XML dokumentum", tárolási formátum elektronikus dokumentum, csoportos megtekintésre szánt és módosítástól védett.

A Microsoft Excel 2007 hatékony eszköz táblázatok létrehozására és formázására, adatok elemzésére, valamint a létrehozott projektek más felhasználókkal való megosztására. Újdonság ebben a kiadásban, az Office Fluent felülete egyszerű hozzáférést biztosít szükséges eszközöket, amelyek segítségével diagramok készülnek.

Az Excel 2007-ben számos olyan kényelmes beállítást talál, amelyek hiányoznak a hasonló alkalmazásokból. Természetes, hogy előző verziók ebből a termékből nem kevésbé népszerűek, de funkcionális tartalmuk alkalmasabb erre otthoni használatra, miközben ez a program az irodai munka nélkülözhetetlen asszisztensévé válik.

A Microsoft Excel 2007 újdonságai:

id="a1">

Az információk központosított közzététele a szerveren biztosítja, hogy az alkalmazottak csak a legújabb anyagokkal és projektekkel dolgozzanak. Az Excel 2007 megakadályozza, hogy ugyanazon verzió több verziója jelenjen meg, ami megakadályozza a félreértést.

Microsoft Excel 2007 rendszerkövetelmények

id="a2">

• a processzor frekvenciája legalább 1 MHz;
• hangerő véletlen hozzáférésű memória 512 MB-tól;
• legalább 1,5 GB szabad hely a merevlemezen (vegye figyelembe, hogy a telepítési adatfájl törlése után egy része felszabadul).

Mielőtt ingyenesen letölti az Excel 2007-et, feltétlenül olvassa el Műszaki adatok készülékét, és ellenőrizze a megadott paraméterekkel. Ha minden egyezik, nyugodtan letöltheti a telepítőfájlt. A szoftver joggal tekinthető a legmegbízhatóbbnak, és képességei nem okoznak csalódást!