Як у програмі libreoffice. Табличний процесор LibreOffice Calc. Значення помилки під час обчислень за формулами

Отже, інсталяційний пакет LibreOffice отримано з офіційного сайту та успішно встановлено. Використовуючи звичну кнопку «Пуск», запустимо програму LibreOffice Writer. Що тут можна зробити?

Перше враження – все дуже схоже на MS Wordзразка 2003 року. Верхнє меню, в якому немає жорстко закріпленої «стрічки». Динамічні розділи цього меню можна хапати мишкою та переносити з одного місця екрану на інший. Лінійка, масштабування, рядок стану – все просто і знайоме настільки, що навіть викликає розчулення. І перша думка, яка може з'явитися: LibreOffice Writer, можливо, і потужніша Блокнота, але явно слабша, ніж усіма визнаний Word.

Рис. 1 Перше враження від LibreOffice Writer

Продовжуємо знайомство

Запущений LibreOffice Writer за промовчанням створює на екрані порожній документ. На цьому чистому листіі спробуємо набрати якийсь текст, а потім порівняти можливості безкоштовного та платного пакетів.

Бачимо, що параметри за замовчуванням: Liberation Serif 12 кегль. Нічого не змінюючи, набираємо текст:

Рис. 2. Перший текст

Все просто та зрозуміло. Втім, у більшості текстових редакторів, набір тексту не становить ніякої складності. Подивимося, що може зробити з набраним текстом LibreOffice Writer.

Звернімо увагу на два меню: «Стандартна»і «Форматування». Вони активні за замовчуванням і під час першого запуску програми у верхній частині екрана.

Рис. 3. Меню "Стандартна" та "Форматування"

Якщо цих меню немає (малоймовірно, але можливо), слід виконати команду Вигляд → Панель інструментів. І проставити галочки на рядках Стандартна та Форматування.

Рис. 4. Включаємо необхідні меню

Робота з текстом

Вивчивши меню побіжним поглядом, знаходимо знайомі кнопки в меню «Стандартна»:

• відкрити
• зберегти
• друкувати
• копіювати
• вставити
• скасувати дію.

І не менш знайомі інструменти для роботи з текстом у меню «Форматування»:

• напівжирний
• курсив
• підкреслення
• розмір кегля
• всі види вирівнювання
• колір тексту та фону.

Використовуючи ці кнопки, визнаємо, що дія їх призводить до таких же результатів. Відмінність тільки в одному: кнопка "Колір фону" змінює колір усього абзацу, в якому в Наразістояв курсор.

Рис. 5. Форматований текст

Якщо ще трохи працювати з меню «Форматування», можна знайти всі необхідні для роботи шрифти. Правда більшість з них працює тільки в тому випадку, якщо вони є в операційній системі (втім, як і для Word). Але стилі працюють чудово, і трохи попрацювавши, можна привести документ до такого зразка:

Рис. 6. Робота із стилями. Встановлюємо заголовки

Так само тут працюють кнопки «Зберегти» та «Відкрити», які записують готовий текст для тривалого зберігання та відкривають збережений раніше файл. Єдине, на чому варто зупинитися більш детально - при збереженні файлу можна використовувати кілька різних форматів. І вибір тут досить широкий: від рідного ODF(за умовчанням), до звичного DOCі RTF(Для Word). Є навіть формати TXT(Блокнот) та HTML(Браузер).

Рис. 7. Зберігаємо текст, використовуючи різні формати

Вставляємо зображення в текст

Так само, як і в Word, програма LibreOffice Writer дозволяє вставляти в текстовий документ зображення. І так само для цього можна використовувати кілька способів.

• Виконати команду меню: Вставка → Зображення → з файлу(Див. малюнок)
• Завантажити картинку безпосередньо зі сканера (такого немає в Word)
• Скористайтеся буфером обміну, скопіювавши файл прямо з каталогу, і натиснувши кнопку «Вставити».

Всі способи знайомі, і не зупинятися на них докладно.

Рис. 8. Вставлення зображення в текст

Варто тільки згадати, що в LibreOffice Writerприсутній повний набір інструментів для роботи із зображенням, який дозволяє змінювати розташування картинки (на передній і задній план), змінювати обтікання текстом (див. малюнок 9), встановлювати різноманітні рамки. І навіть прив'язувати до зображень гіперпосилання.

Рис. 9 Меню форматування зображення

Продовжуємо освоювати LibreOffice Writer

На цьому, начебто, можна й закінчити. Що ще потрібно широкому колу користувачів від текстового редакторакрім набору тексту, форматування його (напівжирний, курсив, похилий), можливості працювати із зображеннями, а також зберегти, відкрити та роздрукувати файл? Але можливості LibreOffice Writerнабагато ширше стандартного набору операцій, які необхідні школяру чи секретареві для створення найпростіших текстових файлів.

Подорожувавши по пунктах меню (поки що не вдаючись в особливі подробиці) можна дізнатися, що в LibreOffice Writerє можливість створювати листи та факси, використовуючи при цьому «Майстер створення». Можна підключати внутрішні та зовнішні джереладаних, які зберігають інформацію і у самій програмі, і зовнішніх файлах. Можна створювати таблиці будь-якої складності та використовувати в них найпростіші формули для рахунку. Можна створювати гіперпосилання, які вказують на розділи всередині документа або на зовнішні файли, які можуть зберігатися і на локальному комп'ютері, та на серверах Інтернету.

Одним словом, користувач, який вибере для своєї роботи LibreOffice Writer, жодним чином не відчує себе ущемленим у виборі інструментів для реалізації своєї мети.

LibreOffice – це пакет офісних програм, що розповсюджуються на безкоштовній основі та мають відкритий вихідний код. Так як першими прототипами комп'ютерів були звичайні друкарські машинки та рахунки, то досі їхній основний функціонал залишається заточеним на наборі текстів та проведення різних розрахунків.

LibreOfiice активно використовується в державних установах деяких країн (у тому числі і військових). Цей офісний пакетвключається текстовий, табличний, векторний редактори, інструменти для створення презентацій та роботи з базами даних. За функціоналом не поступається своєму комерційному аналогу - MS Office, але при цьому споживає значно менше ресурсів комп'ютера.

Також пакети LibreOffice регулярно оновлюються, тому всі "новинки" у будь-якому випадку стануть доступними рано чи пізно.

Загальна інформація

Перші версії LibreOffice з'явилися у 2010-х роках та спочатку призначалися для операційних систем Linux. Однак незабаром з'явилися версії під Windows з Mac OS. Сьогодні цей офісний пакет йде в комплекті з більшістю популярних дистрибутивів Лінукс.

Робота з текстовими документами

Програма, вбудована в цей пакет і відповідає за роботу з текстовими документами, називається LibreOffice Writer. За замовчуванням усі документи, створені у цій програмі, матимуть формат – ODT. Однак редактор без особливих проблем справляється з іншими популярними форматами текстових файлів, наприклад, DOCX, TXT і т.д. Щоправда, іноді «не рідні» формати можуть відкриватись трохи криво, тобто там може з'їхати розмітка, шрифти тощо, але це швидко відновлюється.

Особливістю програми є можливість негайної конвертації створеного документа в PDF-файл. У Word для цього потрібно встановити спеціальний плагін та програму.

У верхній панеліінструментів розташовані всі доступні інструменти редагування. Іноді це не дуже зручно, тому що можна довго шукати потрібний інструмент. У Word, наприклад, всі інструменти розподілені за категоріями та шукати їх простіше. За допомогою додаткових плагінів та надбудов ви можете змінювати зовнішній виглядверхній панелі інструментів, додавати нові елементи і т.д.

Однак, панель інструментів LibreOffice Write має деякі переваги перед Word. Наприклад, звідти легко поміняти стилі, тому що потрібно натиснути буквально кілька кнопок, у той час як у Word доведеться лізти в налаштування стилів.

Область для набору тексту не відрізняється нічим. Також користувач може налаштувати бічну панель інструментів. За замовчуванням у деяких версіях її немає взагалі, або там дуже мало елементів.

У нижній частині знаходяться елементи для підрахунку сторінок, слів та символів у документі, кнопки перемикання мови та масштабу. Особливо міняти там нічого.

Загалом у LibreOffice Write є всі необхідні звичайному користувачеві функції. Єдине, проблеми можуть виникнути з автоматичною перевіркоюорфографії, оскільки в ранніх версіяхвона за замовчуванням буває відключена і доводиться вмикати її у верхній панелі інструментів самостійно.

Робота з таблицями

Тут вже йдеться про аналог Excel – Libre Office Calc. Він також створює та працює з документами у власному форматі – ODS, але при цьому підтримує роботу з іншими поширеними табличними форматами, наприклад, XHTML, XML тощо. Слід враховувати, що іноді можуть бути невеликі збої у роботі зі сторонніми форматами, але це виявляється в основному у дрібних косметичних дефектах.

Основну частину інтерфейсу займають табличні осередки, які ви можете редагувати та міняти під свій розсуд. У верхній частині знаходиться панель з інструментами, схожа на ту, що представлена ​​в Libre Office Write, щоправда, більшість інструментів адаптована для робіт з таблицями. Тут ви можете створювати діаграми, робити різні маніпуляції з осередками і т.д. Звідси можна відразу вивести документ у PDF-формат, відправити на друк і т.д. Плюс є функції для сортування табличних значень за багатьма параметрами, наприклад, за алфавітом, порядком убування і т.д.

У деяких версіях є і бічна панельз невеликою кількістю доступних інструментів. У нижній частині вікна можна перемикатися між листами, змінювати масштаб, переглядати формули.

При натисканні правою кнопкою миші по комірці з'являється контекстне меню. Частина вона дублює елементи керування, розташовані на верхній панелі.

У будь-якому табличному редакторі обов'язково має бути передбачена можливість роботи з формулами. Тут особливих відмінностей від Excel немає. Процес введення та формули однакові.

Єдиним недоліком Libre Office Calc є складність із форматуванням осередків, оскільки всі необхідні інструментипотрібно шукати у спеціальних підменю.

Робота з презентаціями

За презентації в Libre Office відповідає програма Impress, яка зі своїми завданнями справляється не так добре, як Microsoft PowerPoint. За функціоналом та інтерфейсом остання версія Impress нагадує щось середнє між PowerPoint 2003 та 2007 роками. Основний робочий формат файлів – ODP. Є підтримка інших форматів, проте коректно працюють тільки формати старих версій PowerPoint.

Функціонала та анімації у цій програмі не так багато, але його цілком достатньо для розробки простих презентацій. Ви можете створювати анімацію, додавати музичний супровід, різноманітні ефекти.

Основну частину інтерфейсу займає робоча область зі слайдами, іншу половину область з налаштуваннями слайда. В основному бічна частина інтерфейсу відповідає за додавання та обробку ефектів та анімації.

У верхній панелі є кілька елементів для швидкої вставки в слайд плюс інструменти для обробки самого документа (кнопка збереження, експорту, пошуку по документу і т.д.).

Функціонал можна розширити за рахунок плагінів і доповнень, але їх установка виробляється значно складніше, ніж у PowerPoint, а їх кількість вкрай обмежена.

Робота з векторними малюнками

У стандартному пакеті Microsoft Officeнемає програм, спеціально призначених для малювання та обробки векторних зображень. Однак Libre Office Draw (ця програма у пакеті відповідає за роботу з векторною графікою) Часто порівнюють з Paint. Їхній функціонал чимось схожий між собою, але на цьому подібності закінчуються. Libre Office Draw працює із форматом ODG.

Тут ви можете працювати в режимі багатозадачності, в той час як Paint працювати одночасно з кількома файлами дуже незручно.
Інтерфейс Libre Office Draw умовно поділено дві основні панелі з інструментами та панель, звідки можна виконувати керування документом та додавати різні елементи до робочої області. Праворуч розташоване вікно з властивостями документа та невелика панель із інструментами (у деяких версіях її немає).

У цій програмі зручно складати блок-схеми та працювати з 3D-об'єктами, у той час як Paint цей функціонал лише впроваджується.

Робота з формулами

Пакет Libre Office має в своєму розпорядженні спеціальною програмоющодо точних обчислень за формулами – Math. Це програмне забезпечення працює з файлами формату ODF. У програмі можна користуватися заготовленими заздалегідь формулами, так і складати їх за допомогою коду. Для обчислень використовується комп'ютерна алгебра, заснована на системі Mathematica. Ця система дуже часто застосовується в інженерії, особливо коли потрібно виконати точні розрахунки.

Інтерфейс програми включає віконця для введення коду, виведення формул і вибору операцій в центральній частині. Усі формули поділяються за розділами, що полегшує роботу з ними. Робота в редакторі коду відбувається за допомогою мови MathML. У верхній частині знаходиться панель з елементами керування документом (зберегти, відправити на друк і т.д.).

У MS Office немає окремої програми для роботи з формулами, зате спрощені редактори формул вбудовані в Word і Excel. Окремий професійний редактор математичних формул в першу чергу буде корисним для інженерів і математиків. Звичайні користувачіцілком могли б обійти і вбудованими редакторами у Writer та/або Calc.

Функціонал цієї програми може розширюватись за рахунок додаткових плагінів з інтернету.

Робота з базами даних

У цьому офісному пакеті передбачено свій аналог MS Access – Libre Office Base. Робочий формат – ODB, але є можливість підтримки інших форматів, щоправда, деякі з них можуть бути оброблені некоректно.

У програмі є кілька режимів створення таблиць:

• Режим майстра;
• Режим дизайнера;
• Режим уявлення.

Інтерфейс програми поділено на кілька основних частин:

• Ліва панель. Тут схематично позначено структуру бази даних. Звідси можна перемикатися між запитами, таблицями, формами, звітами;
• Центральна частина поділена на два вікна – «Завдання» та «Таблиці». У першому випадку ви можете вибирати якусь задачу для одного із сегментів структури бази даних, а в другому бачити результат у вигляді таблиць;
• У верхній частині знаходиться панель з основними інструментами для роботи з документом (кнопка збереження, друк, пошук документа тощо).

Також менеджер баз даних підтримує роботу з мовою MySQLта SQL. Процес створення деяких елементів у цій програмі може відрізнятись від аналогічного в MS Access. Однак інтерфейс цієї програми значно простіше, ніж у аналога від Microsoft.

Висновок

З усього вищенаписаного можна відзначити переваги та недоліки офісного пакету Libre Office.

Переваги

• Інтерфейс багатьох програм у пакеті максимально спрощений, є докладна «Довідка», завдяки чому цей пакет відмінно підійде недосвідченим користувачам ПК;
• Це повністю безкоштовний продуктз відкритим вихідним кодом;
• Є підтримка російської;
• Підтримується робота на багатьох UNIX-сумісних системах, це MS Windows, Mac, Linux;
• Низькі вимоги до "заліза" комп'ютера. Без проблем запуститиметься і працюватиме навіть на дуже старих машинах.

Недоліки

• Функціонал деяких програм з пакету поступається функціоналу аналогічних програміз пакета MS Office;
• Деякі програми, які є в MS Office, не мають аналогів у цьому пакеті.

Звичайно, в деяких аспектах Libre Office поступається своєму конкуренту від Microsoft, але при цьому він має весь необхідний для роботи функціонал, невимогливий до «заліза» і простіше в освоєнні.

Як завжди, не хотів сьогодні писати статті і взагалі підходити до комп'ютера, але «я лише пошту перевірив». Напевно, у мене графоманія, раз я відірвався від такого цікавого читання Захід сонця західного світу О.Шпенглера.

Насправді мною просто опанувало обурення. На одному із форумів поскаржилися на інтерфейс LibreOffice. Говорять, поганий інтерфейс LibreOffice, оскільки параметри сторінки розташовуються не в меню Файл(як у МС Офіс), а меню Формат.

Мене зачепив не випад у бік LibreOffice, а таке ставлення, що якщо щось не відповідає звичкам користувача, це автоматично стає поганим. При цьому користувачі не допускають думки, що все можна налаштувати відповідно до своїх індивідуальних потреб і побажань.

Про звички, шкідливі і не дуже, а також критерії оцінки я поміркую в іншій статті. Тут же повернуся до теми, заявленої у заголовку.

Отже. Одна з найбільш поширених проблем у користувачів, які тільки злізли з голки МС Офіс або намагаються це зробити, полягає в пошуку параметрів сторінки. У МС Офіс вони знаходяться у меню Файл. Я пропоную цілих два (але є і ще) способи вирішення цього питання.

Відмовитися від звичок і звернутися до логіки

Інтерфейс LibreOffice є логічним. Коли ми працюємо з документом, то ми займаємось його форматуванням. Усі чули такий вислів «відформатувати документ». Саме слово походить від слова «формат», тобто надання певного виду документу.

Давайте уявимо ситуацію. Допустимо, нам потрібно змінити вертикальні відступи до і після абзацу (По-науковому це називається інтервал до/після абзацу. Зазвичай під відступом розуміється горизонтальна величина).

Іншими словами, нам потрібно надати певного вигляду абзацу, інакше – відформатувати його. Піднімаємо очі на панель меню і бачимо вкладку з назвою, що кричить Формат. Натискаємо на неї і бачимо пункт Абзац. Перед нами відкривається діалог, де можна налаштувати всі параметри абзацу.

Аналогічним чином і зі сторінками. Формат сторінки відноситься до дії «форматувати документ», оскільки параметри сторінки впливають на зовнішній вигляд (формат) документа.

Отже, спираючись на логіку, параметри сторінки повинні перебувати в меню Формат. Перевіримо?

Але є й інший спосіб.

Налаштувати інтерфейс під свої індивідуальні уподобання

Так, у цьому і полягає вся пишність Вільного Програмного забезпечення. Неможливо зробити інтерфейс, який буде до вподоби всім без винятку користувачам. Всі ми знаємо приказки про кількість думок, що дорівнює кількості людей, і що всі фломастери на смак різні.

Нагадаю, одна із 4-х свобод СПО: «Свобода вивчати, як працює програма, та адаптувати її під свої потреби(Воля 1) ».

Отже, я пропоную створити у меню Файл LibreOffice пункт Параметри сторінки.

Розділ Параметри сторінкидоданий у меню Файл.

Електронна таблиця є прямокутною матрицею, що складається з осередків, кожна з яких має свій номер.

Програма LibreOffice Calc призначена для роботи з таблицями даних, переважно числовими.
Створення робочих книг
Вікно LibreOffice Calc

Робоче вікно LibreOffice Calc представлено на рис. 1.

Рис. 1. Робоче вікно LibreOffice Calc

Документ LibreOffice Calc за промовчанням називається «Без імені 1». Складається з декількох аркушів (за замовчуванням – 3) зі стандартним розширенням ODS. За бажанням користувача кількість аркушів може бути збільшена.
Робочий лист складається з рядків та стовпців. Стовпці нумеруються від A до AMG, а рядки від 1 до 1048576. Адреси осередків формуються з номера стовпця та номера рядка (наприклад, A1). Звернення до осередків здійснюється за їх адресами.
Операції з листами:

• перейменування – подвійне клацання за назвою аркуша на його ярлику або «Перейменувати» контекстного меню ярлика;
• видалення – меню «Правка» → «Лист» → «Видалити лист» або «Видалити» контекстного меню ярлика;
• переміщення або копіювання – меню «Правка» → «Лист» → «Перемістити / копіювати лист» або відповідний пункт контекстного меню ярлика. Для копіювання потрібно встановити прапорець "Копіювати" у вікні "Перемістити / копіювати лист";
• додавання – клацнути по ярлику аркуша, перед яким вставляється новий аркуш, контекстному менюярлика вибрати пункт «Додати листи» (рис. 2)

Рис. 2. Діалогове вікно "Вставити лист"
У цьому діалоговому вікні, уточнюємо положення, назву листа, кількість і натискаємо кнопку «ОК». Також можна викликати діалогове вікно «Вставити лист» за допомогою меню «Вставка» → «Лист».
Якщо книга складається з великої кількості аркушів і всі ярлики не видно, слід скористатися стрілками, розташованими ліворуч від ярликів.
Виділення осередків та діапазонів(+ стрілки або ліва кнопкамиші; - Різні області). Усі комірки рядка або стовпця можуть бути виділені клацанням миші на заголовку рядка чи стовпця. Щоб виділити робочий аркуш у поточній книзі, потрібно клацнути на ярлику аркуша. Щоб виділити всі комірки робочого аркуша, потрібно клацнути на кнопці виділення всього аркуша (прямокутник на перетині заголовків рядків та стовпців) або натиснути клавіші.
Введення даних у робочий лист
У осередках робочого листа можуть бути текст, константи і формули. З текстовими даними не можна виконувати математичні розрахунки. За замовчуванням числові дані вирівнюються праворуч, а текст – лівим. Якщо назва категорії не входить по ширині, то правий осередок (якщо він не порожній) перекриває наступний. Ширину стовпців можна змінити за допомогою меню "Формат" → "Стовпець" → "Ширина" (можна скористатися командою "Оптимальна ширина") або вручну, перетягуючи межі в рядку заголовків стовпців. Якщо дані набрані, але ще не введені, то виправлення можна вносити безпосередньо в комірці та рядку формул.
Після того як дані введені, для виправлення потрібно перейти в режим редагування. Для цього на потрібному осередку треба виконати подвійне клацання мишею. У осередку з'явиться курсор вставки. Після закінчення редагування введення нових даних треба підтвердити натисканням клавіші. Натискання скасовує зроблені виправлення.
Типи даних.
Тип визначає обсяг виділеної під дані пам'яті та можливі операції з ними. Опишемо основні типи даних LibreOffice Calc.
Цілі числа- Це числа, які без залишку діляться на одиницю: 4; -235. Числа, набрані у круглих дужках, трактуються як негативні.
Дійсна кількістьабо як його ще називають дійсне число- це будь-яке позитивне число, від'ємне числочи нуль. Наприклад, 24,45 (розділювач - кома).
Дроби: 7/8; 4/123.
Для введення відсотків після числа набирається символ %. Якщо число, що вводиться, є грошовим значенням, то в кінці набирається руб. (Рублі).
Якщо числова константа, що вводиться, не входить у комірку по ширині, то вона відображається на екрані у вигляді ####. У цьому випадку ширину шпальти необхідно збільшити.
дата і час. Введення дати, наприклад, 21 вересня 2011 можна провести, набравши на клавіатурі 21/09/11.
Введення часу виконується у вигляді 13:21 або 14:15:00.
Формули. Усі формули LibreOffice Calc повинні починатися з символу = . Для фіксації введення формула відображається в комірці та рядку формул. Після натискання кнопки в комірці з'явиться обчислене за формулою значення, а рядок введення очиститься.
При обчисленні значення за формулою насамперед обчислюються вирази усередині круглих дужок. Якщо дужок немає, виконання операцій таке:

• обчислюються значення функцій;
• операція зведення у ступінь (знак операції ^);
• операції множення та поділу (знаки операції *, /);
• операції складання та віднімання (знаки операції +, -).

Як операнда формула може містити числа, посилання (адреси осередків), функції.
Приклади формул: = 4 * 8 ^ 4-12; B2+SIN (1,576).
Значення формули залежить від вмісту осередків, на які вказують посилання, і воно змінюється при зміні вмісту цих осередків.
Для перегляду значень аргументів формулина робочому аркуші необхідно виконати подвійне клацання лівою клавішею миші по комірці з формулою. При цьому аргументи у формулі та відповідні їм значення на робочому аркуші виділяються однаковим кольором (рис. 3)


Рис. 3. Перегляд значень аргументів формули
Операції одного рівня виконуються зліва направо. Крім цих операцій в арифметичних виразах використовуються операції зв'язку:
: діапазон;
; об'єднання;
! перетин.
Для поєднання текстів використовується знак & (амперсант).
Функція– це наперед визначена формула. Функція має ім'я та аргументи, укладені у круглі дужки. Аргументи відокремлюють один від одного символом ";". Як аргументи можна використовувати інші функції (якщо вони працюють з тим самим типом даних), константи, адреси осередків і діапазони осередків.
Діапазоном називається група осередків, що утворюють прямокутник. Діапазон позначається за допомогою комірки у лівому верхньому куті прямокутника та комірки у правому нижньому куті прямокутника. Наприклад, позначення C5:F9 описує діапазон осередків, що знаходяться на перетині рядків з номерами 5, 6, 7, 8, 9 та стовпців C, D, E, F.
Наприклад, SUM(A3;E1:E4) – ця функція має два аргументи. Перший A3, другий – E1: E4. Підсумовуються числа в осередках A3, E1, E2, E3, E4.
Панель формулпісля вибору оператора «Функція» (знак « = » на панелі формул) містить у собі такі елементи: список останніх використовуваних функцій, кнопку «Майстер функцій», кнопку «Скасувати», кнопка «Застосувати» і рядок введення (рис. 4).


Рис. 4. Панель формул
Введення формул.Формули можна вводити кількома способами: за допомогою значків, введенням з клавіатури, або обома методами одночасно.
1. Клацніть комірку, в яку хочете вставити формулу.
2. Клацніть піктограму Функція (знак « = ») на панелі формул. У рядку введення з'явиться знак рівності і тепер можна вводити формулу. Формулу можна вводити за допомогою «Майстра функцій», вибору необхідних операторів зі списку, що падає, і введенням дій з клавіатури.
3. Після введення потрібних значень натисніть клавішу або кнопку «Прийняти», щоб вставити результат у поточний осередок. Якщо потрібно очистити рядок введення, натисніть або Скасувати.
Можна вводити значення і формули прямо в комірки, навіть якщо не видно курсору введення. Усі формули повинні починатися зі знаку рівності.
Також для початку введення формули можна натиснути клавішу "+" або "-" на числовій клавіатурі. NumLock має бути увімкненим. Наприклад, послідовно натисніть такі клавіші: +50 - 8 .
У комірці відобразиться результат 42. У комірці міститься формула =+50-8.
Набір функцій за допомогою "Майстра функцій".Кнопка « Майстер функцій»на панелі інструментів має вигляд f ( x ) .
Вбудовані функції дозволяють просто та швидко виконувати необхідні обчислення. LibreOffice Calc має понад 350 функцій. У тому випадку, коли жодна з вбудованих функцій не підходить для вирішення поставленого завдання, користувач має можливість створити свою власну (користувацьку) функцію.
Для зручності використання функції згруповані за категоріями: база даних; дата час; фінансові; інформація; логічні; математичні; масиви; статистичні; електронні таблиці; текст; додаткові.
При натисканні на цю кнопку починає роботу майстер. Ви можете вибрати функцію з потрібної категорії. Наприклад, для обчислення гіперболічного арккосинусу числа вибираємо комірку E41, натискаємо на кнопку «Майстер функцій», вибираємо категорію «Математичний», функцію «ACOSH». З правої сторони діалогового вікна наводиться опис цієї функції (рис. 5).


Рис. 5. Діалогове вікно «Майстер функцій»
Для використання цієї функції необхідно натиснути кнопку «Далі» або двічі клацнути по функції «ACOSH» у лівій стороні діалогового вікна. Також можна вручну прописати у рядку введення формулу за зразком, наведеним після назви функції у правій частині діалогового вікна.
Після натискання кнопки «Далі» або подвійного клацання по функції «ACOSH», діалогове вікно набуде наступного вигляду (рис. 6)


Рис. 6. Вибір функції «ACOSH»
У цьому вікні можна ввести число з клавіатури в полі "Число". Зверху вказується, яке значення може це число набувати. При натисканні на кнопку «Вибрати» , з'являється рядок введення (мал. 7), в який можна ввести ім'я комірки, в якій міститься число для обчислення (комірку можна вибрати безпосередньо на робочому аркуші шляхом виділення лівою кнопкою миші).

Рис. 7. Вибір числа
Після вибору необхідного осередку, необхідно натиснути кнопку
При цьому ми повертаємось у наше діалогове вікно, де вже виводиться результат (рис. 8).


Рис. 8. «Майстер функції» після вибору осередку, що містить число
У вкладці «Структура» «Майстер функції» показує нам структуру цієї операції, ступінь вкладеності (рис. 9)


Рис. 9. Вкладка «Структура»
Натискаємо кнопку. Результат роботи цієї функції записується в комірку E41 (рис. 10).


Рис. 10. Результат роботи функції
LibreOffice Calc може працювати як з окремими осередками, так і з масивами даних.
Адресація
У LibreOffice Calc розрізняють два типи адресації осередків: абсолютна та відносна. Обидва типи можна застосувати в одному посиланні та створити змішане посилання.
Відносне посиланнясприймається програмою як вказівку маршруту до адресованого осередку від осередку містить формулу. При копіюванні формули відносні посилання буде змінено таким чином, що маршрут збережеться. Відносні посилання використовуються в Calc за промовчанням.
Абсолютне посиланнязадає абсолютні координати комірки. При копіюванні формули абсолютне посилання на комірку не змінюватиметься. Абсолютне посилання задається шляхом вказівки символу долара перед номером рядка та стовпця, наприклад $A$1.
Змішане посилання являє собою комбінацію абсолютної та відносної посилань, коли для рядка та стовпця використовуються різні способиадресації, наприклад, $A4, B$3. Під час копіювання формули абсолютна частина посилання не змінюється.
Задати посилання при введенні формули можна безпосередньо введенням з клавіатури або методом вказівки (клацання миші на потрібну комірку).
Часто у формулах необхідно задавати посилання діапазону осередків. Для вказівки діапазону Calc використовує три адресні оператори:
оператор діапазону (двокрапка): посилання адресує всі осередки, розташовані між двома зазначеними осередками, наприклад =SUM(A1:B2) – повертає суму значень осередків A1, A2, B1 і B2;
оператор об'єднання діапазонів (точка з комою): посилання охоплює осередки зазначених окремих діапазонів, наприклад =SUM(A3;E1:E4) – повертає суму осередків A3, E1, E2, E3, E4;
оператор перетину діапазонів (знак оклику): посилання охоплює комірки, що входять до кожного із зазначених діапазонів, наприклад, =SUM(B2:D2!C1:D3) – повертає суму осередків C2 і D2.
Створення рядів
Схема введення одного і того ж значення або формули в частину стовпця або рядка:
1. ввести в комірку значення чи формулу та натиснути;
2. встановити покажчик миші на маркері заповнення комірки і розтягнути у потрібному напрямі при лівій клавіші.
Маркер заповнення комірки – маленький прямокутник у правому нижньому кутку комірки:

Схема введення числових значень на кшталт регресії:
1. ввести в дві сусідні осередки два перші елементи прогресії;
2. виділити ці осередки;
3. встановити покажчик миші на маркері заповнення виділених осередків і розтягнути у потрібному напрямі при лівій клавіші миші.

Форматування
Дані, збережені в осередках, можуть відображатися в одному з кількох форматів. Вибрати формат представлення даних та спосіб оформлення осередку можна у діалоговому вікні «Формат осередків» (рис. 11). Викликати його можна натисканням сполучення клавіш, вибором пункту «Комірки…» у меню «Формат» або пункту «Формат осередків…» після натискання правої кнопки миші на осередку (дзвінка контекстного меню).
Форматування включає такі елементи:
- Встановлення формату чисел;
- Вибір шрифтів;
- Малювання рамок;
- заповнення клітин кольором та візерунком;
- Вирівнювання даних;
- Захист даних.


Рис. 11. Діалогове вікно «Формат осередків»
Вікно «Формат осередків» містить кілька вкладок, перейти між якими можна, клацаючи мишкою по ярлику закладки. Короткий описвкладок:
Числа– дозволяє вибрати один із способів подання даних із можливістю його уточнення (праворуч). Наприклад, для формату Числової можна вказати кількість знаків після коми. При цьому в полі праворуч виводиться зразок вибраного представлення даних.
Шрифт– закладка керує вибором шрифту (стиль, зображення, розмір, мова).
Ефекти шрифту– дозволяє встановити колір, надкреслення, підкреслення, рельєф, контур, тінь шрифту.
Вирівнювання- Закладка дозволяє керувати способом розміщення тексту в комірці, поворотом тексту в комірці, перенесенням слів у комірці.
Обрамлення– вкладка дозволяє створити обрамлення навколо осередків за допомогою меж різного стилю та товщини.
Фон– вкладка керує кольором заливки осередків.
Захист осередку– вкладка керує захистом комірок від змін.

Значення помилки під час обчислень за формулами

Відстеження взаємозв'язку осередків.
У великих таблицях буває важко визначити, які осередки використовуються для обчислення за складними формулами, або у формулах яких осередків бере участь цей осередок.
LibreOffice Calc дає можливість використовувати наочне графічне уявленнязв'язки між осередками. Осередки, які використовуються для розрахунків за формулою, називаються «впливаючими осередками». Осередки, у формулах яких використовується активний осередок, називаються «залежними осередками».
Щоб простежити впливові та залежні осередки, можна скористатися командою меню «Сервіс» → «Залежності». Меню даного сервісупредставлено на рис. 12.

Рис. 12. Меню «Залежності»
Впливають комірки.За допомогою цієї функції відображаються зв'язки між поточним осередком, що містить формулу, і осередками, що використовуються в цій формулі. Наприклад, операція складання двох осередків (A1 і A3). Результат додавання (формула = A1 + A3) записаний в комірці С2. Для перегляду осередків, що впливають на С2, виділимо цей осередокта скористаємося сервісом «Впливають комірки». При цьому LibreOffice Calc за допомогою стрілок вкаже комірки, що впливають на комірку С2 (рис. 13).

Рис. 13. Впливають комірки
Видалити стрілки до осередків, що впливають.Видаляє один рівень стрілок до комірок, що впливають, вставлений за допомогою команди «Впливають комірки».
Залежні осередки.Ця команда проводить стрілки до активної комірки від формул, що залежать від значень активної комірки. Скористаємося попереднім прикладом, але тепер виділимо комірку А1 і побачимо, що комірка С2 залежить від комірки А1 (рис. 14)

Рис. 14. Залежні осередки
Видалити стрілки до залежних осередків.Видаляє один рівень стрілок до залежних осередків, вставлений за допомогою команди «Залежні осередки».
Видалити всі стрілки.Видаляє всі стрілки залежностей, що містяться у електронній таблиці.
Джерело помилки.Ця команда проводить стрілки до всіх впливових осередків, які викликають помилку у вибраному осередку.
Обвести неправильні дані.Під час виклику цієї команди позначаються всі комірки на аркуші, що містять значення, які не відповідають правилам перевірки.
Відновити стрілки.Ця команда викликає повторну генерацію всіх стрілок на аркуші, з урахуванням зміни формул з моменту останнього розташування залежностей.
Оновити автоматично.Автоматичне оновлення всіх залежностей на аркуші при кожній зміні формули.
Режим заливання.За допомогою цієї команди вмикається режим заповнення залежно. Курсор миші перетворюється на спеціальний символ, і ним можна клацнути будь-яку комірку, щоб переглянути залежності від осередків, що впливають. Щоб вийти з цього режиму, натисніть або клацніть «Вийти з режиму заливки» в контекстному меню.
Об'єднання осередків -Для об'єднання двох і більше комірок, необхідно виділити комірки та натиснути кнопку на панелі «Форматування» «Об'єднати та центрувати комірки» або скористатися меню «Формат» → «Об'єднати комірки». Також цими операторами можна скористатися під час розбиття осередків.

Створення діаграм
LibreOffice дозволяє графічно подати дані у вигляді діаграми для наочного порівняння рядів даних та перегляду їх трендів. Діаграми можна вставляти в електронні таблиці, текстові документи, малюнки та презентації.
Діаграми в LibreOffice Calc створюються за допомогою "Майстра діаграм". Перед його активацією бажано виділити дані, які будуть використані в діаграмі, хоча це можна зробити й у процесі побудови діаграми.
Виділена область повинна містити осередки з назвою рядків і стовпців, які будуть використані як назви категорій та текст легенди. Для побудови діаграми можна використовувати дані, що у несуміжних областях. Ряди даних можуть бути додані у вихідну таблицю, крім того сама таблиця може бути розміщена в області діаграми. "Майстер діаграм" викликається з основного меню за допомогою команди "Вставка" → "Діаграма" (мал. 15) або кнопка на панелі інструментів .


Рис. 15. «Майстер діаграм»

Робота з «Майстром діаграм» вимагає послідовного виконання чотирьох кроків:
1. Вибір типу та виду діаграм (гістограма, лінійна, кругова, області, лінії, діаграма XY, бульбашка, сітчаста, біржова, стовпці та лінії).
2. Вказівка ​​діапазону даних, що підлягають відображенню на діаграмі, та вибір орієнтації даних (у рядках чи стовпцях таблиці визначено ряди даних); попередній перегляддіаграми.
3. Налаштувати діапазони даних кожного ряду.
4. Оформлення діаграми: додавання легенди, назва діаграми та осей, нанесення розмітки.

Редагування діаграм
Після створення діаграми її можна змінювати. Зміни стосуються як типу діаграм, і окремих її елементів. Спектр можливостей редагування діаграм:
1. Клацніть по діаграмі для зміни властивостей об'єктів: розмір та позиція на поточній сторінці; вирівнювання, перенесення тесту, зовнішні межі тощо.
2. Для переходу до режиму редагування діаграми двічі клацніть на діаграмі лівою кнопкою миші: значення даних діаграми (для діаграм із власними даними); тип діаграми, осі, заголовки, стінки, сітка і т.д.
3. Двічі клацніть елемент діаграми в режимі редагування діаграми: для зміни масштабу, типу, кольору та інших параметрів двічі клацніть вісь.
Двічі клацніть точку даних, щоб вибрати та змінити радий даних, до якого належить точка.
Виберіть ряд даних, клацніть його, а потім двічі клацніть точку даних для зміни властивостей цієї точки (наприклад, одного значення на гістограмі).
Двічі клацніть легенду, щоб вибрати та змінити її. Клацніть, а потім двічі клацніть символ у вибраній легенді, щоб змінити відповідний ряд даних.
Щоб змінити властивості, двічі клацніть будь-який інший елемент діаграми або клацніть елемент і відкрийте меню Формат.
4. Натисніть поза діаграмою, щоб вийти з поточного режиму редагування.
Також для виділення елементів діаграм можна скористатися панеллю інструментів «Форматування діаграм», яка з'являється після подвійного клацання на діаграмі (рис. 16)


Рис. 16. Панель інструментів "Форматування діаграм"
За допомогою даної панелі можна виділити елементи діаграм у списку, що падає, переглянути формат виділеного елемента (кнопка «Формат виділення») і внести необхідні зміни. Також на цій панелі розміщуються такі кнопки:

Для додавання елементів на діаграмі необхідно скористатися меню «Вставка» (рис. 17) і вибрати необхідний елемент (попередньо необхідно виділити діаграму подвійним клацаннямлівої кнопки миші).

Рис. 17. Меню "Вставка"
"Заголовки" - можна додати або змінити назву заголовка, підзаголовка, назву осей X, Y, Z, додаткових осей. Щоб перемістити елемент, необхідно його виділити та перетягнути у потрібне місце. Також виділений заголовок можна видалити за допомогою кнопки «Легенда». Легенда відображає підписи з першого ряду або стовпця або діапазону, який був заданий у діалоговому вікні "Ряд даних". Якщо діаграма не містить підпису, у легенді буде відображатися текст у вигляді "Рядок 1, Рядок 2 ..." або "Стовпець A, Стовпець B ..." відповідно до номера ряду або літери стовпця даних діаграми. Ввести текст безпосередньо неможливо; він генерується автоматично з урахуванням імені діапазону осередків. За допомогою меню «Вставка» → «Легенда» можна змінити її розташування або приховати. Вкладка «Осі». Дає можливість внести в діаграму осі. «Сітка» - забезпечує вставку сітки на діаграму, яка покращує сприйняття. Видалення ліній сітки забезпечується зняттям відповідних прапорців. Форматування області діаграми зводиться до зміни виду (рамки та заливки) (рис. 18).

Рис. 18. Діалогове вікно «Область діаграми»

Управління об'ємним видом діаграм. Для керування об'ємним видом діаграм LibreOffice Calc надає можливість змінювати ракурс перегляду діаграми шляхом зміни трьох спеціальних параметрів: перспектива, зовнішній вигляд і освітлення (рис. 19)

Рис. 19. Тривимірний вигляд
Ця можливість закладена у команді «Формат» → «Тривимірне зображення».
Сортування списків та діапазонів
LibreOffice Calc представляє різні види сортування даних. Можна сортувати рядки або стовпці в дедалі більшому порядку (текстові дані - в алфавітному або зворотному алфавітному порядку). Крім того, LibreOffice Calc дозволяє створити власний порядок сортування. Діалогове вікно «Сортування» (мал. 20) викликається за допомогою меню «Дані» → «Сортування». При цьому попередньо необхідно виділитися стовпці, рядки або просто дані, які потрібно відсортувати.

Рис. 20. Діалогове вікно "Сортування"
Також можна відсортувати дані за допомогою кнопок на панелі інструментів «Стандартна»

Використання фільтрів для аналізу списків.Фільтри дозволяють помістити результати запитів за критеріями окрему таблицю, яку можна використовувати для подальшої обробки. Відфільтрувати список означає приховати рядки списку за винятком тих, які відповідають умовам відбору.
Використання автофільтра. Перед використанням автофільтра необхідно виділити дані (можливо весь рядок заголовків), які потрібно відфільтрувати. Меню "Дані" → "Фільтр" → "Автофільтр". Кожен заголовок стовпця LibreOffice Calc встановить автофільтр у вигляді кнопки зі стрілкою. В результаті роботи автофільтра LibreOffice Calc виводить рядки, що відфільтровуються.
Використання стандартного фільтра.Також дуже зручно користуватися стандартним фільтром, який дає можливість використовувати різноманітні критерії, пов'язані з логічними функціямиІ чи АБО. Виклик стандартного фільтра – меню «Дані» → «Фільтр» → «Стандартний фільтр» (мал. 21)


Рис. 21. Діалогове вікно "Стандартний фільтр"
Стандартним фільтром можна також скористатися при застосованому автофільтрі.

Використання розширеного фільтра(Дані» → «Фільтр» → «Розширений фільтр»). Виберіть іменовану область або введіть діапазон осередків, що містить умови фільтра, які потрібно використовувати.
Форми даних.При виконанні характерних для баз даних операцій, таких як пошук, сортування, підбиття підсумків, LibreOffice Calc автоматично розглядає таблицю як базу даних. При перегляді, зміні, видаленні записів у базі даних, а також при пошуку записів за певним критерієм зручно використовувати форми даних. При зверненні до команди "Дані" → "Форма" LibreOffice Calc зчитує дані та створює діалогове вікно форми даних (рис. 22).

Рис. 22. Діалогове вікно «Форма даних»
У формі даних на екран виводиться один запис, є можливість перегляду наступних записів та створення нового. При введенні або зміні даних у полях цього вікна змінюється вміст відповідних осередків бази даних (після введення нових даних обов'язково натискання клавіші).
Вибір параметра.У разі функції підбору параметра йдеться про просту форму аналізу даних типу «що якщо», тобто необхідно підібрати таке значення аргументу, при якому функція приймає задане значення. Зокрема функцію підбору можна використовуватиме знаходження кореня нелінійного рівняння. Значення цільового осередку є результатом обчислення формули. Ця формула прямо чи опосередковано посилається однією чи кілька які впливають осередків. Функція підбору змінює значення комірки, що впливає так, щоб отримати в цільовій комірці задану величину. Сама комірка, що впливає, також може містити формулу.
Для використання функції підбору параметра необхідно виділити комірку з цільовим значенням та вибрати команду «Сервіс»→ «Підбір параметра» (рис. 23).


Рис. 23. Діалогове вікно «Підбір параметра»

Цільова комірка – у комірці з формулою введіть посилання на комірку, що містить формулу. Вона містить посилання на поточну комірку. У разі на рис. 12, цільової комірці міститься формула зведення в квадрат. Клацніть іншу комірку на аркуші, щоб застосувати посилання до текстового поля.
Цільове значення– тут вказується значення, яке потрібно отримати як новий результат. Допустимо, нам треба з'ясувати, яке число треба звести в квадрат, щоб отримати значення 121. Відповідно, вводимо як цільове значення «121».
Змінюючи комірку – тут вказується посилання на комірку, що містить значення, яке потрібно налаштувати для вибору значення.
Після введення налаштувань, натискаємо «ОК» та LibreOffice Calc пропонує нам варіант для заміни комірки (рис. 24). Результатом наших дій є 11.

LibreOffice Writer є частиною офісного пакета LibreOffice. Основне призначення програми – робота з текстом, який може містити вставки у вигляді таблиць чи графіки. LibreOffice Writer дозволяє настроїти форматування власне тексту, а також документа загалом.

Створення текстового документа в LibreOffice Writer складається з кількох кроків:

• Написання тексту документа та вставка додаткових змістовних елементів – таблиць, ілюстрацій, виносок.
• Форматування тексту - налаштування шрифтів, міжрядкових інтервалів, відступів.
• Форматування документа - налаштування нумерації сторінок, створення змісту, титульного листа.
• Збереження в одному або кількох форматах з урахуванням призначення документа.

Пропонована нижче послідовність виконання цих кроків дозволяє проводити кожну дію лише один раз для того, щоб не повертатися до неї після виконання інших змін. Але, звичайно, ця послідовність може бути змінена відповідно до власних уподобань.

Вибір параметрів сторінки

Так само, як при рукописному складанні документа спочатку потрібно приготувати аркуш паперу, перед початком набору тексту LibreOffice Writer потрібно налаштувати параметри сторінки.

Розмір та орієнтація сторінки налаштовуються через пункт глобального меню Формат -> Сторінка, який відкриває вікно Стиль сторінки. За промовчанням програма використовує сторінку А4 у портретній орієнтації. Якщо розмір треба змінити – зробіть це одразу. Крім того, тут же можна налаштувати поля і включити верхній та нижній колонтитули (зазвичай у них розміщується номер сторінки, іноді інша допоміжна інформація), якщо параметри за промовчанням не підходять.

Також слід вирішити, чи потрібно використовувати колонки (як у газеті) або текст буде розташовуватися по всій ширині сторінки. І вказати це у крайній правій вкладці Колонкивікна налаштувань сторінки.

Порада: Ви можете налаштувати тип документа на екрані монітора за допомогою пункту меню Перегляд -> Масштаб. Але набагато зручніше спеціально призначений для цього повзунок у нижній правій частині вікна LibreOffice Writer.

Зроблений вище вибір орієнтації сторінки діє весь документ. Але іноді це необхідно змінити. Наприклад, текст у документі зазвичай розміщується на сторінці з портретною орієнтацією, але одна або кілька широких таблиць вимагають розміщення сторінки з альбомною орієнтацією.

Це можливо. Для цього потрібно в меню Формат -> Сторінка, як і в попередньому прикладі, відкрити вікно Стиль сторінки, а в ньому вкладку Управління, потім вказати Наступний стиль -> Альбомний.

У цьому зміниться орієнтація тієї сторінки, де перебуває курсор і всіх наступних. Іншими словами, новий стиль буде використано до кінця документа. Якщо через кілька сторінок потрібно повернутися до портретної орієнтації, то процедуру слід повторити вказавши Наступний стиль -> Звичайний.

Текст документу

Складати попередній текст документа зручно прямо у LibreOffice Writer. Зараз можна не звертати уваги на його форматування та зосередитись на змісті. При наборі текст з'явиться на екрані відповідно до налаштувань програми за промовчанням. Надалі можна буде змінити тип, колір та розмір шрифту, вирівнювання на сторінці, відстань між рядками та абзацами, відстань між літерами, відступ першого рядка, позначити заголовки та зробити багато іншого.

Порада: не використовуйте зсув тексту або окремих слів, наприклад, на початку рядка, клавіші Пробіл або Tab . Натомість треба вказати потрібні значення в меню Формат -> Абзац(Попередньо виділивши потрібний фрагмент) - докладніше див. нижче.

Часто в документі доводиться робити вставки тексту з інших джерел, наприклад, електронного листаабо зі сторінки сайту. При цьому фрагменти, що вставляються, можуть отримати різний типта розмір шрифту. Але на даному кроціна це можна не зважати.

Для всього процесу добре підходить визначення "накидати документ". В результаті має вийти попередня версія, близька за змістом та обсягом до остаточної.

Попереднє форматування

Після того, як текст набрано, можна приступити до його форматування. Усі зміни застосовуються лише до виділеного тексту. Якщо виділення зняти, то зміни перестануть застосовуватись. Якщо потрібно задати якусь характеристику частини тексту, його можна виділити мишею. Для виділення всього тексту цілком зручно використовувати комбінацію клавіш Ctrl+A.

Усі інструменти форматування знаходяться у пункті головного меню Формат. Деякі з них продубльовані кнопками на панелі інструментів.

Як правило, весь документ повинен мати однаковий вигляд. Тому насамперед треба налаштувати тип, зображення та розмір шрифту. Вибір здійснюється відповідно до будь-яких актуальних для документа правил, наприклад, стандарту організації. Для встановлення шрифту у головному меню Форматє спеціальний пункт Символи. Але простіше користуватися відповідними інструментами на панелі. Тут же треба встановити положення рядка на сторінці на всю її ширину (інші варіанти – праворуч, ліворуч, по центру). Потім змінити ці параметри для тексту в потрібних місцях виходячи з контексту, наприклад, заголовок можна розмістити по центру, окремі слова виділити жирним або підкресленим шрифтом.

Якщо документ складається з кількох розділів, які мають власні заголовки, то їм (і головному заголовку теж) рекомендується присвоїти тип Заголовок. Це дозволить надалі автоматично отримати зміст документа. Номер заголовка визначає його значення. Чим більший номер, тим нижче в ієрархії знаходиться заголовок. Загальний заголовок документа зазвичай має тип Заголовок 1.

Міжрядковий інтервал, відстань перед абзацом та після нього, відступ першого рядката інші подібні параметри також, як правило, належать до всього документа. Доступ до їх настроювання знаходиться в меню Формат -> Абзац.

Шапка документа та таблиці

Деякі документи мають так звану "шапку". Це характерно, наприклад, для службових записок та листів. Шапка є двома блоками тексту, зрушеними вправо. Зазвичай це "кому" та "від кого". Схожа ситуація виникає, коли потрібно підготувати місце підписання документа двома рівноправними сторонами, наприклад під час укладання договору. Для того, щоб забезпечити точне розташування текстових блоків на сторінці, зручно використовувати таблицю. У потрібному місці вставляють таблицю розміром 2 стовпці на 2 рядки та заповнюють потрібні осередки. Звичайно, при необхідності можна вказати будь-яку іншу кількість стовпців і рядків. Обрамлення осередків встановлюють у положення Прибрати обрамленняу вікні Властивості таблиці, що дозволяє бачити лінії, які утворюють таблицю, тільки на екрані, але не на роздрукованому документі. Для того, щоб відкрити вікно, таблицю треба спочатку виділити.

Лінії, що розділяють колонки та рядки, можна рухати за допомогою миші для точного налаштування розмірів.

Текст усередині таблиці можна форматувати так само, як і в будь-якому іншому місці документа - налаштовувати шрифт, абзаци тощо.

Таблиці зручні і в багатьох інших випадках, тому їх часто використовують. Для впевненого управління властивостями таблиць є сенс розібратися в налаштуваннях, які можна зробити у вікні Властивості таблиці. Наприклад, там є дуже корисна вкладка На сторінці. З її допомогою можна дозволити або заборонити розбиття таблиці або рядків між сторінками. Можна також повторювати заголовок (перший рядок або кілька рядків) на кожній сторінці. Ці параметри корисні для багатосторінкових таблиць.

По клацанню правоюкнопкою миші на виділеній таблиці з'являється меню, яке дозволяє додавати в таблиці рядки та колонки, видаляти рядки та колонки, об'єднувати та розділяти комірки та робити багато іншого.

Для видалення усієї таблиці повністю її треба виділити, клацнути на ній правоюкнопкою миші, потім вибрати в меню пункт Рядки -> Видалити.

Нумерація сторінок та титульний лист

Багатосторінкові документи можуть мати титульна сторінка та забезпечуватися нумерацією сторінок.

Для увімкнення автоматичної нумерації сторінок потрібно вибрати пункт глобального меню Вставка -> Поляа потім натиснути Номер сторінки. Крім номера сторінки, там є й інші варіанти. Потрібне поле відразу з'явиться в тому місці тексту, де зараз знаходиться курсор. Номер сторінки зазвичай розміщений у верхньому або нижньому колонтитулі, тому перед виконанням нумерації курсор повинен знаходитись саме там, а сам колонтитул повинен бути включений. На вставлене поле діють налаштування положення на сторінці праворуч, ліворуч, по центру.

Як правило, титульний лист має номер 1 (або, починаючи з 1 і далі, якщо займає більше однієї сторінки), але сам номер на ньому не проставляється. Вимкнути проставлення номера титульної сторінки можна у вікні Титульні сторінкипункту глобального меню Формат -> Титульна сторінка. На ілюстрації показано налаштування для відключення номера на єдиній титульній сторінці, яка розташована на початку документа, як це буває в більшості випадків.

Списки

Як приклад такого об'єкта можна навести простий ненумерований список на початку цього розділу. Крім того, списки можуть бути нумерованими. Списки також можуть бути вкладеними, коли позиції списку, у свою чергу, складаються зі списків.

Роботу з цим видом об'єктів автоматизовано. Для того, щоб перетворити звичайний текст на список, потрібно виділити його і натиснути на виділення правоюкнопкою миші. З'явиться меню, в якому потрібно вибрати пункт Маркери та нумераціяпісля чого з'явиться однойменне вікно. У цьому вікні можна налаштувати всі потрібні параметри – тип списку (маркований чи нумерований), тип маркера чи нумерації, структуру, відступи. Після натискання кнопки ОКкожний абзац виділеного фрагмента тексту стане пунктом списку.

Для зворотної операції, переведення списку в звичайний текст треба виділити його, потім у клацанні, що з'явилося. правоюкнопкою миші меню вибрати Маркери та нумераціята натиснути кнопку вилучити.

Часто потрібно створити нумерований ієрархічний список тільки із заголовків розділівПри цьому основний текст не повинен бути його частиною. Іншими словами – потрібно пронумерувати лише заголовки. У вікні Маркери та нумераціяна вкладці Налаштуваннятака можливість є, але досягти потрібного ефекту виходить не завжди. Простіший і логічніший спосіб полягає у виділенні тільки заголовків у всьому документі (утримуючи клавішу Ctrl). Після цього нумерований список для виділення створюється як завжди.

Вставка зображень

Текстовий документ може містити малюнки, фото, скановані зображення, які були попередньо підготовлені і перебувають у комп'ютері як файла. Підготовка полягає в отриманні потрібного розміру та типу зображення. Це питання розглядається в розділі Обробка та створення зображень. Тут має сенс спиратися на здоровий глузд. Наприклад, фото, отримане за допомогою професійної камери, може мати розмір зображення більше 10 Мп та розмір файлу понад 20 Мб. Хоча таке зображення можна вставити у текстовий документ, це буде нераціонально. Працювати з ним стане складно, а при друкуванні на принтері на звичайному офісному папері якість все одно буде "офісною". Зрозуміло, що файл фото потрібно перетворити на більш компактний вигляд. Рекомендується використовувати файли до 100-150 кб, якщо до зображення немає особливих вимог.

Вставка зображень здійснюється за допомогою пункту головного меню Вставка -> Зображення -> З файлу.

При вставці зображення знаходиться в тому місці, де знаходиться курсор і центрується по горизонталі. Виділене зображення можна переміщати просто перетягуючи його мишею, а змінювати розмір за допомогою пересування зелених квадратиків у кутах та сторонах. Можна змінювати центрування за допомогою тих самих інструментів на панелі, які призначені для роботи з текстом.

При натисканні правоюкнопкою миші на вставленому зображенні виникає меню, яке дозволяє викликати вікна додаткових налаштувань.

Тут можна вказати підпис під зображенням, призначити автоматичну нумерацію всіх зображень у тексті, вказати тип обтікання зображення текстом, зробити рамку, визначити відступи від тексту та тло, зробити зображення гіперпосиланням та інше.

Для видалення зображення треба його виділити, потім у клацанні, що з'явилося. правоюкнопкою миші меню вибрати Вирізати.

Виноски

Іноді виникає необхідність доповнити основний текст деяким допоміжним змістом, але при цьому небажано порушувати загальний хід викладу. У разі зручно зробити виноску (примітка) внизу сторінки.

Для додавання виноски потрібно використовувати пункт глобального меню Вставка -> Виноска.

Виноска знаходиться в підвалі сторінки і відокремлюється від основного тексту горизонтальною лінією. За умовчанням для виносок використовується менший шрифт. Усі примітки автоматично нумеруються, і ця нумерація також автоматично оновлюється, коли ви вставляєте нові примітки.

Виноска вставляється там тексту, де знаходиться курсор. При цьому у підвалі сторінки з'являється її номер. Сам текст виноски пишеться як будь-який інший текст. Його можна редагувати та форматувати звичайним чином.

При будь-яких маніпуляціях з документами текст виноски завжди залишатиметься на тій самій сторінці, де розташований основний текст, у який вона була вставлена.

Автоматичне створення змісту

Для складного багатосторінкового документа, який містить озаглавлені розділи, буває корисно створити зміст. Цей процес повністю автоматизовано, якщо заголовки розділів отримали тип ЗаголовокЯк це було рекомендовано вище.

При зміні документа зміст автоматично не оновлюється, це потрібно робити вручну. Іноді потрібно змінити шрифт змісту або ще щось. Для цих цілей служить приватне меню, яке виникає при натисканні правоюкнопкою миші на змісті та дозволяє оновлювати, правити або видалити його.

Збереження документів

У процесі роботи над документом, а тим більше перед його роздрукуванням на принтері або надсиланням адресату електронній пошті, рекомендується перевіряти текст на відсутність помилок. Вбудована перевірка орфографії допомагає виправляти помилки в процесі набору, але вона не стежить за вживанням правильних відмінків та часів тощо особливостями тексту. Перевірка пунктуації відсутня.

Збереження створеного документа у "рідному" для LibreOffice форматі ODFзабезпечує найнадійніший результат. Тому для зберігання чи перенесення рекомендується використовувати саме його, файл при цьому отримає розширення odt.

Для обміну документами (але не для зберігання) файл може бути збережений як doc ( Microsoft Word 97/2000/XP/2003) або docx (Microsoft Word 2007/2010 XML). Файл формату docx все ще залишається менш доцільним, оскільки він може не відкритися на старих комп'ютерах. Обидва формати можна рекомендувати лише для ситуації, коли офісний пакет LibreOffice відсутня в адресата.

Інші формати для збереження текстових документівпотрібно використовувати набагато рідше.

Будь-який документ LibreOffice може бути збережений у форматі PDF. Це часто потрібно в тих випадках, коли його наступне редагування небажане та/або потрібна впевненість, що при друкуванні на папері документ матиме такий вигляд, як і на екрані монітора. Для збереження в формат PDFпотрібно експортувати документ за допомогою пункту головного меню Файл -> Експорт PDF. У вікні Параметри PDFє досить багато налаштувань, але їх можна залишити без зміни, тому що параметри за замовчуванням підходять для більшості ситуацій. Проте їх є сенс вивчити. Наприклад, на вкладці Безпекає можливість задати пароль для відкриття документа.